Organizacja i przeprowadzenie kursu języka polskiego jako obcego dla cudzoziemców (w trzech częściach).

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

WARSZAWSKIE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 014931762

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Lipińska 2

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

01-833

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@wcpr.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://wcpr.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://wcpr.ezamawiajacy.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja i przeprowadzenie kursu języka polskiego jako obcego dla cudzoziemców (w trzech częściach).

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a3dfa0d8-08ad-4479-a7f6-dbe68a47a1e4

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00297215

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-06-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00024311/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Organizacja kursu języka polskiego jako obcego dla cudzoziemców

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00204749

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

8/2025/ZP-TP/WCPR

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiot zamówienia obejmuje

2.1. W zakresie części I. Organizację i przeprowadzenie kursu języka polskiego indywidualnego i grupowego stacjonarnego i on-line jako obcego dla cudzoziemców z ochroną międzynarodową w Polsce realizujących Indywidualne Programy Integracji w Warszawskim Centrum Pomocy Rodzinie: 1) Kurs będzie realizowany stacjonarnie w formie zajęć grupowych stacjonarnych, zajęć grupowych on-line oraz indywidualnych stacjonarnych. 2) Odbiorcami kursu będą osoby pełnoletnie wskazane przez Zamawiającego – cudzoziemcy, którzy realizują w Warszawskim Centrum Pomocy Rodzinie Indywidualne Programy Integracji. 3) Przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych Wykonawca ustali dla każdego uczestnika poziom znajomości języka polskiego oraz dyspozycyjność w zakresie odpowiadających uczestnikowi dni i godzin zajęć. 4) Po stronie Zamawiającego będzie pisemne skierowanie potencjalnego uczestnika kursu do Wykonawcy w celu przeprowadzenia rekrutacji poziomującej. 5) Po stronie Wykonawcy będzie odesłanie Zamawiającemu wypełnionego Skierowania uczestnika kursu. 6) Osoba skierowana przez Zamawiającego do udziału w kursie, stawi się z odpowiednim skierowaniem otrzymanym przez Zamawiającego w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę. W skierowaniu zawarte będą informację o dyspozycyjności kursanta. Skierowanie zostanie zwrócone do Zamawiającego po uzupełnieniu informacji przez Wykonawcę o dacie przeprowadzenia poziomowania znajomości językowej, przydzieleniu do grupy, dacie rozpoczęcia kursu, w terminie 7 dniu po zakończonej rekrutacji. 7) Po stronie Wykonawcy będzie przeprowadzenie rekrutacji w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, poziomującej znajomość językową uczestników: rekrutacja będzie przeprowadzana w godzinach: 8:00-12:00 oraz 15:00 - 20:00 od poniedziałku do piątku oraz 9:00-20:00 w soboty. 8) Wykonawca na pierwszych zajęciach stacjonarnych zapewni każdemu uczestnikowi materiały piśmiennicze (teczka, zeszyt, długopis, ołówek) oraz materiały dydaktyczne niezbędne do właściwego przeprowadzenia zajęć. Wszelkie materiały piśmiennicze oraz dydaktyczne zostaną przekazane uczestnikom na własność. 9) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie prowadzić następującą dokumentację zgodną ze wzorem określonym przez Zamawiającego: - lista obecności, - sprawozdanie z realizacji zamówienia. 10) Wykonawca będzie zobowiązany do dokumentowania frekwencji każdego uczestnika zajęć, bieżącego informowania o nieobecnościach jak też raportowania o postępach w nauce każdego z uczestników. 11) Po zakończeniu realizacji zajęć Wykonawca wystawi uczestnikom certyfikaty ukończenia kursu na odpowiednim poziomie. 12) Po zakończeniu kursu Wykonawca sporządzi raporty o postępach w nauce każdego z uczestników, które powinien dostarczyć do Zamawiającego w ciągu 14 dni po zakończonym kursie. 13) Raporty o postępach w nauce będą sporządzane w wersji papierowej, oddzielnie dla każdego uczestnika, podpisane przez lektora prowadzącego zajęcia, oraz będą uwzględniać co najmniej takie informacje jak: umiejętność posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie, zaangażowanie uczestnika oraz przygotowanie do zajęć, indywidualne uwagi. 14) Zajęcia prowadzone będą pomocniczo w języku angielskim lub rosyjskim w zależności od poziomu językowego lub potrzeb uczestników. 15) Realizacja umowy będzie rozliczana po każdym zakończonym miesiącu kalendarzowym. 16) Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowane godziny zajęć dydaktycznych. 17) Przez godzinę zajęć należy rozumieć 45 minut. 18) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

80580000-3 - Oferowanie kursów językowych

4.5.4Dodatkowy kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5Wartość części

359680,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

W zakresie części II. Kurs języka polskiego jako obcego dla dorosłych cudzoziemców klientów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie, którzy nie są objęci pomocą w ramach Indywidualnego Programu Integracji.
1) Kursy będą realizowane w formie zajęć grupowych stacjonarnych.
2) Miejscem organizacji kursu będzie lokal pozostający w dyspozycji Wykonawcy przystosowany i dostępny dla osób z niepełnosprawnością.
3) Kursant zgłosi się do Wykonawcy kursu ze Skierowaniem od Zamawiającego, które po wypełnieniu wszystkich pól informacyjnych Wykonawca przekaże do Zamawiającego.
4) Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych ustali poziom znajomości języka polskiego oraz dyspozycyjność w zakresie odpowiadających uczestnikowi dni i godzin zajęć (spotkań), w dalszej części zwane rekrutacją. Nastąpi to nie później niż w ciągu 6 dni od daty zgłoszenia się kursanta ze skierowaniem od Zamawiającego.
5) Wyniki rekrutacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu zwracając wypełniony oryginał Skierowania w ciągu 6 dni od przeprowadzenia poziomowania i przydzielenia kursanta do grupy kursu. Kopię skierowania Wykonawca przekaże kursantowi.
6) Wykonawca przekaże do Zamawiającego również Skierowania niezakwalifikowanych na kursu Klientów z podaniem przyczyny. Utworzy też listę Klientów rezerwowych.
7) Indywidualne przypadki Klientów będą konsultowane pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym.
8) Rekrutacja będzie przeprowadzana stacjonarnie w siedzibie Wykonawcy w formie ustnej i pisemnej w godzinach: 8:00-12:00 w 20% rekrutowanych oraz 15:00-20:00 w 50% rekrutowanych od poniedziałku do piątku oraz w godzinach 9:00-20:00 w soboty 30% rekrutowanych.
9) Wykonawca dopasuje grupę uczestników kursu pod względem przynależności do natywnej rodziny językowej kursantów.
10) Wykonawca na pierwszych zajęciach zapewni każdemu uczestnikowi materiały piśmiennicze oraz materiały dydaktyczne niezbędne do właściwego przeprowadzenia zajęć. Wszelkie materiały piśmiennicze oraz dydaktyczne zostaną przekazane uczestnikom na własność.
11) Łączna liczba godzin kursów grupowych stacjonarnych: 840h (14 grup x 20 spotkań x 3 godziny).
12) Liczba prowadzonych grup: 14 grup.
13) Czas jednego spotkania dla grupy: 3 godziny lekcyjne (1 godz. = 45min.)
14) Liczba uczestników w jednej grupie: minimalna 6 osób, maksymalna 8 osób.
15) Łączna liczba spotkań dla jednej grupy: 20 spotkań (60 godzin lekcyjnych) zgodnie z harmonogramem.
16) Wykonawca będzie zobowiązany do dokumentowania frekwencji każdego uczestnika zajęć, bieżącego informowania o nieobecnościach.
17) Po zakończeniu realizacji zajęć Wykonawca wystawi uczestnikom certyfikaty ukończenia kursu na odpowiednim poziomie.
18) Zajęcia prowadzone będą pomocniczo w języku angielskim lub rosyjskim w zależności od poziomu językowego lub potrzeb uczestników.
19) Realizacja umowy będzie rozliczana po każdym zakończonym miesiącu kalendarzowym.
20) Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowane godziny zajęć dydaktycznych.
21) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1b do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

80580000-3 - Oferowanie kursów językowych

4.5.4Dodatkowy kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5Wartość części

103042,80 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

W zakresie części III. Kurs języka polskiego jako obcego dla dorosłych niesłyszących cudzoziemców (ukraińsko-rosyjskojęzycznych), klientów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie.
1) Kursy będą realizowane w formie zajęć grupowych stacjonarnych.
2) Miejscem organizacji kursu będzie lokal pozostający w dyspozycji Wykonawcy, przystosowany i dostępny dla osób z niepełnosprawnością.
3) Kursant zgłosi się do Wykonawcy kursu ze Skierowaniem od Zamawiającego, które po wypełnieniu wszystkich pól informacyjnych Wykonawca przekaże do Zamawiającego.
4) Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych ustali poziom znajomości języka polskiego oraz dyspozycyjność w zakresie odpowiadających uczestnikowi dni i godzin zajęć (spotkań), w dalszej części zwane rekrutacją. Nastąpi to nie później niż w ciągu 6 dni od daty zgłoszenia się kursanta ze skierowaniem od Zamawiającego.
5) Wyniki rekrutacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu zwracając wypełniony oryginał Skierowania w ciągu 6 dni od przeprowadzenia poziomowania i przydzielenia kursanta do grupy kursu. Kopię skierowania Wykonawca przekaże kursantowi.
6) Wykonawca przekaże do Zamawiającego również Skierowania niezakwalifikowanych na kursu Klientów z podaniem przyczyny. Utworzy też listę Klientów rezerwowych.
7) Indywidualne przypadki Klientów będą konsultowane pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym.
8) Rekrutacja będzie przeprowadzana stacjonarnie w siedzibie Wykonawcy w formie ustnej i pisemnej w godzinach: 8:00-12:00 w 20% rekrutowanych oraz 15:00-20:00 w 50% rekrutowanych od poniedziałku do piątku oraz w godzinach 9:00-20:00 w soboty 30% rekrutowanych.
9) Wykonawca na pierwszych zajęciach zapewni każdemu uczestnikowi materiały piśmiennicze oraz materiały dydaktyczne niezbędne do właściwego przeprowadzenia zajęć. Wszelkie materiały piśmiennicze oraz dydaktyczne zostaną przekazane uczestnikom na własność.
10) Łączna liczba godzin kursów grupowych stacjonarnych:
a) pisany j. polski 240 h (2 grupy x 2 spotkań x łącznie 3 godziny tygodniowo),
b) migowy j. polski 160 h (2 grupy x 2 spotkań x 2 godziny tygodniowo).
11) Liczba prowadzonych łącznie grup : 4 grupy.
12) Czas jednego spotkania dla grupy: 1 godzina lekcyjna (1 godz. = 45min.)
13) Liczba uczestników w jednej grupie: 5 osób.
14) Łączna liczba spotkań dla jednej grupy zgodnie z harmonogramem:
a) 60 spotkań (120 godzin lekcyjnych),
b) 40 spotkań (80 godzin lekcyjnych).
15) Wykonawca będzie zobowiązany do dokumentowania frekwencji każdego uczestnika zajęć, bieżącego informowania o nieobecnościach.
16) Po zakończeniu realizacji zajęć Wykonawca wystawi uczestnikom certyfikaty ukończenia kursu na odpowiednim poziomie.
17) Zajęcia prowadzone będą pomocniczo w języku ukraińskim lub rosyjskim migowym w zależności od poziomu językowego lub potrzeb uczestników.
18) Realizacja umowy będzie rozliczana po każdym zakończonym miesiącu kalendarzowym.
19) Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowane godziny zajęć dydaktycznych
20) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1c do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

80580000-3 - Oferowanie kursów językowych

4.5.4Dodatkowy kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5Wartość części

108000,80 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

224653,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

715480,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

224653,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

LINGUA NOVA Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5261039423

7.3.3Ulica

ul. Wspólna 41

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

00-519

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-06-13

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

224653,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-06-13 do 2025-12-12

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

74634,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

247800,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

74634,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Andrzej NOWAK FES CENTRUM EDUKACJI ZAGRANICZNEJ

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6631019644

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-06-10

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

71383,20 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-06-10 do 2025-12-12

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Do terminu składania ofert, tj. do dnia 05.05.2025 r. do godz. 09:00, nie wpłynęła żadna oferta.