Przeprowadzenie szkoleń dla kadry kierowniczej i zarządzającej oraz dla pracowników administracji w ramach projektu „Moja praca–Moja równowaga–Typ 2” współfinansowanego ze środków Europejskiego(...)

1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://zabrze.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://zabrze.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w pkt 1 powyżej.
3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem: https://zabrze.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 – 16:00.
5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
7. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (.zip). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 Pzp
8. W przypadku przesłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferta), dopuszczone są formaty danych wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) – z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza także przesyłanie dokumentów elektronicznych (w tym oferty) skompresowanych np. formatem .rar po uprzednim ich skompresowaniu do innego formatu wskazanego w ww. Rozporządzeniu.
9. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
C.D. w Sekcji IX pozostałe informacje

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1, ze zm.), zwanego dalej „RODO”, iż:
1. ADMINISTRATOR DANYCH.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Zabrze, którego siedziba mieści się w Urzędzie Miejskim w
Zabrzu, 41-800, przy ul. Powstańców Śląskich nr 5-7.
2. Kontakt Z ADMINISTRATOREM DANYCH
Z Prezydentem Miasta Zabrze może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:
1) pod adresem poczty elektronicznej: umz@um.zabrze.pl,
2) pod numerem telefonu: 32 373 33 00,
3) pisemnie na adres: Urząd Miejski w Zabrzu, 41-800, przy ul. Powstańców Śląskich nr 5-7 z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.
3. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:
1) pod adresem poczty elektronicznej: iod@um.zabrze.pl
2) pod numerem telefonu: 32 373 33 00,
3) pisemnie na adres: Urząd Miejski w Zabrzu, 41-800, przy ul. Powstańców Śląskich nr 5-7 z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
4. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.
4.1. Przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4.2. Podstawą prawną zbierania Pani/Pana danych osobowych jest:
1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający z przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej PZP,
2) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy.
4.3. Zgodnie z art. 19 ust. 5 PZP Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH.
Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione podmiotom i instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz odbiorcom
będącym podmiotami przetwarzającymi, w szczególności świadczącym usługi IT na zlecenie Miasta Zabrze. Podmiotem świadczącym usługi IT w zakresie ewidencyjno-księgowym jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku ul. Jana z Kolna 11. Podmiotem świadczącym usługi w zakresie konfiguracji i uruchomienia Platformy Przetargowej (będącej środkiem komunikacji
elektronicznej za pomocą której odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami) oraz jej bieżącej obsługi jest PZP24.pl Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Legnicka 57D lok. B/J. Pani/Pana dane mogą zostać również udostępnione podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w ramach przeprowadzanych kontroli zewnętrznych oraz w oparciu o art. 18 ust. 1 i 6 oraz art. 74 ust. 1, 2 i 4 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. W przypadku korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w art. 18 ust. 6 Pzp Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione Krajowej Izbie Odwoławczej, a w przypadku wniesienia skargi na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione Sądowi Okręgowemu w Warszawie – sądowi zamówień publicznych. W przypadku konieczności zasięgnięcia opinii prawnej w toku prowadzonego postępowania Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotowi świadczącemu usługę obsługi prawnej na zlecenie Miasta Zabrze.W związku z koniecznością wypełnienia
C.D. w pkt 3.16.

C.D. z pkt 3.15.
obowiązku z art.81, art.309 ust.1oraz art.448 Pzp Pani/Pana dane osobowe zostaną zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Podmiotem udostęp. system umożliwiający prowadzenie strony Biuletynu Zamówień Publicznych (platforma e-Zamówienia)jest Urząd Zamówień Publicznych z siedzibą Warszawie przy ul. Postępu17A. Wzwiązku z koniecznością wypełnienia obowiązku z art.265 ust.1 Pzp Pani/Pana dane osobowe zostaną zamieszcz. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Podmiotem udostępniającym system umożliwiający prowadzenie strony Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej (platforma e-Notices2) jest Urząd Publikacji Unii Europejskiej z siedzibą w Luksemburgu. W zakresie w jakim Pani/Pana dane osobowe będą stanowiły informację publiczną odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby przeglądające BIP Urzędu Miejskiego w Zabrzu oraz osoby, które skorzystają z prawa dostępu do informacji publicznej. Podmiotem udostęp. system umożliwiający prowadzenie strony BIP jestBetaSoft Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu. W niektórych przypadkach podmioty zewn. świadczące usługi na zlecenie Miasta Zabrze mogą występować w roli niezależnych administratorów np. poczta polska lub inni operatorzy pocztowi, w tym firmy kurierskie.
6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH.
Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień klasycznych, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych jest to okres 5 lat (kat. arch. B5). Dla dokum. wytworzonych w ramach zamówień klasycznych dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, okres
przechowywania określony jest indywidualnie dla każdej umowy o dofinansowanie projektu. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz
z dokum. dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat (kat. arch. B10). Okres przechowyw. liczony jest od 1stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, W TYM DOSTĘPU DO DANYCH OSOBOWYCH. Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:1)dostępu do treści swoich danych osobowych,2)sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą,3)ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, przy czym zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art.18ust.1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.8. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO. Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.9. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH.9.1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może stanowić wymóg ustawowy, umowny bądź być warunkiem zawarcia umowy, a podanie danych jest niezbędne dla określonego celu.9.2. Jeśli nie poda Pani/Pan danych wymaganych ustawą, Administrator nie będzie mógł zrealizować wynikającego z ustawy obowiązku, co może skutkować w szczególności brakiem możliwości Pani/Pana udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a także innymi konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa. C.D. w Sekcji IX pozostałe informacje

ZADANIE 1: Przeprowadzenie szkoleń dla kadry kierowniczej i zarządzającej w ramach projektu „Moja praca – Moja równowaga – Typ 2” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027.

Zakres zadania obejmuje kompleksową organizację i przeprowadzenie szkoleń wraz z usługą cateringową/gastronomiczną dla uczestników.

W ramach zadania 1 Wykonawca przeprowadzi szkolenia dla łącznie 76 uczestników z podziałem na 4 grupy po 19 osób, w następującym zakresie tematycznym:
Część I: Przeprowadzenie szkolenia dla kadry kierowniczej i zarządzającej nt. „Praktyczne narzędzia dla kadry zarządzającej w jednostkach samorządu terytorialnego w zakresie budowania kultury równości, zapobiegania dyskryminacji i mobbingowi”,
Część II: Przeprowadzenie szkolenia dla kadry kierowniczej i zarządzającej nt. „Zarządzanie konfliktem, budowanie dialogu w różnorodnych zespołach, z uwzględnieniem aspektów równości. Mobbing i przeciwdziałania dyskryminacji – jak przełożeni powinni reagować i zapobiegać sytuacjom mobbingowym”,
Część III: Przeprowadzenie szkolenia dla kadry kierowniczej i zarządzającej nt. „Zrównoważony rozwój lidera – jak dbać o siebie i zespół w zgodzie z zasadami równości szans i przeciwdziałania mobbingowi”,
Część IV: Przeprowadzenie szkolenia dla kadry kierowniczej i zarządzającej nt. „Prawo pracy w tematyce dyskryminacji i znamion mobbingu. Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową z zachowaniem równości szans”.

Zadanie 1 – ostateczny termin wykonania zadania do 30.09.2026 roku: w ramach zadania odbędą się szkolenia dla kadry kierowniczej i zarządzającej w następujących terminach:
• dla części I - termin realizacji szkolenia – do 30.09.2025 r.,
szkolenie dla 1 grupy (19 osób)
• dla części II - termin realizacji szkolenia w okresie 1.10.2025 r. – 30.11.2025 r.,
szkolenie dla 1 grupy (19 osób)
• dla części III - termin realizacji szkolenia w okresie 1.03.2026 r. – 30.04.2026 r.,
szkolenie dla 1 grupy (19 osób)
• dla części IV - termin realizacji szkolenia w okresie od 1.08.2026 r. – 30.09.2026 r.,
szkolenie dla 1 grupy (19 osób).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część III SWZ oraz Projektowane postanowienia umowy.

ZADANIE 2: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników administracji w ramach projektu „Moja praca – Moja równowaga – Typ 2” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027.

Zakres zadania obejmuje kompleksową organizację i przeprowadzenie szkoleń wraz z usługą cateringową/gastronomiczną dla uczestników.

W ramach zadania 2 Wykonawca przeprowadzi szkolenia dla łącznie 350 uczestników z podziałem na 16 grup po maksymalnie 22 lub 25 osób, w następującym zakresie tematycznym:
Część I: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników administracji nt. „Równowaga między pracą, a życiem prywatnym – wyzwania i rozwiązania dla kobiet i mężczyzn.”
Część II: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników administracji nt. „Elastyczność
w pracy i równość szans – klucz do równowagi zawodowej i prywatnej.”
Część III: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników administracji nt. „Równość szans kobiet i mężczyzn w pracy – jak wiek i płeć wpływają na codzienną współpracę.”
Część IV: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników administracji nt. „Równość płci i wieku, a mobbing – jak eliminować niezdrową rywalizację i uprzedzenia w zespole.”
Część V: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników administracji nt. „Komunikacja inkuzywna – jak język wpływa na równość płci i wieku w miejscu pracy.”
Część VI: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników administracji nt. „Komunikacja inkuzywna w miejscu pracy – budowanie równości i szacunku dla każdego pracownika.”
Zadanie 2 - ostateczny termin wykonania zadania do 30.09.2026 roku: w ramach zadania odbędą się szkolenia dla pracowników administracji w następujących terminach:
• dla części I - termin realizacji szkoleń: do 30.09.2025 r.
szkolenie dla 4 grup (łącznie dla 85 osób)
• dla części II - termin realizacji szkoleń w okresie 1.10.2025 r. – 30.11.2025 r.
szkolenie dla 4 grup (łącznie dla 85 osób)
• dla części III - termin realizacji szkoleń w okresie 1.03.2026 r. – 30.04.2026 r.
szkolenie dla 2 grup (łącznie dla 45 osób)
• dla części IV - termin realizacji szkoleń w okresie 1.03.2026 r. – 30.04.2026 r.
szkolenie dla 2 grup (łącznie dla 45 osób)
• dla części V - termin realizacji szkoleń w okresie od 1.08.2026 r. – 30.09.2026 r.
szkolenie dla 2 grup (łącznie 45 osób)
• dla części VI - termin realizacji szkoleń w okresie od 1.08.2026 r. – 30.09.2026 r.
szkolenie dla 2 grup (łącznie dla 45 osób).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część III SWZ oraz Projektowane postanowienia umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału dotyczące zdolności technicznej i zawodowej. Na potwierdzenie spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca jest zobowiązany wykazać się:

dotyczy Zadania 1 i Zadania 2
A) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należytym wykonaniem co najmniej dwóch usług: każda polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia* stacjonarnego dla grupy minimum 10 osobowej wraz z usługą cateringową/gastronomiczną dla uczestników szkolenia.
* w ocenie warunku minimum: Zamawiający za 1 szkolenie uznaje należycie przeprowadzone szkolenie stacjonarne, które obejmowało min. 6 godzin, gdzie godzina szkoleniowa wynosi min. 45 min.

dotyczy Zadania 1
B) dysponowaniem niżej wymienioną osobą skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego:
- 1 (jedna) osoba pełniąca funkcję trenera (szkoleniowca) - zakres czynności: przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń

Zamawiający wymaga, aby ww. osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadała doświadczenie w należytym przeprowadzeniu minimum 3 szkoleń* stacjonarnych dla kadry kierowniczej i/lub zarządzającej i/lub (liderów), każde szkolenie stacjonarne dla grupy minimum 10 osobowej, wymagane jest doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń z co najmniej 3 różnych zagadnień wskazanych poniżej:
- równość szans kobiet i mężczyzn,
- zrównoważony rozwój lidera,
- zarządzanie zasobami ludzkimi i prawo pracy w zakresie przeciwdziałanie dyskryminacji w pracy,
- zarządzanie zasobami ludzkimi i prawo pracy w zakresie przeciwdziałaniu mobbingowi w pracy,
- zarządzanie zasobami ludzkimi – zarządzanie konfliktem lub/i budowanie kultury równości,
- zarządzanie zasobami ludzkimi – zarządzanie różnorodnością.

*1 szkolenie może obejmować 1 lub 2 lub więcej ww. zagadnień
*dla oceny ww. warunku Zamawiający za 1 szkolenie uznaje przeprowadzone należycie szkolenie stacjonarne, które obejmowało min. 6 godzin, gdzie godzina szkoleniowa wynosi min. 45 min.

dotyczy Zadania 2
B) dysponowaniem niżej wymienionymi osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego:
- 2 (dwie) osoby pełniące funkcję trenera (szkoleniowca)- zakres czynności: przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń
Zamawiający wymaga, aby każda z ww. osób, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadała doświadczenie w należytym przeprowadzeniu minimum 3 szkoleń* stacjonarnych dla zespołu osób/pracowników, każde szkolenie stacjonarne dla grup minimum 10 osobowych, dla każdej osoby wymagane jest doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń
z co najmniej 3 różnych zagadnień wskazanych poniżej:
- równość szans kobiet i mężczyzn,
- równowaga między życiem zawodowym a prywatnym - work-life balance,
- przeciwdziałanie dyskryminacji w pracy,
- przeciwdziałanie mobbingowi w pracy,
- elastyczne zarządzanie czasem,
- komunikacja inkluzywna,
- współpraca zespołowa z zachowaniem równości płci i wieku.

*1 szkolenie może obejmować 1 lub 2 lub więcej ww. zagadnień
*dla oceny ww. warunku Zamawiający za 1 szkolenie uznaje przeprowadzone należycie szkolenie stacjonarne, które obejmowało min. 6 godzin, gdzie godzina szkoleniowa wynosi min. 45 min

Osoby skierowane do realizacji zamówienia na Zadanie 2 przeprowadzą po 8 szkoleń. Zamawiający dopuszcza zmianę w tym zakresie – za zgodą Zamawiającego.

Uwagi dotyczące ww. warunków udziału w postępowaniu:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
2. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi załącznik 5a do SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą legitymować się doświadczeniem tylko tych członków konsorcjum, którzy będą realizowali zamówienie.
4. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania określonych wyżej warunków przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Zamawiający nie korzysta z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 Pzp).
5. W przypadku gdy o udzielenie zamówienia ubiegać się będą Wykonawcy wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W przypadku udziału podmiotów udostępniających zasoby:
1. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów przy wykazaniu spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej zobowiązany jest wykazać udział tych podmiotów w wykonaniu zamówienia.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór zobowiązania stanowi załącznik 5b do SWZ).
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w punkcie wyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 Pzp, oraz jeżeli to dotyczy, a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu trzeciego, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami
lub
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, jakie Zamawiający określił w postępowaniu.
7. Zgodnie z art. 123 Pzp Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie obligatoryjnych przesłanek zawartych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6) ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 ze zm.). Do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę stosuje się art. 7 ust. 3 ww. ustawy.

Zamawiający wymaga przedłożenia podmiotowych środków dowodowych.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień ich złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

• w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale XXI li. A):
wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie wskazać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wzór Wykazu usług - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

UWAGA!
Mając na uwadze zapewnienie odpowiedniego przebiegu postępowania, w tym właściwe przyznanie punktów w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy wraz z ofertą należy złożyć:

• w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. XXI lit. B)
wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór Wykazu osób – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż Wykonawca może złożyć wykazy, informacje czy oświadczenia także na własnych drukach pod warunkiem, że odpowiadają zakresowi informacji, których Zamawiający żąda we wspomnianych dokumentach.

Ww. dokumenty i oświadczenia składa Wykonawca. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim dotyczy.

Do oferty należy dołączyć:
1. Formularz Oferty zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ - (Zadanie1 i/lub Zadanie 2)
2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania dla pełnomocnika w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
UWAGA: Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
4. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, jeśli ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot jest wpisany do w/w rejestrów.
UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 4 powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczył dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
UWAGA: Zapisy pkt 2-4 powyżej stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp.
5. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.
UWAGA: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu musi być złożone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
UWAGA: Oświadczenie o spełnianiu warunków musi być złożone, pod rygorem nieważności, formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika, a Wykonawca składa pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –
dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają także: oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców, oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków stanowi Załącznik nr 5 do SWZ - przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór stanowi Załącznik nr 5a do SWZ) - jeśli dotyczy, UWAGA: Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w Załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy zgodnie z warunkami określonymi projektowanych postanowieniach umowy, w tym w paragrafie 11 umowy.