Dostawa instrumentów muzycznych (saksofonów) dla Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach

1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia,
która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Dziale XII SWZ) odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

1. Przedmiotowe środki dowodowe (próbki), o których mowa w pkt. 4.3. Dział XV SWZ, winny być złożone z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert, tj. terminu, o którym mowa w pkt. 12.1. Dział XII SWZ.
1.1. Złożenie próbki odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
1.2. Przedmiotowe środki dowodowe (próbki) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Karola Szymanowskiego w Katowicach, ul. Zacisze 5, 40-025 Katowice, sala nr 309).
UWAGA! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na co najmniej 1 dzień roboczy przed dostarczeniem próbki poinformował Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-zamówienia (formularze do komunikacji dostępne w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”)) o dokładnym terminie i godzinie dostarczenia próbki do Zamawiającego. Dostarczenie próbek winno odbywać się wyłącznie w godzinach od 08:00 do 13:00, a w dniu składania ofert do godz. 10:00.
1.4. PRÓBKI należy opisać następująco:
„Adresat: Akademia Muzyczna im. Karola Szymanowskiego w Katowicach, ul. Zacisze 3, 40-025 Katowice, PRÓBKA do oferty składanej przez Wykonawcę (…….nazwa i adres…….) w postępowaniu, którego przedmiotem jest: „Dostawa instrumentów muzycznych (saksofonów) dla Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach”, nr sprawy: ZP/AM/5/2025. NIE OTWIERAĆ DO DNIA: 07.07.2025 roku do godz. 11:00”.
2. PRÓBKI NALEŻY ZŁOŻYĆ DO DNIA: 07.07.2025 roku do godz. 10:00.
3. Na opakowaniu (paczce, skrzyni) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. Instrumenty (próbki) powinny być zapakowane w taki sposób, by niemożliwe było zapoznanie się z marką lub modelem instrumentu przed jego rozpakowaniem (tj. przed terminem otwarcia ofert).
4. Każda złożona próbka otrzyma numer, zgodnie z kolejnością wpływu.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 sztuk fabrycznie nowych instrumentów muzycznych - saksofonów wraz z wyposażeniem, o parametrach wskazanych w załączniku nr 3 do SWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:
2.1. Załączniku nr 3 do SWZ: opis przedmiotu zamówienia;
2.2. Załączniku nr 4 do SWZ: wzór umowy.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają kryteria, opisane w treści SWZ, Wykonawca na swój koszt, dostarczy próbki do testów (instrumenty do testów w ramach kryterium nr 3), tzw. przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą zgodnie z art. 107 ust. 1 PZP - po 1 sztuce każdego saksofonu wyszczególnionego w załączniku nr 3 do SWZ (łącznie 5 próbek):
1) Instrument nr 1: Saksofon sopraninowy (1 sztuka), o którym mowa w pkt. 1 OPZ,
2) Instrument nr 2: Saksofon sopranowy (1 sztuka), o którym mowa w pkt. 2 OPZ,
3) Instrument nr 3: Saksofon altowy (1 sztuka), o którym mowa w pkt. 3 OPZ,
4) Instrument nr 4: Saksofon tenorowy (1 sztuka), o którym mowa w pkt. 4 OPZ,
5) Instrument nr 5: Saksofon barytonowy (1 sztuka), o którym mowa w pkt. 5 OPZ.

Wraz z formularzem oferty (wzór załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca składa:
1. Formularz oferty cenowej (wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ),
2. Oświadczenie (oświadczenia) z art. 125 ust. 1 Pzp (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ),
3. Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy, z zastrzeżeniem pkt. 2.3. Działu XI SWZ),
4. Dokument wadium wniesiony w formie niepieniężnej,
5. Przedmiotowy środek dowodowy – instrumenty (próbki), o którym mowa w pkt. 11 Działu XII SWZ oraz w pkt. 4.3. Działu XV SWZ (dotyczy Kryterium nr 3).

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 Dział VI SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
2. W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum, zgodnie z art 58 ust. 2 ustawy PZP wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum zobowiązani są do:
2.1. ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.2. złożenia wraz z ofertą stosownego pełnomocnictwa (w przypadku konsorcjum) albo w przypadku spółki cywilnej pełnomocnictwa lub umowy spółki cywilnej, z której będzie wynikało umocowanie do reprezentowania wspólników spółki cywilnej w szczególności do reprezentowania wykonawców w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego albo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy PZP), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum).
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający wymaga przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zmiana treści umowy pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu i może nastąpić w przypadkach wskazanych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w przypadku konieczności przesunięcia terminu wykonania umowy w razie wystąpienia siły wyższej trwającej dłużej niż 7 dni, przez którą strony rozumieją takie zdarzenia lub okoliczność, na które Strona nie ma wpływu i nie zostało ono przez nią wywołane oraz przeciw któremu ta Strona nie mogła w racjonalny sposób zabezpieczyć się przed zawarciem umowy, a którego, skoro wystąpiło, nie można było w racjonalny sposób uniknąć lub go przezwyciężyć (np. klęski żywiołowe, strajki, wojna, decyzje rządowe uniemożliwiające wykonanie umowy w terminie itp.).
2. Zmiana terminu wykonania umowy w przypadku wskazanym w pkt. 1 powyżej nastąpić może na udokumentowany wniosek Wykonawcy o ilość dni występowania siły wyższej.
3. Zmiana osoby wskazanej w §6 umowy, nie wymaga zmiany umowy i może nastąpić w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy.