Świadczenie usług elektrycznych na nieruchomościach Gminy Miasta Ełku oraz pełnienie dyżurów telefonicznych

1. Komunikacja między stronami odbywa się przy użyciu Platformy E-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej poczta@administrator.elk.pl.
2. Wykonawca musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl.
3. Możliwość korzystania z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4. Wszystkie wiadomości widoczne są w podglądzie postępowania w zakładce »Komunikacja«.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych – przetwarzanych przez „ADMINISTRATOR” Sp. z o.o. w Ełku - jest Prezydent Miasta Ełku, ul. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk;
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Świadczenie usług elektrycznych na nieruchomościach Gminy Miasta Ełku oraz pełnienie dyżurów telefonicznych Nr sprawy: P/1906/2025, prowadzonym w trybie podstawowym;
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
1) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
2) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

- kontrola i zgłaszanie przypadków nielegalnego poboru energii oraz wykonanych samowolnie instalacji elektrycznych; - opiniowanie i konsultowanie wniosków w sprawie podłączania nowych urządzeń elektrycznych do sieci oraz zwiększanie zapotrzebowania na moc przyłączeniową; - doraźna naprawa i usuwanie awarii instalacji; - usuwanie zbędnych i nie czynnych części instalacji i urządzeń elektrycznych; - wykonywanie przeglądów roboczych instalacji elektrycznej; - utrzymywanie urządzeń i instalacji elektrycznej w stanie sprawności technicznej, gwarantującej bezpieczne użytkowanie ; 2. Usługi wykraczające poza zakres robót ryczałtowych (wraz z kosztami zakup materiałów). 3. Pełnienie dyżurów telefonicznych w dni powszednie w godz. 15:00 – 22:00 oraz w dni wolne i święta w godz. 7:00 – 22:00, przyjmowanie zgłoszeń o awariach instalacji elektrycznej oraz ich usuwanie.

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

50116100-2 - Usługi w zakresie napraw układu elektrycznego

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o dwa kryteria:
1) Cena - w rozbiciu na cenę usług objętych ryczałtem (bez kosztów zakupu materiałów) oraz cenę robót nie objętych ryczałtem (z uwzględnieniem koszt ów zakupu materiałów.
2) Okres gwarancji na roboty nie objęte ryczałtem.

Ad 1) Kryterium cena (Wc) :
1) Cena ryczałtu (Wc1 ).
Oferta z najniższą ceną ryczałtu konserwacyjnego otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max. liczba punktów w tym kryterium to 30 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.
Sposób punktacji za cenę ryczałtu jest następujący:
Wc1 = Cn1/Cp1 x 30
• Cn1 – najniższa oferowana cena ryczałtu
• Cp1 – cena ryczałtu konserwacyjnego oferty porównywanej
• Wc1 – wynik

2) Cena robót nie objętych ryczałtem - parametry do kosztorysowania i zleceń (Wc2 ).
Do kalkulacji ceny robót nie objętych ryczałtem należy przyjąć następujące szczegółowe składniki cenotwórcze kosztorysu:
 stawka roboczogodziny (r-g) R: ....................... PLN/h
 koszty pośrednie Kp (do R i S): ....................... %
 zysk Z (do R i S, Kp): ....................... %
 STAWKA (R + Kp + Z): ....................... netto PLN po narzutach

Oferta z najniższą ceną robót nie objętych ryczałtem otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max. liczba punktów w tym kryterium to 30 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.
Sposób punktacji za cenę robót nie objętych ryczałtem jest następujący:
Wc2 = Cn2/Cp2 x 30
• Cn2 – najniższa oferowana cena robót nie objętych ryczałtem
• Cp2 – cena robót nie objętych ryczałtem oferty porównywanej
• Wc2 – wynik
Wynik w kryterium cena
Wc = Wc1 + Wc2

2. Kryterium: Okres gwarancji dla robót nie objętych ryczałtem (Wg)

Oferta zawierająca gwarancję dla robót nie objętych ryczałtem konserwacyjnym powyżej 12 miesięcy otrzyma proporcjonalnie więcej punktów, przy czym max. liczba punktów w tym kryterium to 40 - okres oferowanej gwarancji należy określić w pełnych miesiącach.
Sposób punktacji za gwarancję dla robót nie objętych ryczałtem:
Wg = Gp/Gn x 40
• Gp – okres gwarancji oferty porównywanej po odliczeniu okresu wymaganego tj. 12 miesięcy
• Gn – najdłuższy oferowany okres gwarancji po odliczeniu okresu wymaganego tj. 12 miesięcy
• Wg – wynik

Uwaga: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę 12-miesięcznej gwarancji dla robót nie objętych ryczałtem, oferta otrzyma 0 pkt. w tym kryterium.
Gwarancja dla robót nie objętych ryczałtem udzielona na 36 miesięcy i więcej, będzie przyjęta do liczenia punktacji w tym kryterium jako 36 miesięcy.

Uwaga: minimalny wymagany okres gwarancji dla robót nie objętych ryczałtem to 12 pełnych miesięcy; oferta z gwarancją dla robót nie objętych ryczałtem poniżej 12 miesięcy będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ.

Wynik (W)
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszą sumę kryteriów (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
W= Wc + Wg
• W – wynik punktowy oferty
• Wc – wynik punktowy w kryterium ceny
• Wg – wynik punktowy w kryterium gwarancji dla robót nie objętych ryczałtem konserwacyjnym.

Warunkiem udziału w postepowaniu jest:
1) posiadanie przez Wykonawcę zdolność do występowania w obrocie gospodarczym w zakresie objętym postępowaniem;
2) posiadanie uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
3) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalność gospodarczej.

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne; d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; e) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę; 2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy ( zał. nr 1 do umowy) w przypadku zmian ilościowych lokali objętych umową.