Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIAT BYDGOSKI

1.3Oddział zamawiającego

STAROSTWO POWIATOWE W BYDGOSZCZY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 092350620

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Juliusza Słowackiego 3

1.5.2Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3Kod pocztowy

85-008

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7Numer telefonu

525835400

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@powiat.bydgoski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.powiat.bydgoski.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1092462

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-33ccd275-57f9-4dbd-af28-88c3ce1c6d93

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00269633

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-06-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00022595/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00206484

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

OR-VII.272.3.5.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

518582,45 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu komputerowego oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy. Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-1 do 2-12 Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy.

4.5.3Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.5Wartość części

199392,80 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu komputerowego oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy. Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-1 do 2-12 Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy.

4.5.3Główny kod CPV

30231300-0 - Monitory ekranowe

4.5.5Wartość części

56287,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu komputerowego oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy. Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-1 do 2-12 Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy.

4.5.3Główny kod CPV

30213000-5 - Komputery osobiste

4.5.5Wartość części

10242,28 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu komputerowego oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy. Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-1 do 2-12 Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy.

4.5.3Główny kod CPV

30232110-8 - Drukarki laserowe

4.5.5Wartość części

22691,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu komputerowego oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy. Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-1 do 2-12 Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy.

4.5.3Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.5Wartość części

22723,50 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu komputerowego oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy. Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-1 do 2-12 Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy.

4.5.3Główny kod CPV

30213000-5 - Komputery osobiste

4.5.5Wartość części

30092,16 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu komputerowego oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy. Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-1 do 2-12 Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy.

4.5.3Główny kod CPV

30231300-0 - Monitory ekranowe

4.5.5Wartość części

2749,86 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu komputerowego oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy. Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-1 do 2-12 Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy.

4.5.3Główny kod CPV

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

4.5.5Wartość części

1864,48 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu komputerowego oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy. Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-1 do 2-12 Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy.

4.5.3Główny kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.5Wartość części

11868,30 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu komputerowego oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy. Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-1 do 2-12 Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy.

4.5.3Główny kod CPV

32333200-8 - Kamery wideo

4.5.5Wartość części

2173,58 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu komputerowego oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy. Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-1 do 2-12 Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy.

4.5.3Główny kod CPV

30231300-0 - Monitory ekranowe

4.5.5Wartość części

4838,95 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego, wolnego od wad prawnych i fizycznych sprzętu komputerowego oraz oprogramowana dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy. Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr od 2-1 do 2-12 Opis Przedmiotu Zamówienia/Formularz Cenowy.

4.5.3Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.5Wartość części

153658,54 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

UZASADNIENIE
Dnia 25 kwietnia 2025 roku Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy na Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania.
Dnia 09 maja 2025 roku dokonano czynności otwarcia ofert. Ofertę w zakresie części nr VII, nr VIII, X złożył jeden Wykonawca.
Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką, Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia tj.
dla części nr VII 3 382,33 brutto
dla części nr VIII 2 673,50 brutto
dla części nr X 2 673,50 brutto

Zaoferowane ceny w złożonej ofercie dla poszczególnych części nie mieszczą się w limicie ustalonym przez Zamawiającego.
Zamawiający nie ma możliwości zmiany limitu przeznaczonego na sfinansowanie niniejszego zamówienia w części nr VII, części nr VIII, części nr X.


Uzasadnienie prawne: zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - „ Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 3) (…) oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

W powyższej sytuacji Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy, Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania dla części nr VII, części nr VIII części nr X – nr postępowania OR-VII.272.3.5.2025 (ID 1092462).

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

UZASADNIENIE
Dnia 25 kwietnia 2025 roku Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy na Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania.
Dnia 09 maja 2025 roku dokonano czynności otwarcia ofert. Ofertę w zakresie części nr VII, nr VIII, X złożył jeden Wykonawca.
Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką, Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia tj.
dla części nr VII 3 382,33 brutto
dla części nr VIII 2 673,50 brutto
dla części nr X 2 673,50 brutto

Zaoferowane ceny w złożonej ofercie dla poszczególnych części nie mieszczą się w limicie ustalonym przez Zamawiającego.
Zamawiający nie ma możliwości zmiany limitu przeznaczonego na sfinansowanie niniejszego zamówienia w części nr VII, części nr VIII, części nr X.


Uzasadnienie prawne: zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - „ Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 3) (…) oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

W powyższej sytuacji Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy, Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania dla części nr VII, części nr VIII części nr X – nr postępowania OR-VII.272.3.5.2025 (ID 1092462).

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Dnia 25 kwietnia 2025 roku Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy na Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania ID 1092462, ogłoszenie nr 2025/BZP 00206484/01 z dnia 25.04.2025 r.

Dnia 09 maja 2025 roku dokonano czynności otwarcia ofert. Ofertę w zakresie części nr IX złożyło dwóch Wykonawców.
W toku badania ofert Zamawiający odrzucił wszystkie oferty.

Ofertę nr 12 na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5.
Ofertę nr 1 na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5.
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - „ Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 2) (…) „wszystkie złożone (…) oferty podlegały odrzuceniu.”

W powyższej sytuacji Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy, Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania dla części nr IX – nr postępowania OR-VII.272.3.5.2025 (ID 1092462).

Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - „ Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 2) (…) „wszystkie złożone (…) oferty podlegały odrzuceniu.”

W powyższej sytuacji Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy, Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania dla części nr IX – nr postępowania OR-VII.272.3.5.2025 (ID 1092462).

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

UZASADNIENIE
Dnia 25 kwietnia 2025 roku Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy na Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania.
Dnia 09 maja 2025 roku dokonano czynności otwarcia ofert. Ofertę w zakresie części nr VII, nr VIII, X złożył jeden Wykonawca.
Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką, Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia tj.
dla części nr VII 3 382,33 brutto
dla części nr VIII 2 673,50 brutto
dla części nr X 2 673,50 brutto

Zaoferowane ceny w złożonej ofercie dla poszczególnych części nie mieszczą się w limicie ustalonym przez Zamawiającego.
Zamawiający nie ma możliwości zmiany limitu przeznaczonego na sfinansowanie niniejszego zamówienia w części nr VII, części nr VIII, części nr X.


Uzasadnienie prawne: zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - „ Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 3) (…) oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

W powyższej sytuacji Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy, Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania dla części nr VII, części nr VIII części nr X – nr postępowania OR-VII.272.3.5.2025 (ID 1092462).

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Dnia 09 maja 2025 roku dokonano czynności otwarcia ofert. Ofertę w zakresie części nr XII złożył jeden Wykonawca.
Oferta nr 1 odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5
W toku badania ofert Zamawiający odrzucił jego ofertę.
Zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - „ Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 2) (…) „wszystkie złożone (…) oferty podlegały odrzuceniu.”

W powyższej sytuacji Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy, Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania dla części nr XII – nr postępowania OR-VII.272.3.5.2025 (ID 1092462).

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1