Dozorowanie obiektu „Dom Harcerza” przy ul. Wolności 350a w Zabrzu

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Jednostka Gospodarki Nieruchomościami

REGON 240235355

Plac Warszawski 10

Zabrze

41-800

śląskie

Polska

PL229 - Gliwicki

zamowieniapubliczne@jgnzabrze.pl

http://www.jgn.zabrze.magistrat.pl/engine//bip/455/0

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dozorowanie obiektu „Dom Harcerza” przy ul. Wolności 350a w Zabrzu

ocds-148610-b1cc028c-1df5-4051-9cbc-a36928e03b53

2025/BZP 00264433

01

2025-06-06

Nie

2025/BZP 00038425/05/P

1.3.11 Dozorowanie obiektu „Dom Harcerza” przy ul. Wolności 350a w Zabrzu

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://jgnzabrze.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.), tj. poprzez:
- Platformę pod adresem: https://jgnzabrze.ezamawiajacy.pl
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia akceptuje warunki korzystania z w/w platformy i obowiązujących Regulaminów dostępnych na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
lub
- pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: zamowieniapubliczne@jgnzabrze.pl oraz adresy e-mail wykonawców podane w załączniku 3 do SWZ.

Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w instrukcji dla wykonawcy dostępnej na Platformie. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych, wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służące do odbioru dokumentów elektronicznych jak również sposób ich sporządzenia określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2020 poz. 2452) oraz Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Jednostka Gospodarki Nieruchomościami z siedzibą w Zabrzu, pl. Warszawski 10
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:
- pod adresem poczty elektronicznej: iod@jgnzabrze.pl,
- pisemnie na adres siedziby Administratora;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZP.340.20.II-10.2025 pod nazwą: „Dozorowanie obiektu „Dom Harcerza“ przy ul. Wolności 350a w Zabrzu“.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) dalej „Pzp”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(1);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (2);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Jednostki Gospodarki Nieruchomościami oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Jednostka Gospodarki Nieruchomościami prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://jgnzabrze.ezamawiajacy.pl.

Nie

ZP.340.20.II-10.2025

Usługi

Nie

208440,40 PLN

Nie

Nie

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników sprawował usługę dozorowania obiektu Dom Harcerza przy ul. Wolności 350a w Zabrzu łącznie z terenem przyległym, pomieszczeniami oraz rzeczami znajdującymi się w pomieszczeniach obiektu, w dni robocze i w dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta) w systemie 14 godzinnym. W ramach dozorowania obiektu Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:
• strzeżenia mienia znajdującego się w wyżej wymienionych obiektach celem zabezpieczenia
go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź kradzieży – włamania z zewnątrz jak i wewnątrz dozorowanego obiektu,
• ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie dozorowanych obiektów,
• powiadamiania odpowiednich służb i straży pożarnej o zagrożeniach.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi:
• dozorowania obiektu na terenie Miasta Zabrze przy ulicy Wolności 350a Dom Harcerza - łącznie z budynkiem i terenem przyległym – jeden pracownik – łącznie 5 110 godz.,
• dozorowania interwencyjnego między innymi na wypadek organizowania przez Miasto Zabrze Obwodowej komisji wyborczej w budynku Dom Harcerza – do 24 godzin w okresie trwania umowy.

98341140-8 - Usługi dozorowania

Nie

do 2026-06-30

Nie

Nie

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych poniżej.
Kryteriami oceny ofert są:
1) Cena – waga 60 %
2) Doświadczenie Koordynatorów zmian w zakresie dozorowania - waga 40 %
Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag.
Oferty oceniane będą punktowo. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za poniższe kryteria według następujących zasad:
Opis kryteriów:
1) KRYTERIUM – “Cena” (C)
Cena oferowana minimalna brutto
Cena (C) = ___________________________ x 60% (waga) x 100 punktów
Cena badanej oferty brutto

Największą ilość punktów w kryterium "cena" uzyska oferta z najniższą ceną.
2) KRYTERIUM – doświadczenie Koordynatorów zmian w zakresie dozorowania (O1)
Zamawiający przyzna punkty w ramach kryterium, na podstawie oświadczenia wykonawcy składanego w Formularzu ofertowym w stosunku do każdego z Koordynatorów oraz dokona oceny według następującej punktacji:
- Doświadczenie 1 osoby na stanowisku Koordynatora zmiany powyżej 3 lat – 20 pkt. Każdy z ocenianych Koordynatorów może otrzymać max 20 pkt. Punkty będą przyznawane w stosunku do max 2 osób tj. jeżeli wykonawca wskaże 3 i więcej osób z doświadczeniem Koordynatora zmiany powyżej 3 lat, Zamawiający przyzna punktację jak dla 2 osób (po 20 pkt dla każdej). Wykonawca może otrzymać w tym kryterium max 40 pkt.
W przypadku gdy Wykonawca nie złoży oświadczenia w tym zakresie, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt.
Wykonawca uzyska punkty za cztery kryteria oceny ofert wg następującego wzoru:
Q = C + O1
Q – suma uzyskanych punktów wg kryterium cena 60% + suma uzyskanych punktów w kryterium doświadczenie Koordynatorów zmian w zakresie dozorowania 40%
Ocena końcowa oferty jest to ilość punktów uzyskanych za powyższe kryteria. Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę uzyskującą największą liczbę punktów.
Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w punkcie 28 SWZ, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Doświadczenie Koordynatorów zmian w zakresie dozorowania

40

Nie

Nie

Tak

Zdolność sytuacji ekonomicznej i finansowej:
A) aby wykonawca dysponował środkami finansowymi lub zdolnością kredytową na kwotę nie mniejszą niż: 50 000,00 PLN.
Jeżeli wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, to warunek mogą spełnić łącznie.
Zamawiający oceni spełnienie przez wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu stwierdzeniem: „spełnia” lub „nie spełnia”, w oparciu o wymagane dokumenty i zawarte w nich informacje.
Zdolność techniczna lub zawodowa:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda:
A) aby wykonawca w okresie ostatnich 3 lat legitymował się 1 należycie wykonaną usługą dotyczącą dozorowania o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.
Jeżeli wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, to warunek mogą spełnić łącznie.
Zamawiający oceni spełnienie przez wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu stwierdzeniem: „spełnia” lub „nie spełnia”, w oparciu o wymagane dokumenty i zawarte w nich informacje.
B) aby wykonawca dysponował 2 osobami posiadającymi ukończone szkolenie z zakresu obsługi systemu antywłamaniowego oraz obsługi systemu monitoringu CCTV.
Jeżeli wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, to warunek mogą spełnić łącznie.
Zamawiający oceni spełnienie przez wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu stwierdzeniem: „spełnia” lub „nie spełnia”, w oparciu o wymagane dokumenty i zawarte w nich informacje.
Uwagi dotyczące warunków udziału w postępowaniu:
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp („(…) z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”).
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą legitymować się doświadczeniem tylko tych członków konsorcjum, którzy będą realizowali zamówienie.

Tak

A) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2021 poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie w zakresie litery A) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta w postępowaniu, Zamawiający nie będzie wymagał powyższego dokumentu.
B) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie w zakresie litery B) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby oświadczenie w zakresie litery B) składa również ten podmiot.

A) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, Zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych dokumentów, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnienie powyższego warunku.
B) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane.
C) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Nie

Nie

Nie

Tak

- załącznik 3 do SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
- wykonawcy wspólnie ubiegający się, wraz z ofertą składa/ją oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik 11 do SWZ);
- pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
- oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp – „(…) z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.” – złożone na wzorze stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.

Nie

Nie

Tak

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zapisów zawartych
w umowie zezwalających na zmiany niewymagających formy aneksu.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie:
a) zmian danych wykonawcy, np. zmiana siedziby, nazwy itp. lub zmiana wynikająca
z przekształcenia podmiotowego po stronie wykonawcy np. w formie sukcesji uniwersalnej,
b) zmiany podwykonawców, jeżeli zamawiający zaakceptuje taką zmianę, a zmiana ta nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o ile zmiany te mają charakter nieistotny, tj.:
a) nie wprowadzają warunków które, gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści,
b) nie naruszają równowagi ekonomicznej Stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie,
c) w sposób znaczny nie rozszerzają albo nie zmniejszają zakresu świadczenia i zobowiązań wynikających z umowy,
d) nie polegają na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w art. 455 ust.1 pkt 2. ustawy Pzp.
5. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego aktualizowania wykazu pracowników (załącznik nr 2) w trakcie trwania umowy w przypadku ich zmiany w terminie 3 dni, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
6. Zmiana pracownika realizującego przedmiot umowy będzie możliwa w następującej sytuacji:
a) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego realizowania przedmiotu umowy;
b) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.
7. W przypadku zmiany pracownika realizującego przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia, iż osoba ta spełnia wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz postanowieniach umowy.
8. Zmiana pracownika realizującego przedmiot umowy dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie pracownika realizującego przedmiot umowy co najmniej na 5 dni roboczych przed zamiarem dokonania zmiany,
po uprzednim przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej wymagania określone w § 3. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie oraz dokona odpowiedniej adnotacji w Księdze dozorowania obiektu.
9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany stawki VAT, w takim przypadku umowa ulegnie zmianie w zakresie ceny brutto bez konieczności sporządzania aneksu.
10. Zmiana przedmiotu umowy poprzez wyłączenie z używania lub włączenie obiektu lub budynku do używania nie może spowodować przekroczenia wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy. W przypadku, w którym wynagrodzenie nie osiągnie kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 Wykonawca nie ma prawa do żądania odszkodowania lub wypłaty wynagrodzenia stanowiącego różnicę między wynagrodzeniem określonym w § 4 ust. 1, a wynagrodzeniem za faktycznie wykonany przedmiot umowy.

Nie

2025-06-16 10:00

Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://jgnzabrze.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY".

2025-06-16 11:00

do 2025-07-15