„Zakup fortepianu klasy mistrzowskiej dla Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie

REGON 385557023

Czarnolas 36

Policzna

26-720

mazowieckie

Polska

PL921 - Radomski

+48 (48) 677 20 05

sekretariat@muzeumkochanowski.pl

www.muzeumkochanowski.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

„Zakup fortepianu klasy mistrzowskiej dla Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie”

ocds-148610-95f84a15-17a3-46fc-8aa8-60a96989aeae

2025/BZP 00264067

01

2025-06-06

Nie

2025/BZP 00038156/03/P

1.2.1 Zakup fortepianu na potrzeby Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie.

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-95f84a15-17a3-46fc-8aa8-60a96989aeae

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych oraz ich przekazywania musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w przepisach Pzp, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów
w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności i przekazuje się je jako załączniki.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż wymienione w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane
w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności i przekazuje się jako załączniki,
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).
8. Jeżeli dokumenty elektroniczne przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie e-Zamówienia. Przez formularze przekazywane są m.in. wezwania, zawiadomienia, pytania i odpowiedzi. Formularze umożliwiają także dołączanie załączników.
10. Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu wiadomości widoczne są po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”.
12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (łączna wielkość plików przesyłanych w jednym formularzu).
13. Minimalne wymagania techniczne sprzętu używanego do korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
14. W przypadku problemów technicznych i awarii Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
15. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy
i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dopuszcza się komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres marzena_barwicka@wp.pl (nie dotyczy składania ofert)

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie, ul. Czarnolas 36, 26-720 Policzna, dane kontaktowe Inspektora ochrony danych osobowych e-mail: inspektor@cbi24.pl,.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, z tym, że udostępnienie danych, o których mowa w art. 10 RODO, może nastąpić w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu ich wniesienia.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do zgodnie z kategorią archiwalną akt B5, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
7. posiada Pani/Pan:
– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, z zastrzeżeniem art. 75 ustawy Pzp ,
– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem art. 19 ust. 2 i art. 76 ustawy Pzp ,
– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO , oraz art. 19 ust. 3 ustawy Pzp ,
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

Nie przysługuje Pani/Panu:
– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
– na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Nie

DA.26.3.2025

Dostawy

Nie

Nie

Nie

I. Wymagania podstawowe (minimalne, obowiązkowe):
Zamawiający wymaga, aby oferowany fortepian spełniał co najmniej następujące parametry techniczne i jakościowe:
Typ: fortepian klasy mistrzowskiej, wykonany w technologii tradycyjnej, przy użyciu wyselekcjonowanych materiałów najwyższej jakości.
Kolor i wykończenie:
- kolor: czarny z połyskiem,
- lakier: poliestrowy na wysoki połysk, polerowany ręcznie (efekt lustra).
Wymiary:
- długość w zakresie: od 195 do 200 cm,
- szerokość w zakresie: od 149 do 154 cm,
- wysokość w zakresie: od 101 do 102 cm,
- waga w zakresie: od 350 do 376 kg.
Parametry techniczne:
• 88 klawiszy
• klawiatura wykonana z litego świerku rezonansowego
• 3 pedały (środkowy pedał sostenuto)
• obudowa – sezonowane drewno; warstwy drewna klejone klejem organicznym
• drewno poddane procesowi wzmocnienia akustycznego w celu uzyskania optymalnych właściwości rezonansu drewna
• obelkowanie – sezonowe lite drewno świerkowe – układ gwiaździsty
• stalowy rezonator dźwiękowy
• płyta rezonansowa z wyselekcjonowanego wysokogórskiego świerku europejskiego
• rama wykonana z żeliwa w technologii odlewania próżniowego część, w której znajduje się kapodaster wykonana z utwardzanego żeliwa, zaostrzona w celu poprawienia docisku
• stół klawiaturowy wykonany ze świerku z bukowymi wstawkami w miejscach podparcia mechanizmu
• elementy ruchome akcji mechanizmu klawiaturowego wykonane z sezonowanego drewna
• popychacze z drewna klonowego lub grabowego
• kołek stroikowy wykonany ze stali hartowanej, niklowany, gwint wielokrotny drobny
• belki szkieletowe wykonane ze świerku rosyjskiego/europejskiego rozłożone promieniście i połączone wczepinowo z ramą szkieletu
• struny w rejestrze basowym owinięte drutem z czystej miedzi
• struny basowe nawijane ręcznie
• belki stroikowe wykonane z warstw twardego klonu lub buku, łączonych wertykalnie żywicą
• top z twardego klonu lub buku
• mostki – klejone z pionowych warstw drewna
• młotki osadzone na trzonkach o baryłkowym przekroju dla części dyszkantowej, rdzenie w główkach młotków wykonane z twardego lekkiego drzewa
• główki młotków formowane ręcznie, wysokiej klasy wełna, młotki wyposażone w filc podkładowy
• mechanizm łagodnego opuszczania pokrywy klawiatury, zabezpieczający przed przypadkowym opadnięciem na ręce pianisty
• pedały wykonane z litego mosiądzu.
• Minimum 5 pozycji ustawienia pulpitu
• Minimum 3 pozycje otwarcia przykrywy fortepianu
• zamki przykrywy fortepianu i pokrywy klawiatury
• wykończenie części drewnianych żywicą poliestrową
• nogi na podwójnych mosiężnych kołach z hamulcami
• kolor czarny, wykończenie na wysoki połysk
Klawisze:
• białe klawisze pokryte imitacją kości słoniowej,
• czarne klawisze z kompozytu drewnianego.
Wymagania dodatkowe:
- fortepian musi być fabrycznie nowy,
- producent instrumentu musi być rozpoznawalnym producentem fortepianów klasy mistrzowskiej (wskazanie marki będzie wymagane na etapie oceny oferty),
- fortepian musi być dostarczony z kompletem dokumentów potwierdzających parametry techniczne, jakość materiałów i zgodność z opisem (np. karta katalogowa, certyfikat producenta).

II. Wyposażenie dodatkowe:
1. Pokrowiec ochronny – 1 szt.:
- Dopasowany do modelu fortepianu,
- Miękki od strony wewnętrznej, czarny na zewnątrz,
- Ochrona klawiatury i boków instrumentu.

2. Ława koncertowa – 1 szt.:
- Siedzisko profilowane, ergonomiczne, wykonane z czarnej skóry,
- Minimalne wymiary siedziska: 66 × 33 cm,
- Wysokość regulowana hydraulicznie w zakresie 45–58 cm,
- Stabilna podstawa metalowa.

III. Gwarancja:
- Minimalny wymagany okres gwarancji: 24 miesiące,
- W ramach kryterium oceny ofert dodatkowe punkty przyznawane będą za dłuższy okres gwarancji i serwis (zgodnie z opisem kryterium 2.3 SWZ),
- Wymagane: co najmniej 2 strojenia rocznie w okresie gwarancyjnym – wliczone w cenę dostawy.
Oferent zobowiązany jest zapewnić serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Polsce.

37000000-8 - Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części

37310000-4 - Instrumenty muzyczne

37311000-1 - Instrumenty klawiszowe

Nie

do 2025-08-06

Nie

Nie

oferty zostaną ocenione według kryteriów określonych w SWZ

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

50

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Jakość instrumentu muzycznego

40

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Gwarancja oraz zakres serwisu

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

Zdolność techniczna lub zawodowa –Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie zrealizował co najmniej jedną dostawę polegającą na dostarczeniu fabrycznie nowego fortepianu lub innego instrumentu muzycznego o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto.

Tak

• Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 i 10 ustawy Pzp.
• Oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
• Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497).

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie
warunków udziału w postępowaniu (składane na wezwanie Zamawiającego):
• Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
• wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, dowodami mogą być referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez odbiorcę, a jeżeli wykonawca nie jest w stanie ich uzyskać – inne odpowiednie dokumenty. Wzór – Załącznik nr 5 do SWZ.

1) zgodności oferowanego instrumentu z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ), 2) spełnienia cech objętych oceną w ramach kryterium „Jakość instrumentu muzycznego” (Rozdział XVII SWZ). 2. Przedmiotowy środek dowodowy – oferowany instrument – należy fizycznie dostarczyć na koszt Wykonawcy, najpóźniej do dnia upływu terminu składania ofert, do siedziby Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie, Czarnolas 17, 26-720 Policzna, w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00 do 15:00. 3. Pracownik Zamawiającego, na pisemny wniosek Wykonawcy, potwierdzi przyjęcie instrumentu. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego na podstawie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, ze względu na konieczność dokonania testu instrumentu przed wyborem oferty.

Nie

• Formularz kryterium oceny ofert (Załącznik nr 2 do SWZ).
• Odpis z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
• Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy.
• Dokumenty dotyczące podmiotów udostępniających zasoby – (Załącznik nr 7 do SWZ) – jeśli dotyczy.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy składający ofertę wspólną muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu.
2. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.
3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi złożyć oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia.
4. W przypadku polegania na zdolnościach zawodowych – konieczne jest oświadczenie wskazujące zakres wykonywanych przez każdego Wykonawcę dostaw (Załącznik nr 8 do SWZ), zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
5.Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto lidera konsorcjum.

Tak

Nie

Tak

Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w przypadkach szczegółowo określonych w § 15 wzoru umowy (Załącznik nr 9 do SWZ), w tym m.in. z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zmiany terminu realizacji czy siły wyższej.

Nie

2025-06-16 11:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem interaktywnego formularza oferty udostępnionego na platformie e-Zamówienia.

2025-06-16 11:10

30 dni

Tak