Usługa stałego utrzymania czystości pomieszczeń mazowieckiego instytutu kultury wraz z dostawą środków czystości

Ofertę,oświadczenia, o których mowa w
art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza
się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych,w szczególności Zamawiający rekomenduje format .pdf.
Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności,w formie elektronicznej
lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia,
wnioski oraz informacje w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron,niezwłocznego potwierdzenia faktu ich
otrzymania.Rejestracja na Platformie,w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga zapoznania się z Instrukcją
Użytkowników udostępnioną na Platformie/Udział w trybie podstawowym bez negocjacji. Wykonawca może złożyć ofertę zarówno
po zalogowaniu jak i bez logowania. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne.Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje
regulamin korzystania z Platformy. Rejestracja i korzystanie z Platformy wymaga zapoznania się z Instrukcją Użytkowników
udostępnioną na Platformie pod linkiem: https://mik-waw.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html. Czas zapisywany jest w formacie
YYYY-MM-DD HH:MM:SS.Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez
Wykonawcę.W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link
dostępny w wiadomości mailowej,wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie
przetargowej.Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”.W przypadku
Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez
Platformę Przetargową.Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości
bezpośrednio na platformie przetargowej przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub
powiadomienie może trafić do folderu SPAM.Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Mazowieckiego
Instytutu Kultury.Dopuszczalne przeglądarki internetowe:Microsoft Edge,Google Chrome 31 i nowsze, Mozilla Firefox 26 I
nowsze,Opera 18 i nowsze, Safari.Pozostałe wymagania techniczne:dostęp do sieci Internet,obsługa przez przeglądarkę protokołu
XMLHttpRequest – ajax,włączona obsługa JavaScript, zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, zainstalowany
Acrobat Reader,zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów
Wartościowych S.A, Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A, Powszechne Centrum
Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A, Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies
S.A.Poprawność działania podpisu elektronicznego uzależniona jest od działania aplikacji Logintrade oraz Operatora podpisu
elektronicznego.W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade: +48 71 787
35 34.Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach
danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych
oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.Równocześnie
Zamawiający rekomenduje format danych przesyłanych plików:.pdf.

Na podstawie art. 13 ust. 1−2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119) -zwanego dalej „RODO” -
Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem powierzonych danych osobowych jest Mazowiecki Instytut Kultury, ul. Elektoralna 12, 00-139 Warszawa, tel. (22)
586 42 00, tel./fax (22) 624 70 01, mik@mik.waw.pl, www.mik.waw.pl, NIP: 525 000 59 00, REGON: 146115201.
2. Administrator ustanowił Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i w celu
realizacji Państwa praw:
1) zachęcamy do kontaktu z Administratorem;
2) dane kontaktowe do osoby pełniącej funkcję Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00220120/01 z dnia 2025-05-07
2025-05-07 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
ochrony swoich danych osobowych: adres e-mail: iod@mik.waw.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie 1.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 PZP.
5. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:
1) okres realizacji w celu przetwarzania danych osobowych, wskazany w obowiązujących przepisach prawa;
2) przez okres niezbędnych do dochodzenia roszczeń przez Zamawiającego w związku z prowadzoną działalnością statutową lub w
celu ochrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Zamawiającego, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych
danych wynikają z PZP.
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO.
8. Posiadają Państwo :
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych
osobowych Państwa narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Państwu:
1) Prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b lub e RODO;
2) Prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
3) Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną Państwa danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) ul. Elektoralnej 12, Warszawa – siedziba główna o powierzchni użytkowej 2399,90 m2 (powierzchnia użytkowa objęta sprzątaniem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) oraz teren zewnętrzny wokół siedziby głównej o pow. 1100 m2; kordegarda przy siedzibie MIK, o powierzchni użytkowej 19 m2; 2) ul. Foksal 1/ 4, Warszawa- Galeria Foksal o powierzchni użytkowej: 89,21 m2; 3) ul. Marszałkowska 34/50, Warszawa- Galeria TEST o powierzchni użytkowej: 121,47m2; 4) Al. Jana Pawła II 36, Warszawa- Galeria XX1 o powierzchni użytkowej: 157,34 m2. 5) ul. Marszałkowska 28, Warszawa – Kino Luna o powierzchni użytkowej 1686,84 m2 wraz z terenem zewnętrznym o powierzchni 77,512 m2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Oferty oceniane będą w następujący sposób:
1) ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty; oferty nie spełniające wymagań określonych PZP i SWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone;
2) ocena merytoryczna według kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: co najmniej 2 usługi sprzątania w budynkach użyteczności publicznej , przy czym każda usługa sprzątania musi być świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy oraz każdą usługą sprzątania musi być objęta powierzchnia nie mniejsza niż 1.500 m2, wraz z podaniem danych podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, dat (okresu) wykonania usług oraz wskazania budynku użyteczności publicznej (adres, ewentualnie także nazwa budynku) i powierzchni objętej usługą sprzątania; przez dwie usługi Zamawiający rozumie wykonywanie usług na podstawie 2 odrębnych umów. W przypadku zamówień, które są nadal wykonywane (nie zakończonych) faktycznie zrealizowana część zamówienia (przed upływem terminu składania ofert) musi spełniać warunki określone powyżej, w szczególności okres wykonywania zamówienia nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca składający ofertę musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem, a w przypadku oferty złożonej przez konsorcjum jeden z uczestników konsorcjum musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem (w zakresie punktu 2.4) (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy uczestnicy konsorcjum w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykaże się całym wymaganym doświadczeniem). Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku udziału w postępowaniu polegać będzie na doświadczeniu innego podmiotu, musi on wykazać się całym wymaganym doświadczeniem.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 7 do SWZ) wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4,5,7 PZP sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 7 do SWZ) wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wskazania budynku użyteczności publicznej (adres, ewentualnie także nazwa budynku) i powierzchni objętej usługą sprzątania, dat (okresu) wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 9 do SWZ).

jeżeli Wykonawca powołuje się w ofercie w kryterium zarządzania jakością, że posiada wdrożony system zarządzania jakością usług – odpowiedni certyfikat lub równoważny dokument wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę potwierdzający, że Wykonawca posiada wdrożony system zarządzania jakością usług sprzątających.

Oświadczenie, że wykonawcza nie podlega wykluczeniu z postępowania, ponieważ nie zachodzi wobec Wykonawcy z okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( w treści załącznika nr 3)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ).

Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w
sprawie zmówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy.
Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.