Wykonywanie usług pralniczych wraz z użyczeniem pościeli szpitalnej

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

- Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

- Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji”
w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
- Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
- Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
- Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Szpital Specjalistyczny im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ul. Węgierska 21, 38-300 Gorlice Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ul. Węgierska 21, 38-300 Gorlice
- inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu jest IOD adres e-mail rodo@szpital.gorlice.pl Tel. ( 18) 2026110
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia są usługi pralnicze wraz z użyczeniem pościeli szpitalnej, obejmujące:
• dezynfekcję,
• pranie wodne a w razie konieczności czyszczenie chemiczne,
• odplamianie,
• płukanie przy użyciu płynu antystatycznego w przypadku kocy, firan i zasłon,
• suszenie, maglowanie,
• prasowanie i składanie na prawą stronę,
• osobne pranie bielizny noworodkowej i dzieci młodszych, bielizny skażonej, odzieży medycznej, ubrań operacyjnych w warunkach zgodnych z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi,
• bieżącą reperacje (cerowanie, przyszywanie guzików, wszywanie zamków i inne drobne usługi krawieckie) bielizny i odzieży, do reperacji kwalifikują Zamawiający i/lub Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy (reperacji) na własny koszt, z użyciem własnych materiałów naprawczych o takich samych parametrach technicznych jak wyrób reperowany,
• dokładne sortowanie wg. asortymentu i komórki organizacyjnej Zamawiającego,
• pakowanie czystej bielizny w worek wg. Asortymentu,
• szczelne opakowanie dostarczonej bielizny czystej (w worki foliowe) zabezpieczające przed ewentualnym zabrudzeniem w czasie transportu (również materacy) z opisaniem ich zawartości (rodzaj asortymentu, komórka organizacyjna [w przypadku asortymentu będącego własnością Zamawiającego], ilość sztuk
i waga),
• Wyprasowana odzież ochronna pracowników powinna być przekazana na wieszakach i zafoliowana,
• wszywanie znaków identyfikacyjnych lub w inny trwały sposób nanoszenie znaków identyfikacyjnych,
• prowadzenie ewidencji zdawczo-odbiorczej dla potrzeb jednostek organizacyjnych Zamawiającego
w ilościach i asortymencie określonych w SWZ (w wersji papierowej i elektronicznej).

Zamawiający wymaga aby bielizna lub inny asortyment skażony był poddany osobnej dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej, posiadającej aktualną opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.

Zamawiający wymaga aby usługa wykonywana była w warunkach zgodnych z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek służby zdrowia zgodnie z Wytycznymi z dnia 9 listopada 2022 r. „Wytyczne ministra zdrowia w zakresie wymogów prawidłowego funkcjonowania pralni dla podmiotów świadczących usługi pralnicze na rzecz podmiotów świadczących usługi lecznicze (szpitali) – załącznik nr 9 do SWZ.

Usługa musi być wykonana w pralni z barierą higieniczną.

W zakresie:
1. Sytuacji ekonomicznej i finansowej
Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie OC związane z prowadzona działalnością na kwotę min. 100 000,00 zł, przez cały okres realizacji zamówienia. Sposób potwierdzenia spełniania wymogu: kserokopia polisy dołączona do oferty wykonawcy którego ofertę uznano za najkorzystniejszą wraz z dowodem opłacenia polisy. Po wygaśnięciu ważności polisy załączonej do oferty Wykonawca będzie miał obowiązek dostarczyć kopie nowych polis
w trakcie realizacji umowy. Brak polis w trakcie realizacji umowy będzie stanowił naruszenie warunków jej realizacji,

2. Zdolności technicznej lub zawodowej
- wykonawca winien wykazać wykonanie co najmniej 1 usługi prania i maglowania bielizny i odzieży szpitalnej realizowaną kompleksowo przez min. 1 rok dla szpitala o wielkości min. 400 łóżek, potwierdzone poświadczeniem podmiotu zlecającego usługę (załącznik nr 8)
- posiadają potencjał techniczny do realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga spełnienie następujących warunków:
- dysponowanie co najmniej 1 pralnią pozwalającą na realizację usługi, tj. posiadającą odpowiednie moce przerobowe. Zadeklarowana pralnia musi być pod nadzorem właściwego inspektoratu sanitarnego, co należy potwierdzić ważną opinią sanitarną,
- aktualne świadectwa PZH lub innej równoważnej instytucji z obszaru WE potwierdzającego dopuszczenie do obrotu środki dezynfekcyjne i piorące stosowane przez Wykonawcę, oraz certyfikaty CE dla stosowanych środków dezynfekcyjnych,
-wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001, lub inny równoważny system zarządzania jakością w pralniach Wykonawcy które będą realizować zamówienie – potwierdzone odpowiednim dokumentem,
- wdrożeniu procedur określonych w normie PN EN 17665-1 dotyczącej opracowania, walidacji i rutynowej kontroli procesu sterylizacji dokonywanej w pralni – potwierdzone oświadczeniem,
- dysponowaniem przez Wykonawcę czynną i dopuszczoną do eksploatacji komorą dezynfekcyjną do dezynfekcji pościeli i bielizny skażonej – potwierdzone oświadczeniem.

Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ tzw. Oświadczenie Wstępne (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SWZ).

Oświadczenie Wstępne stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

Oświadczenie o zatrudnianiu osób na podstawie umowy o pracę.

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z Oświadczeniem Wstępnym także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
- oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ tzw. Oświadczenie Wstępne (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SWZ).

Oświadczenie Wstępne stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

Oświadczenie o zatrudnianiu osób na podstawie umowy o pracę.

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z Oświadczeniem Wstępnym także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
Jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

Zamawiający w postępowaniu żąda n/w przedmiotowych środków dowodowych, które należy złożyć wraz z ofertą:
- aktualna opinia sanitarna wydana przez Państwowego Inspektora Sanitarnego, że pralnia w której będą świadczone usługi posiada barierę higieniczną i spełnia wymagania w zakresie prania bielizny dla jednostek służby zdrowia, lecznictwa otwartego i zamkniętego oraz minimum jeden protokół kontroli Inspektora Sanitarnego z okresu ostatnich 12 miesięcy nie stwierdzającego nieprawidłowości odnośnie w/w wymagań.

- zezwolenie, opinia lub inny dokument potwierdzający akceptację przez właściwy organ sanitarno-epidemiologiczny, iż wykonawca dysponuje samochodem z podzielonymi skrzyniami ładunkowymi na komory do bielizny czystej i brudnej lub oddzielny środek transportu do przewozu bielizny czystej i oddzielny środek do przewozu bielizny brudnej. Środki transportu winny posiadać szczelną komorę załadunkową wyłożoną wewnątrz tworzywem sztucznym łatwo zmywalnym w celu mycia i dezynfekcji.

Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

- aktualna opinia sanitarna wydana przez Państwowego Inspektora Sanitarnego, że pralnia w której będą świadczone usługi posiada barierę higieniczną i spełnia wymagania w zakresie prania bielizny dla jednostek służby zdrowia, lecznictwa otwartego i zamkniętego oraz minimum jeden protokół kontroli Inspektora Sanitarnego z okresu ostatnich 12 miesięcy nie stwierdzającego nieprawidłowości odnośnie w/w wymagań.

- zezwolenie, opinia lub inny dokument potwierdzający akceptację przez właściwy organ sanitarno-epidemiologiczny, iż wykonawca dysponuje samochodem z podzielonymi skrzyniami ładunkowymi na komory do bielizny czystej i brudnej lub oddzielny środek transportu do przewozu bielizny czystej i oddzielny środek do przewozu bielizny brudnej. Środki transportu winny posiadać szczelną komorę załadunkową wyłożoną wewnątrz tworzywem sztucznym łatwo zmywalnym w celu mycia i dezynfekcji.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP:
- Pełnomocnikiem może być jeden z wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia (np. pracownik jednego z wykonawców).
- Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych wykonawców jest wykonawca będący osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców Oświadczenie Wstępne składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienie brak podstaw do wykluczenia z postępowania powinien wykazać każdy z wykonawców.

Zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy PZP zamawiający określa szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SWZ warunków udziału w postępowaniu, mając na uwadze, że jest to uzasadnione charakterem zamówienia i jest proporcjonalne:
zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

FORMA UMOWY / ZMIANY UMOWY

Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Zamawiający rekomenduje, aby umowa została zawarta w formie pisemnej ale dopuszcza równoważną z formą pisemną tzn. w formie elektronicznej podpisanej podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

DOPUSZCZALNE ZMIANY UMOWY BEZ PRZEPROWADZENIA NOWEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, KTÓRE ZOSTAŁY PRZEWIDZIANE W DOKUMENTACH ZAMÓWIENIA

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, niezależnie od wartości tej zmiany, w tym w szczególności zmiany dotyczącej wzajemnych świadczeń stron umowy, w przypadku:
- zmiany w obowiązujących przepisach prawa mającej wpływ na świadczenie dostaw będących przedmiotem niniejszego postępowania dostosowującej warunki umowy do zmian w przepisach prawa,
- gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego wykonawcę.
- zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wystąpienia zdarzeń losowych, wystąpienia tzw. siły wyższej.
- zmiany danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.;
- zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

Wszystkie przypadki, określone w pkt. 33.1. SWZ, stanowią katalog przewidzianych przez zamawiającego w SWZ zmian umowy, co do których zamawiający oraz wykonawca mogą ustalić warunki dla ich wprowadzenia. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia zgody ani przez zamawiającego ani przez Wykonawcę na ich wprowadzenie lub na ustalenie warunków dla ich wprowadzenia.