ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Obsługa techniczna i konserwacja w budynkach administrowanych przez Biuro Gospodarczo-Logistyczne

Zamawiający Uniwersytet Warszawski (Warszawa, Mazowieckie) rozstrzygnął częściowo postępowanie „Obsługa techniczna i konserwacja w budynkach administrowanych przez Biuro…”: w części wybrano wykonawców, część zakończono bez wyboru lub unieważniono. Łączna wartość umów: 233 798 zł. Złożono 5 ofert.

Zamawiający: Uniwersytet Warszawski
Miejsce: Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji: opublikowano 4 czerwca 2025

Wynik częściowy: umowy w 2 z 3 części, 1 unieważniono3 części

Łączna wartość umów

233 798 zł

Rozstrzygnięcia części

Unieważniona
Część 1Cz. I Konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności instalacji systemów: sygnalizacji pożaru, dźwiękowego systemu ostrzegawczego, oddymiania, sterowania klap i okien oddymiania i pożarowych, trzymaczy drzwi, oświetlenia ewakuacyjnego i…
Podstawa: art. 255 pkt 3 ustawy
Umowa zawarta
Część 2Cz. II Konserwacja instalacji hydroforowych w oparciu o DTR producenta i wytyczne techniczne
Tronix s.c. Rafał Sowiński, Krystyna Sowińska· Warszawaprofil
Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający
Wygrana oferta97 416 zł
Szacunek zamawiającego80 000 zł bez VAT · 98 400 zł z VAT
Wszystkie 2 ofertyod 97 416 zł do 501 840 zł
Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT.
Umowa zawarta
Część 3Cz. III Konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności instalacji sygnalizacji włamania i napadu w budynkach administrowanych przez Biuro Gospodarczo-Logistyczne UW
Janusz Mrozowski "Domatech"· Pruszków
Wygrała oferta co najmniej o 23% droższa, niż szacował zamawiający
Wygrana oferta136 382 zł
Szacunek zamawiającego90 000 zł bez VAT · 110 700 zł z VAT
Wszystkie 3 ofertyod 136 382 zł do 915 120 zł
Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”.

Oferty w postępowaniu

5 ofert(łącznie na 3 części)

Kryteria wyboru

Cena60%Czas reakcji40%

Postępowanie rozstrzygnięte

Unieważnienie

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Tryb: tryb podstawowy · bez negocjacji
Termin na odwołanie: jak go policzyć
Konkurencja w branży: średnio 3 oferty w naprawach i serwisie w mazowieckim · w 43% przetargów tylko jedna oferta (2 243 przetargi z 2 lat)
Realizacja: 24 miesiące

Przebieg postępowania

12.11
Publikacja
26.11, 10:00
Składanie ofert
4.06
Wynik

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

Naprawy i serwis
woj. Mazowieckie

Wynik postępowania

Usługi · 2025/BZP 00261406 · z 4 czerwca 2025 · oryginał w BZP ↗

89 pól

Zamawiający

14 pól

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Warszawski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001258

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Krakowskie Przedmieście 26/28

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-927

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

maciej.galas@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d6da79f6-434b-4fa4-915b-7323c804f536

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

Informacje podstawowe

13 pól

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Obsługa techniczna i konserwacja w budynkach administrowanych przez Biuro Gospodarczo-Logistyczne

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d6da79f6-434b-4fa4-915b-7323c804f536

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00261406

2.6Wersja ogłoszenia

2.7Data ogłoszenia

2025-06-04

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00439773/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Obsługa techniczna i konserwacja w budynkach UW administrowanych przez BG-L

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00588239

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

1 pole

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

12 pól

4.1Numer referencyjny

POUZ-361/111/2024/DZP

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cz. I Konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności instalacji systemów:
sygnalizacji pożaru, dźwiękowego systemu ostrzegawczego, oddymiania, sterowania klap i okien oddymiania i pożarowych, trzymaczy drzwi, oświetlenia ewakuacyjnego i awaryjnego

4.5.3Główny kod CPV

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.5.5Wartość części

250000 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cz. II Konserwacja instalacji hydroforowych w oparciu o DTR producenta i wytyczne techniczne

4.5.3Główny kod CPV

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.5.5Wartość części

80000 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cz. III Konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności instalacji sygnalizacji włamania i napadu w budynkach administrowanych przez Biuro Gospodarczo-Logistyczne UW

4.5.3Główny kod CPV

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.5.5Wartość części

90000 PLN

Zakończenie postępowania

Część 1

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

3 pola

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Cena najkorzystniejszej oferty niepodlegającej odrzuceniu złożonej przez Wykonawcę CLAR System S.A. Ul. Klemensa Janickiego 20B 60-542 Poznań wynosi 900 360,00 zł brutto i przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 307 500,00 zł brutto.
Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do w/w ceny dlatego zasadne jest unieważnienie postępowania.
Zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „KIO”, przepis art. 255 ust. 3 ustawy Pzp „wyraźnie wskazuje na możliwość zwiększenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, zatem ustawodawca decyzję w tym zakresie pozostawił wyłącznie zamawiającemu. Nie nakłada on również na zamawiającego obowiązku zwiększenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Ewentualne zwiększenie kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem zamawiającego” (wyrok KIO z dnia 9 grudnia 2022 r., sygn. akt 3129/22).
Zamawiający ma pełną autonomię co do podjęcia decyzji o poszukiwaniu dodatkowych środków na realizację zamówienia. Odmowa zwiększenia kwoty nie może stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń i nie stanowi uzasadnionej podstawy do kwestionowania czynności unieważnienia przedmiotowego postępowania (zob. wyrok KIO z 22.01.2019 r. sygn. akt KIO 2608/18).
Reasumując, „[…] dla uzasadnienia dokonania czynności unieważnienia wystarczającym jest powołanie się na okoliczności, o których mowa w przepisie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, tj. na wysokość kwoty jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz kwoty jaka została wskazana w ofercie wykonawcy najkorzystniejszego lub wykonawcy z najniższą ceną. Proste porównanie tych kwot wraz z informacją, że zamawiający nie podjął decyzji w przedmiocie zwiększenia kwoty jaką zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, jest zdaniem Izby wystarczającym uzasadnieniem dokonania tej czynności.” (wyrok KIO z dnia 9 grudnia 2022 r., sygn. akt 3129/22)

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

1 pole

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

OFERTY (dla części 2)

11 pól

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

97416,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

501840,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

97416,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

8 pól

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Tronix s.c. Rafał Sowiński, Krystyna Sowińska

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

016310722

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

UMOWA (dla części 2)

3 pola

8.1Data zawarcia umowy

2025-04-01

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

97416,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

1 pole

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

OFERTY (dla części 3)

11 pól

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

136382,40 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

915120,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

136382,40 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

8 pól

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Janusz Mrozowski "Domatech"

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

012273102

7.3.4Miejscowość

Pruszków

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

UMOWA (dla części 3)

3 pola

8.1Data zawarcia umowy

2025-05-05

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

136382,40 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

Podobne przetargi

Ta sama branża, ostatni rok

Serwis i konserwacja urządzeń transportu bliskiego w obiektach uniwersytetu zielonogórskiego

28.10.2026· Zielona Góra

Przeglądy, konserwacja i naprawy systemów SSP, DSO, systemów oddymiania oraz urządzeń bezpieczeństwa pożarowego i ewakuacyjnego w budynkach Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Olsztynie

28.10.2026· Olsztyn

Stała konserwacja i naprawa zintegrowanych systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w budynkach wat

28.10.2026· Warszawa

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil

Zakupy sprzętu komputerowego dla jednostek uczelnianych

28.10.2026· Warszawa· wartość całego wyniku 35 558 zł

Zakup elektrochemicznej sondy Kelvina dla Wydziału Chemii UW

28.10.2026· Warszawa· wartość całego wyniku 203 252 zł

Realizacja międzynarodowego ilościowego badania sondażowego metodą CAWI (Computer-Assisted Web Interview) w 12 krajach (...)

27.10.2026· Warszawa

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Wykonanie usług w zakresie przeglądów kominiarskich oraz przeglądów instalacji gazu w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy

21.10.2026· Warszawa

Konserwacja oraz naprawa instalacji wodno-kanalizacyjnych oraz instalacji elektrycznych zlokalizowanych w parkach dzielnicy Ursynów.

21.10.2026· Warszawa

Najem urządzeń wielofunkcyjnych, oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem drukowania oraz najem oprogramowania OCR, na okres 24 miesięcy

20.10.2026· Warszawa

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma e-Zamówienia

ezamowienia.gov.pl

dzp.uw.edu.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Koniec umowy

Umowy z tego postępowania kończą się

Szacunek z daty zawarcia umowy i okresu realizacji podanych w ogłoszeniu o wyniku. Koniec umowy zwykle poprzedza kolejne postępowanie na ten sam przedmiot.

Cz. II Konserwacja instalacji hydroforowych w oparciu o DTR producenta i wytyczne techniczne · Tronix s.c. Rafał Sowiński, Krystyna Sowińska1.04.2027za 5 miesięcy
Cz. III Konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności instalacji sygnalizacji włamania i napadu w budynkach administrowanych przez Biuro Gospodarczo-Logistyczne UW · Janusz Mrozowski "Domatech"5.05.2027za 6 miesięcy

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Uniwersytet Warszawski prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 233 798 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50700000-2 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Zamówienie zostało udzielone: Tronix s.c. Rafał Sowiński, Krystyna Sowińska (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.

W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

BZP