Produkcja spotów reklamowych na potrzeby realizacji Programu Aktywna Szkoła realizowanego przez Fundację Orły Sportu

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy https://platformazakupowa.pl/pn/orlysportu Wszelkie informacje o środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały opisane w Rozdziale I punkt 12. SWZ. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują elektronicznie za pomocą platforma zakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) dostępną pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/orlysportu i formularza „Wyślij wiadomość dla zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania (nie dotyczy składania ofert). Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1. Cena - 20 punktów; 2. Ocena portfolio [kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia] – 20 punktów; 3. Ocena zaproponowanego scenariusza - 60 punktów. Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach ww. kryteriów.

Spełniają następujące warunki dotyczące:
Zdolności technicznej lub zawodowej 1. a) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada udokumentowane doświadczenie tj.: w okresie ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie [2] usługi z których każda polegała na realizacji spotów reklamowych (produkcja i realizacja), o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz przedstawi dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca musi wskazać min. 1 osobę dedykowaną do realizacji tego zamówienia, która posiada odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako kierownik projektu w co najmniej 3 [trzy] usługach polegających na produkcji w formie spotów reklamowych.

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. 2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców patrz SWZ. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby. 4 zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w SWZ. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415).

Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2 w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o którym mowa w SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego - Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).

Portfolio osoby dedykowanej do realizacji zamówienia:
1. w skład Portfolio muszą wchodzić przykłady 3 [trzy] zrealizowanych produkcji w formie spotów reklamowych zwanych dalej „produkcjami”;
2. produkcie muszą być produkcjami zrealizowanymi przez osobę wskazaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu;
3. produkcje muszą być produkcjami wskazanymi w Wykazie osób na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu;
4. produkcje należy złożyć w formacie mp4 lub mpg lub mpeg lub mpeg4 i w formie linków do dysków w chmurze;
5. produkcje powinny być przekazane w pliku umożliwiającym jego otwarcie przez ogólnodostępne, bezpłatne programy;
6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty nazwę programu, w którym Zamawiający powinien odtworzyć złożony plik z produkcją;
7. maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem platformy wynosi do 2 GB;
8. Portfolio musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
9. Nie załączenie/brak podpisanego portfolia skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w kryterium oceny ofert pn. Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia.
10. Portfolio nie podlega uzupełnieniu.

a) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik - forma pełnomocnictwa patrz SWZ, b) pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w ofercie informacji - tajemnica przedsiębiorstwa, c)oświadczenia składanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ( o ile dotyczy)

Wymogi dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Zamawiający określa, że w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegając się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 2. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 5 do SWZ Pozostałe wymagania patrz SWZ.

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 5. Zakres i warunki zmian opisane są w Załączniku nr 8 do SWZ pn. Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami i ich wagami:
1. Cena oferty – waga dwadzieścia [20,00 ] punktów
2. Ocena portfolio [kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia] – waga dwadzieścia [ 20,00 ] punktów;
3. Ocena zaproponowanego scenariusza (S) – waga sześćdziesiąt [60] punktów

W ramach kryterium „ocena portfolio” [Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia] oferta może otrzymać do 20 pkt.


Portfolio
1. Wrażenie wizualne i estetyczne:
1) materiał jest interesująca dla odbiorców
2) zawiera elementy przyciągające uwagę
3) budzi pozytywny odbiór
4) kompozycja materiału filmowego jest spójna, przekaz jest zrozumiały dla odbiorców.
Punktacja max.8 punktów
8 pkt – projekt spełniający 4 z ww. podanych Parametrów,
6 pkt – projekt spełniający 3 z ww. podanych Parametrów,
4 pkt – projekt spełniający 2 z ww. podanych Parametrów,
2 pkt – projekt spełniający 1 z ww. podanych Parametrów
0 pkt – projekt niespełniający żadnego z Parametrów.

2. Kreatywność:
1) różnorodność zastosowanych technik i dopasowanie do rodzaju przekazu i grupy docelowej
2) materiał zwracająca na siebie uwagę, wyróżniająca się spośród innych tego typu materiałów
3) materiał jest oryginalny, wyjątkowy, twórczy

Punktacja max. 8 punktów
8 pkt – projekt spełniający 3 z ww. podanych Parametrów,
6 pkt – projekt spełniający 2 z ww. podanych Parametrów,
3 pkt – projekt spełniający 1 z ww. podanych Parametrów
0 pkt – projekt niespełniający żadnego z Parametrów.

3. Współpraca ze sportowcami/celebrytami/influencerami
Punktacja max. 4 punkty
4 pkt – Materiał prezentuje 3 współprace lub więcej ze sportowcami/celebrytami,
3 pkt – Materiał prezentuje 2 współprace ze sportowcami/celebrytami
2 pkt – Materiał prezentuje 1 współprace ze sportowcami/celebrytami
0 pkt – W materiale nie przedstawiono żadnej współpracy ze sportowcami/celebrytami.

W ramach kryterium „Ocena zaproponowanego scenariusza” (S) oferta może otrzymać do 60 pkt. Kryterium „Ocena zaproponowanego scenariusza” będzie rozpatrywane na podstawie przesłanych przez Wykonawców materiałów i według kryteriów określonych poniżej:

Oceniana będzie kreatywność pomysłów, spójność przekazu, angażujący sposób przestawienia tematu oraz wpisanie się w tematykę dotyczącą aktywności fizycznej dzieci i młodzieży.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić scenariusz i reżyserie dla spotów reklamowych pod nazwą Spot 1, Spot 2, Spot 3 i Spot 4 z podziałem na sceny i narracje oraz moodboard tych scenariuszy.

1. Kreatywność pomysłu:
1) koncepcja jest oryginalna, prezentuje nowatorskie podejście
2) pomysł wyróżnia się na tyle typowych rozwiązań, unika używania schematów
3) Prezentuje różnorodne wykorzystanie technik przedstawiania obrazu, dźwięku, animacji, grafik, sztucznej inteligencji
4) Pomysł prezentuje treści i przekaz w sposób czytelny dla wszystkich grup docelowych
Punktacja max. 20 punktów

2. Spójność przekazu z ideą:
1) Scenariusze są spójne dla wszystkich części filmu, są jasne i uzupełniają się wzajemnie jako treść i przekaz
2) Scenariusz ma jasną i konsekwentnie prowadzoną narrację
3) Zastosowane środki wyrazu ( np. teksty, scenografia, montaż) tworzą spójny klimat
4) kompozycja materiału filmowego jest spójna, przekaz jest zrozumiały dla odbiorców.
Punktacja max. 20 punktów

3. Angażujący sposób przedstawienia tematu:
1) Scenariusz przewiduje storytellingowy sposób zaprezentowania historii
2) Film koncentruje się na wzbudzeniu emocji i pozwala odbiorcom na utożsamienie się z postaciami
3) Historia angażuje widza, zachęca do poznania dalszej części historii (kolejnych filmów promo) i zmusza do refleksji
4) W nagraniach biorą udział sportowcy i autorytety dzieci i młodzieży, mający wpływ na pozytywny odbiór przekazu i zaangażowanie grupy docelowej
Punktacja max. 20 punktów

Szczegółowy opis punktacji określony jest w punkcie 19.2.2 SWZ.