Dowóz dzieci na zajęcia szkolne do szkół na terenie Gminy Dopiewo w roku szkolnym 2025/2026

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.
2. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego" .
3. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1120312

3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą,
z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1513). Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu
z Wykonawcami: agnieszka.lewandowska@dopiewo.pl
Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych zostały zawarte w SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO niniejszym informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dopiewo, reprezentowana przez Wójta Gminy Dopiewo, 62-070 Dopiewo, ul. Leśna 1c, NIP: 7773133416 (dalej: Administrator).
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest możliwy za pomocą adresu e-mail: iod@dopiewo.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie nastąpi zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekraczają w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin.
9. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w systemie, w którym zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne
z wymaganiami określonymi w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.
10. Posiada Pani/Pan:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

11. Nie przysługuje Pani/Panu:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest dowożenie (dowóz i odwóz) dzieci na zajęcia szkolne wraz
z zapewnieniem opieki nad nimi w trakcie przewozu do:
1) Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Dopiewie ul. Bukowska 13 i ul. Łąkowa 2a;
2) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Dopiewcu ul. Szkolna 7.
Wykaz szkół oraz przewidywana liczba dzieci dowożonych zamieszczono w załączniku nr 10.
2.1. Przewidywane trasy w roku szkolnym 2025/2026 (w okresie od 1 września 2025 r. do 26 czerwca 2026 roku):
- Joanka – Trzcielin/Środkowa/Bloki – ZSP Dopiewo ul. Bukowska, ul. Łąkowa, tj. 8,2 km, godz. odj. 07:15;
- Dopiewiec ul. Osiedle – SP Dopiewiec, tj. 2,7 km, godz. odj. 6:55 i 07:35;
- Dopiewiec – ZSP Dopiewo ul. Bukowska, ul. Łąkowa, tj. 6,0 km, godz. odj. 07:35;
- Dopiewiec Leśna Polana – SP Dopiewiec, tj. 5,4 km, godz. odj. 6:45 i 07:35;
- SP Dopiewiec – Dopiewiec Leśna Polana, tj. 5,4 km, godz. odj. 14:40 i 15:30;
- ZSP Dopiewo ul. Bukowska, ul. Łąkowa –Trzcielin, tj. 6,6 km, godz. odj. 13:36;
- ZSP Dopiewo ul. Bukowska, ul. Łąkowa – Dopiewiec ul. Calineczki, tj. 5,9 km, godz. odj. 13:36;
- ZSP Dopiewo ul. Bukowska, ul. Łąkowa – Trzcielin/Środkowa/Bloki, tj. 6,6 km, godz. odj. 14:20;
- ZSP Dopiewo ul. Bukowska, ul. Łąkowa – Dopiewiec ul. Calineczki, tj. 5,9 km, godz. odj. 14:20;
- ZSP Dopiewo ul. Bukowska, ul. Łąkowa – Trzcielin - Joanka, tj. 8,5 km, godz. odj. 15:15;
- ZSP Dopiewo ul. Bukowska, ul. Łąkowa – Dopiewiec ul. Calineczki, tj. 5,9 km, godz. odj. 15:22.
2.2. Przewidywana średnia liczba kilometrów dziennie w okresie od 1 września 2025 r. do końca roku szkolnego 2025/2026 tj. do 26 czerwca 2026 roku wynosi 86,0 km.
Przewidywana liczba dni na realizację usługi w roku szkolnym 2025/2026 wynosi 188
(79 dni w 2025 r., 109 dni w 2026 r.). Trasy i godziny przejazdów mogą ulec zmianom i zostaną szczegółowo określone po ustaleniu planów zajęć w poszczególnych szkołach. Przewóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dopiewo jest realizowany w formie przewozu regularnego specjalnego. Transport winien zapewnić dowóz i odwóz dzieci mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania uczniów w podróży.
Zamawiający zastrzega sobie:
1) prawo zmiany liczby dni świadczenia usługi, wynikającej z organizacji i planu pracy danej placówki,
2) prawo do możliwości zmiany trasy, liczby kursów oraz zmiany liczby dowożonych uczniów.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym lub posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz.U.2024 poz. 1539, z późn. zm.).

Zamawiający dopuszcza uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, zgodnie z ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia posiadanie uprawnień, o których mowa powyżej, jest wymagane od każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w takim zakresie,
w jakim będą oni wykonywać usługę.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę (zrealizowaną w ramach jednej umowy) podobną do objętej przedmiotem niniejszego postępowania.
Za usługę podobną Zamawiający uzna usługę polegającą na wykonywaniu:
a. publicznego transportu zbiorowego w rozumieniu art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 grudnia 2010r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz.U. 2025 poz. 285, z późn. zm.) albo
b. przewozu regularnego albo
c. przewozu regularnego specjalnego albo
d. przewozu wahadłowego, w rozumieniu art. 4 odpowiednio pkt 7, 9, 10 ustawy z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym (t.j. Dz.U.2024 poz. 1539, z późn. zm.) w sposób ciągły przez okres min. 9 miesięcy, w ramach jednej umowy, której wartość jest nie mniejsza niż 200.000,00 zł brutto.

Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług/zamówień o których mowa w lit. od a. do d. o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości referencyjnej.

W przypadku usługi wykonywanej wymóg wartości 200.000,00 zł brutto dotyczy tej części usługi, która już została wykonana.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa powyżej w pkt. 2 ppkt. 4) lit. a) SWZ zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli jeden z wykonawców (tj. wykonawca lub jeden
z konsorcjantów lub jeden podmiot udostępniający zasoby) spełni warunek samodzielnie.

Ocena warunku nastąpi zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte
w oświadczeniach oraz dokumentach wymaganych przez Zamawiającego.

b) Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie od
1 września 2025 r. do 26 czerwca 2026 r. min. 4 pojazdami przystosowanymi do przewozu osób (rok produkcji min. 2012), w tym:
- 2 pojazdy z liczbą miejsc min. 30, w tym co najmniej 24 miejsca siedzące;
- 1 pojazd z liczbą miejsc min. 55, w tym co najmniej 20 miejsc siedzące;
- 1 pojazd z liczbą miejsc min. 35, w tym co najmniej 15 miejsc siedzących.

Ponadto wszystkie pojazdy na dzień składania ofert muszą:
- być wyposażone w system klimatyzacji przestrzeni pasażerskiej,
- wszystkie drzwi dla pasażerów muszą być automatycznie uruchamiane przez kierowcę,
- posiadać aktualne ubezpieczenie OC, NW oraz dokument potwierdzający stan techniczny - dopuszczenie pojazdu do ruchu.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa powyżej w pkt. 2 ppkt. 4 lit. b) SWZ może zostać spełniony wspólnie.

Ocena warunku nastąpi zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte
w oświadczeniach oraz dokumentach wymaganych przez Zamawiającego.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
4.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składnia ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i pomiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie 3 ostatnich miesięcy – załącznik nr 5 do SWZ.

Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami w ramach np. konsorcjum, powyższy wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
W wypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania niniejszego warunku przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.
4.2. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych (Wykaz pojazdów) dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 6 do SWZ.

4.3. Aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z ustawą
z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym lub posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz.U.2024 poz. 1539, z późn. zm.).

1.1. Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ, w przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym. 1.2. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1: 1.2.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców, w zakresie w jakim spełnia warunki udziału w postepowaniu, 1.2.2. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy Wykonawca. W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach Podmiotu trzeciego oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału, w zakresie w jakim go dotyczą, składa także Podmiot trzeci (załącznik nr 4.1. do SWZ) 1.3. Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy – wzór zobowiązania załącznik nr 7 do SWZ). 1.4. Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ – dotyczy przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 1.5. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 1.6. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania w postepowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.7. Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw
wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków.