27.2025 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem e-Teczka dostarczonym i uruchomionym na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000288981

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Wybrzeże Ludwika Pasteura 1

1.5.2Miejscowość

Wrocław

1.5.3Kod pocztowy

50-367

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9Adres poczty elektronicznej

katarzyna.czech@umw.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.umw.edu.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

27.2025 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem e-Teczka dostarczonym i uruchomionym na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7171f404-844c-4c2b-a6c7-c49e7a62459e

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00257901

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-06-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00677052/13/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.22 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem Bonasoft

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00187363

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

1Podstawę prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki stanowi art. 305 pkt 1 Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp . 2. Uzasadnienie faktyczne

BonaSoft Sp. z o.o. jest producentem systemu e-Teczka, który został dostarczony i uruchomiony na UMW we Wrocławiu w ramach projektu RPDS.02.01.01-02-0039/17 "E-usługi". Ze względu na konieczność utrzymania ciągłości projektu do 2027 roku, należy zapewnić opiekę serwisową, nie ma też możliwości zmiany systemu. Na wskazany system e-Teczka, BonaSoft udzielił UMW odpowiedniej licencji. W związku z tym Bonasoft jest wyłącznym Wykonawcą, świadczącym usługi rozwoju, utrzymania technicznego oraz serwisowego w zakresie ww. systemu wraz z wszelkimi niezbędnymi integracjami wskazanego systemu z infrastrukturą informatyczną UMW.

4.1Numer referencyjny

AZP.260.27.2025.WR

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

337000,00 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

155000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad system e-Teczka, dostarczonym i uruchomionym na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu”.
Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa Projekt umowy (załącznik nr 2 do Zaproszenia do negocjacji).

4.5.3Główny kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

BonaSoft Sp. z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8943113503

7.3.3Ulica

Krakowska 52

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.5Kod pocztowy

50-425

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-05-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

190650,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-06-01 do 2027-05-31