ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Świadczenie usług administracji i konserwacji urządzeń drukujących wraz z przeglądami i dostawą materiałów eksploatacyjnych

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 199 222 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
10 czerwca 2025, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena60%System zgłoszeń serwisowych20%Kwalifikacje osób dedykowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia20%

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 10 czerwca 2025 roku o godzinie 10:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, System zgłoszeń serwisowych 20%, Kwalifikacje osób dedykowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia 20%.

  • 3

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Świadczenie usług administracji i konserwacji urządzeń drukujących wraz z przeglądami i dostawą materiałów eksploatacyjnych.

  • 4

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    30 maja 2025

    Termin ofert: 10 czerwca 2025 10:00
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    07 lipca 2025

    1 oferta1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Narodowy Fundusz Zdrowia - Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie

1.3.)Oddział zamawiającego

Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 01581798500032

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Ciemna 6

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

31-053

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@nfz-krakow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.nfz.gov.pl/biuletyn-informacji-publicznej-malopolskiego-ow-nfz/zamowienia-publiczne/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Narodowy Fundusz Zdrowia

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług administracji i konserwacji urządzeń drukujących wraz z przeglądami i dostawą materiałów eksploatacyjnych

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-f897a331-7eba-45f9-b913-f646e9b9792a

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00256761

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-05-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00668464/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługa administracji i konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/pn/nfz-krakow/demand/210568/notice/public/details

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków
komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/. W szczególności
zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce
KORESPONDENCJA Z WYKONAWCAMI. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie
informatycznym dostępnym pod adresem https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/pn/nfz-krakow/demand/210568/notice/public/details.
Zasady opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców, która jest udostępniana na Platformie Zakupowej.

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym,
a wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.
Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści
dokumentu. Formaty plików muszą być zgodne z Krajowymi Ramami Interoperacyjności ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z
dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany
informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2017.2247 t.j. z dnia
2017.12.05). Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, docx, .rtf, .xps, .odt.
Zamawiający, w szczególności nie dopuszcza przesyłania plików w następujących formatach: - .xml - .com - .exe - .bat - .msi.
Zamawiający wskazuje informacje, w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/: 1) stały dostęp do sieci Internet o
gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC, z aktualnym systemem operacyjnym; 3)
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer
minimalnie wersja 10.0; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w
formacie .pdf.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

WAG.II.251.1.6.2025

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi administracji i konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek, zwanych dalej także „urządzeniami” wraz z przeglądami oraz dostawą i sprzedażą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń. W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) zapewnienia nadzoru technicznego urządzeń,
b) wykonywania kompleksowej obsługi techniczno-serwisowej obejmującej wszelkie naprawy, konserwacje i przeglądy okresowe,
c) dostawy materiałów eksploatacyjnych,
d) usuwania awarii.

4.2.6.)Główny kod CPV

50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

48 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.)Nazwa kryterium

System zgłoszeń serwisowych

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.)Nazwa kryterium

Kwalifikacje osób dedykowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca uczestniczący w postępowaniu musi spełnić niżej wymienione warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
a) posiada doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. należycie wykonali lub wykonują w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 zamówienia polegające na świadczeniu usługi o podobnym zakresie, wykonywane przez okres co najmniej 12 miesięcy, a należyte wykonanie tych zamówień zostanie potwierdzone stosownymi dowodami,
b) posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością – ISO 9001,
c) posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO 14001,
d) posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością PN-EN ISO 27001,
e) posiada aktualne zaświadczenia – certyfikaty autoryzacji wystawione przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem autoryzacji serwisowej dla urządzeń Sharp, Ricoh, Xerox,
f) dysponuje lub będzie dysponować podczas realizacji zamówienia co najmniej osobami wymienionymi poniżej:
i. jedną osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe poparte imiennym certyfikatem lub innym podobnym dokumentem potwierdzającym odbycie szkolenia z zakresu serwisu urządzeń wielofunkcyjnych Sharp, organizowanego przez producenta tych urządzeń lub upoważniony przez niego podmiot,
ii. jedną osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe poparte imiennym certyfikatem lub innym podobnym dokumentem potwierdzającym odbycie szkolenia z zakresu serwisu urządzeń wielofunkcyjnych Ricoh, organizowanego przez producenta tych urządzeń lub upoważniony przez niego podmiot,
iii. jedną osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe poparte imiennym certyfikatem lub innym podobnym dokumentem potwierdzającym odbycie szkolenia z zakresu serwisu urządzeń wielofunkcyjnych Xerox, organizowanego przez producenta tych urządzeń lub upoważniony przez niego podmiot,
iv. jedną osobą posiadającą aktualny certyfikat potwierdzający przeszkolenie serwisanta z instalacji i obsługi oprogramowania PaperCut MF.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1 Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian wskazanych w art. 436 pkt 4) ustawy - Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. 2023 poz. 46 z póżn zm. )
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2 Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość - w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności - zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy w przypadku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy następujących założeniach:
a) waloryzacja wynagrodzenia będzie dokonywana na podstawie ogłoszonych przez Główny Urząd Statystyczny miesięcznych wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych (zwanych dalej wskaźnikiem/mi).
b) każda ze Stron umowy może wystąpić o zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy pod warunkiem, że:
b.1 w przypadku zwiększenia wynagrodzenia- wskaźnik w miesiącu poprzedzającym składanie wniosku o waloryzację jest wyższy niż 115,0 (wartość 100 jako wskaźnik za ten sam miesiąc poprzedniego roku), lub
b.2 w przypadku zmniejszenia wynagrodzenia - wskaźnik w miesiącu poprzedzającym składanie wniosku o waloryzację jest nie wyższy niż 85,0 (wartość 100 jako wskaźnik za ten sam miesiąc poprzedniego roku),
c) zmiana wynagrodzenia zostanie obliczona w oparciu o różnicę pomiędzy wartością wskaźnika z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku - odjemna (miesięczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w stosunku do grudnia poprzedniego roku – grudzień poprzedniego roku =100), a wskaźnikiem z miesiąca, w którym nastąpiło złożenie oferty - odjemnik (miesięczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w stosunku do grudnia poprzedniego roku – grudzień poprzedniego roku =100); warunkiem zwiększenia wynagrodzenia jest dodatni wynik ww. różnicy, a warunkiem obniżenia wynagrodzenia jest ujemny wynik ww. różnicy.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-06-10 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/pn/nfz-krakow/demand/210568/notice/public/details

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-06-10 10:15

8.4.)Termin związania ofertą

do 2025-07-09

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

50313000-2Konserwacja i naprawa maszyn reprog…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
199 222 zł
Próbka: 30 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
110 140 zł472 445 zł
Rozstęp międzykwartylowy
362 306 zł
Źródło próbki
CPV 50313000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
110 140 zł
Mediana
199 222 zł
Górny kwartyl
472 445 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 10.06.2025, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Narodowy Fundusz Zdrowia - Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50313000-2 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.