Świadczenie usług administracji i konserwacji urządzeń drukujących wraz z przeglądami i dostawą materiałów eksploatacyjnych

komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków
komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/. W szczególności
zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce
KORESPONDENCJA Z WYKONAWCAMI. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie
informatycznym dostępnym pod adresem https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/pn/nfz-krakow/demand/210568/notice/public/details.
Zasady opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców, która jest udostępniana na Platformie Zakupowej.

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym,
a wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.
Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści
dokumentu. Formaty plików muszą być zgodne z Krajowymi Ramami Interoperacyjności ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z
dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany
informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2017.2247 t.j. z dnia
2017.12.05). Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, docx, .rtf, .xps, .odt.
Zamawiający, w szczególności nie dopuszcza przesyłania plików w następujących formatach: - .xml - .com - .exe - .bat - .msi.
Zamawiający wskazuje informacje, w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/: 1) stały dostęp do sieci Internet o
gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC, z aktualnym systemem operacyjnym; 3)
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer
minimalnie wersja 10.0; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w
formacie .pdf.

1Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi administracji i konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek, zwanych dalej także „urządzeniami” wraz z przeglądami oraz dostawą i sprzedażą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń. W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) zapewnienia nadzoru technicznego urządzeń,
b) wykonywania kompleksowej obsługi techniczno-serwisowej obejmującej wszelkie naprawy, konserwacje i przeglądy okresowe,
c) dostawy materiałów eksploatacyjnych,
d) usuwania awarii.

Wykonawca uczestniczący w postępowaniu musi spełnić niżej wymienione warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
a) posiada doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. należycie wykonali lub wykonują w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 zamówienia polegające na świadczeniu usługi o podobnym zakresie, wykonywane przez okres co najmniej 12 miesięcy, a należyte wykonanie tych zamówień zostanie potwierdzone stosownymi dowodami,
b) posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością – ISO 9001,
c) posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO 14001,
d) posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością PN-EN ISO 27001,
e) posiada aktualne zaświadczenia – certyfikaty autoryzacji wystawione przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem autoryzacji serwisowej dla urządzeń Sharp, Ricoh, Xerox,
f) dysponuje lub będzie dysponować podczas realizacji zamówienia co najmniej osobami wymienionymi poniżej:
i. jedną osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe poparte imiennym certyfikatem lub innym podobnym dokumentem potwierdzającym odbycie szkolenia z zakresu serwisu urządzeń wielofunkcyjnych Sharp, organizowanego przez producenta tych urządzeń lub upoważniony przez niego podmiot,
ii. jedną osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe poparte imiennym certyfikatem lub innym podobnym dokumentem potwierdzającym odbycie szkolenia z zakresu serwisu urządzeń wielofunkcyjnych Ricoh, organizowanego przez producenta tych urządzeń lub upoważniony przez niego podmiot,
iii. jedną osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe poparte imiennym certyfikatem lub innym podobnym dokumentem potwierdzającym odbycie szkolenia z zakresu serwisu urządzeń wielofunkcyjnych Xerox, organizowanego przez producenta tych urządzeń lub upoważniony przez niego podmiot,
iv. jedną osobą posiadającą aktualny certyfikat potwierdzający przeszkolenie serwisanta z instalacji i obsługi oprogramowania PaperCut MF.

1 Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian wskazanych w art. 436 pkt 4) ustawy - Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. 2023 poz. 46 z póżn zm. )
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2 Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość - w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności - zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy w przypadku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy następujących założeniach:
a) waloryzacja wynagrodzenia będzie dokonywana na podstawie ogłoszonych przez Główny Urząd Statystyczny miesięcznych wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych (zwanych dalej wskaźnikiem/mi).
b) każda ze Stron umowy może wystąpić o zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy pod warunkiem, że:
b.1 w przypadku zwiększenia wynagrodzenia- wskaźnik w miesiącu poprzedzającym składanie wniosku o waloryzację jest wyższy niż 115,0 (wartość 100 jako wskaźnik za ten sam miesiąc poprzedniego roku), lub
b.2 w przypadku zmniejszenia wynagrodzenia - wskaźnik w miesiącu poprzedzającym składanie wniosku o waloryzację jest nie wyższy niż 85,0 (wartość 100 jako wskaźnik za ten sam miesiąc poprzedniego roku),
c) zmiana wynagrodzenia zostanie obliczona w oparciu o różnicę pomiędzy wartością wskaźnika z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku - odjemna (miesięczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w stosunku do grudnia poprzedniego roku – grudzień poprzedniego roku =100), a wskaźnikiem z miesiąca, w którym nastąpiło złożenie oferty - odjemnik (miesięczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w stosunku do grudnia poprzedniego roku – grudzień poprzedniego roku =100); warunkiem zwiększenia wynagrodzenia jest dodatni wynik ww. różnicy, a warunkiem obniżenia wynagrodzenia jest ujemny wynik ww. różnicy.