ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promujących Wrocław

Wybrano wykonawcę

VIDEODRUK PIOTR PRONOBIS

3 oferty. Cena wybranej oferty: 394 813 zł.

Ogłoszenie o wyniku z 4 lipca 2025

Data publikacji
opublikowano 30 maja 2025

Opublikowano wynik

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 150 tys. zł netto
Wadium
4 500 zł · jak wnieść wadium
Kryteria oceny
cena 80%, gwarancja 10%, kolory 9%, społeczne 1%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 5 ofert w meblach i wyposażeniu w dolnośląskim · w 17% przetargów tylko jedna oferta (757 przetargów z 2 lat)
Realizacja
12 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 30.05

    Publikacja

  2. 9.06, 08:00

    Składanie ofert

  3. 4.07

    Wynik

  4. 16.01

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Meble i wyposażenie
  • woj. Dolnośląskie

Ogłoszenie

Dostawy · 2025/BZP 00256311 · z 30 maja 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001094670

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

pl. Nowy Targ

1.5.2Miejscowość

Wrocław

1.5.3Kod pocztowy

50-141

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9Adres poczty elektronicznej

wzp.dz@um.wroc.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.wroclaw.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promujących Wrocław

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d5c6ea7a-fcc2-4ae1-bafa-2481da9abfe1

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00256311

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

30 maja 2025

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00043516/17/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promujących Wrocław

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/umw

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://portal.smartpzp.pl/umw

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Określono w dziale X Specyfikacji Warunków Zamówienia

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP/TP/43/2025/WPM

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promujących Wrocław, tj.: długopis z touchpenem - 5000 szt., długopis plastikowy - 5000 szt., ołówek drewniany – 6000 szt., smycz tasiemkowa - 3000 szt., torba bawełniana z długimi uszami - 1550 szt., torba bawełniana z krótkimi uszami - 1550 szt., torba bawełniana większa – 400 szt., pendrive 16 GB – 400 szt., kabel ładujący 6 w 1 – otwieracz – black – 300 szt., breloczek w kształcie krasnoludka – 3500 szt., kabel USB do przenoszenia danych oraz ładowania – 300 szt., powerbank 10000 mAh – 140 szt., powerbank 20000 mAh – 120 szt., koszulka T-shirt – 1350 szt., koszulka t-shirt dziecięca – 600 szt., magnes w kształcie wrocławskiego krasnoludka – 4000 szt., kubek termiczny z grawerem – 120 szt., kubek termiczny z uchwytem – 160 szt., workoplecak poliestrowy – 400 szt., buff (chusta wielofunkcyjna) – 700 szt., niezbędnik kierowcy 4 w 1 – 200 szt., kubek porcelitowy - 500 szt., parasol automatyczny – 160 szt., mini parasol – 160 szt., mały parasol automatyczny – 120 szt., czekoladki „Przyjaźń” – 1050 szt., czekoladki nadziewane – 6750 szt., czekoladki belgijskie – 1200 szt., kredki „exclusive” – 700 opakowań, kredki – 600 opakowań, butelka sportowa – 350 szt., piórnik – 600 szt., zestaw szkolny: przezroczyste linijka, ekierki i kątomierz – 400 szt., balonik lateksowy 12” – 6000 szt., szelki odblaskowe dla biegaczy – 400 szt., mini apteczka – 400 szt., czapka sportowa dla biegaczy Runway – 200 szt., czapeczka bejsbolówka z zagiętym daszkiem – 250 szt., skarpetki dziecięce – 600 par, butelka filtrująca 0,3l – 300 szt., kamizelki odblaskowe dla dzieci – 400 szt., torby bawełniane z długimi uszami (cieńsze) – 1800 szt., otwieracz (korkociąg kelnerski) ze stali nierdzewnej – 300 szt., opaski odblaskowe – 1400 szt., cukierki typu „Krówki” – 60 kg

4.2.6Główny kod CPV

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Gwarancja

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Kolory

4.3.6Waga

9

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5Nazwa kryterium

Społeczne

4.3.6Waga

1

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje z należytą starannością co najmniej jedno zamówienie polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu oznaczeń na materiałach promocyjnych wraz z ich dostawą o wartości co najmniej 150 000 zł brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do dnia składania ofert zrealizował umowę w wymaganej wartości

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz wykonanych dostaw (wzór stanowi Załącznik nr 2.2 do SWZ), w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset 00/100 złotych).

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiany do umowy zostały określone w § 9 projektu umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

9 czerwca 2025, 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę składa się wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://portal.smartpzp.pl/umw

8.3Termin otwarcia ofert

9 czerwca 2025, 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2025-07-08

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

39294100-0•Artykuły informacyjne i promocyjne
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 150 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (36 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 66 tys. zł do 270 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 66 301 zł, mediana 151 590 zł, górny 274 323 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 208 022 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 39294100.

Ryzyko w tej branży

W meblach i wyposażeniu nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 7 564 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 24,1% (przedział ufności 95%: 23,2–25,1%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 159 697 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 09.06.2025, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Wrocław.
Tak. Wadium określono na 4500 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 39294100-0 (Artykuły informacyjne i promocyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP