Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
79 037 zł
Umowa zawarta
6 maja 2025
Okres realizacji
do 15 czerwca 2025
Oferty w postępowaniu
3 ofertyceny: 79 037 zł – 88 970 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Termin płatności40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Organizacja wyjazdu, w tym warsztatów dla rodzin objętych Projektem pn.„Przyszłość Rodziną pisana”.

Zawarcie umowy

Wartość umowy
79 037 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~4,6 ofert
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Sun&More Sp. z o.o. (Szczecin), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 79 037,00 zł (umowę zawarto 6 maja 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 79 037,00 zł do 88 970,00 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 15 czerwca 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W ŚWIDNICY

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 005811909

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Franciszkańska 7

1.5.2.)Miejscowość

Świdnica

1.5.3.)Kod pocztowy

58-100

1.5.4.)Województwo

dolnośląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargielzbietykinal@gmail.com

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.mops.swidnica.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://przetargielzbietykinal.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja wyjazdu, w tym warsztatów dla rodzin objętych Projektem pn.„Przyszłość Rodziną pisana”.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b0277cb9-9e24-4593-8da5-6260aa1998a1

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00255162

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-05-29

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00036018/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Organizacja wyjazdu, w tym warsztatów dla rodzin objętych Projektem pn.„Przyszłość Rodziną pisana”

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zadanie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, działanie 5.1 „Innowacje społeczne (innowacyjne działania społeczne)” pod nazwą „Inauguracyjny warsztat „Poznajemy się jako osoby niepowtarzalne i wyjątkowe”, rozpoczynający cykl edukacyjny w projekcie”.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00198209

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DAO.2520.1.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

167555,86 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są m.in. usługi społeczne i inne wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE (Dz.U.UE. L. z 2014 r. nr 94 poz. 65).

Nazwa postępowania:
„Organizacja wyjazdu, w tym warsztatów dla rodzin objętych Projektem pn. „Przyszłość Rodziną pisana”.

Niniejsze postępowanie objęte jest następującymi kodami CPV:
63511000-4 Organizacja wycieczek

63000000-9 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
80500000-9 Usługi szkoleniowe
85312320-8 Usługi doradztwa
70332000-7 Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne
55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków
55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
55320000-9 Usługi podawania posiłków

UWAGA:
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający NIE dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający NIE dopuszcza składania ofert wariantowych.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji trzydniowego wyjazdu dla rodzin objętych Projektem „Przyszłość Rodziną pisana”, realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Świdnicy w partnerstwie z Fundacją Ładne Historie, w ramach Projektu „Przyszłość Rodziną pisana”, zwanego dalej „Projektem”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, działanie 5.1 „Innowacje społeczne (innowacyjne działania społeczne)” pod nazwą „Inauguracyjny warsztat „Poznajemy się jako osoby niepowtarzalne i wyjątkowe”, rozpoczynający cykl edukacyjny w projekcie”.

Opis zamówienia:

Uczestnicy wyjazdu (UW), około 62 osoby:
1) około 15 rodzin – uczestników Projektu (UP), w tym około 20 osób dorosłych i około 30 dzieci i młodzieży;
2) 6 trenerów (usługę zapewnia Wykonawca na swój koszt);
3) 6 członków Zespołu specjalistów pracujących z rodzinami (członków Zespołu powołuje Zamawiający).
Wskazana liczba osób może ulec zmianie. W chwili obecnej zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ostatecznej liczby uczestników Projektu (UP) – rekrutacja uczestników do Projektu trwa do 30 kwietnia 2025 r.

Zamawiający pokryje koszty faktycznie poniesione przez Wykonawcę, tj. zapłaci za każdego uczestnika wyjazdu (UW), który będzie brał udział w wyjeździe.

Wśród uczestników Projektu (UP) nie występują osoby z niepełnosprawnościami ruchowymi, utrudniającymi poruszanie się i samoobsługę.

Miejsce realizacji:
Preferowane do 150 km od Świdnicy

Czas realizacji:
Trzy dni pod rząd w dowolnych dniach tygodnia, w terminie maj 2025 r. (ewentualnie początek czerwca 2025 r.). Pierwszy dzień, z możliwością wyjazdu od godziny 07:00, ostatni dzień – powrót do Świdnicy najwcześniej o godzinie 19:00.

Zamówienie obejmuje m.in.:
I. Transport uczestników Projektu (UP);
II. Zakwaterowanie uczestników wyjazdu (UW);
III. Pełne wyżywienie uczestników wyjazdu (UW);
IV. Usługa świadczona przez sześciu (6) trenerów prowadzących warsztaty dla uczestników Projektu (UP);
V. Ubezpieczenie uczestników Projektu (UP).

I. Transport:
1. Wykonawca zapewni w cenie usługi transport autokarem dla co najmniej 50 uczestników Projektu (UP) + bagaż na miejsce zakwaterowania i z powrotem, z możliwością przemieszczania się/zwiedzania autokarem w trakcie 3 – dniowego wyjazdu.
2. Usługę transportową będzie mógł wykonać podmiot posiadający zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Pojazd musi być dopuszczony do ruchu drogowego i sprawny technicznie (w tym ważny przegląd techniczny, ubezpieczenie OC i NNW), dysponować liczbą miejsc pozwalająca na komfortowe podróżowanie zgłoszonej do wyjazdu grupy oraz być wyposażony w sprawne ogrzewanie/klimatyzację. W razie awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zapewnienia rezerwowego pojazdu, spełniającego wymienione wymagania.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania odpowiednich służb przed wyjazdem
w celu sprawdzenia sprawności technicznej pojazdu oraz badania trzeźwości kierowcy.
W przypadku stwierdzenia uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego podstawienia nowego sprawnego pojazdu i/lub zapewnienia innego kierowcy.

II. Zakwaterowanie:
1. Hotel/pensjonat/ośrodek spełniający wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne.
2. Pokoje od 2 do 6 osobowych (z dostawką) z pełnym węzłem sanitarnym (WC z łazienką),
w pokoju stolik, krzesła, szafa na ubrania.
3. Nie dopuszcza się zakwaterowania w obiektach rozproszonych typu domki letniskowe, kempingi.
4. Na terenie obiektu co najmniej jedno pomieszczenie do prowadzenia warsztatów, mieszczące około 20 osób.
5. Na terenie obiektu miejsce przeznaczone na ognisko/grill dla wszystkich uczestników wyjazdu (UW) oraz miejsce do spędzania czasu wolnego na świeżym powietrzu, np. ogród.
6. W związku z niewystępowaniem wśród uczestników Projektu (UP) osób
z niepełnosprawnościami ruchowymi, utrudniającymi poruszanie się i samoobsługę, Zamawiający nie wymaga zapewnienia obiektów dostosowanych do potrzeb takich osób.

III. Wyżywienie:
1. Wykonawca zapewni w cenie usługi pełnowartościowe i urozmaicone wyżywienie, zgodne
z zasadami higieny żywienia, polegające na przygotowaniu i zaserwowaniu dla każdego uczestnika wyjazdu (UW):
- śniadanie w formie szwedzkiego stołu, w tym produkty mleczne,
- dwudaniowy obiad z napojem,
- kolacja (opcjonalnie ognisko/grill).
2. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu (UW) ze zgłoszonymi szczególnymi potrzebami żywieniowymi, jak alergie, nietolerancje pokarmowe, dieta bezmięsna, alternatywne opcje posiłków.
3. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu (UW) na terenie obiektu dostęp do napojów (kawa, herbata, woda, soki) i owoców.

IV. Warsztaty:
1. Organizacja i poprowadzenie 16 godzin dydaktycznych warsztatów (12 godzin zegarowych) dla 3 grup do 5 rodzin, każde prowadzone przez 2 trenerów, łącznie 6 trenerów. W warsztatach udział będą brać dorośli członkowie rodzin i dzieci powyżej 6 roku życia.
2. Tematyka warsztatów: przedstawienie działań Projektu, rozmowy na temat korzyści, które może przynieść rodzinom uczestnictwo w poszczególnych zadaniach edukacyjnych, poznanie swoich mocnych i słabych stron, współdziałanie w grupach społecznych, budowanie poczucia własnej wartości, działanie w grupie w oparciu o gry terenowe, z wykorzystaniem narzędzi arteterapii.
3. Zakres obowiązków trenera obejmuje merytoryczne opracowanie materiałów szkoleniowych z uwzględnieniem zasad dostępności, przeprowadzenie warsztatu i przygotowanie notatki
z warsztatu. Zamawiający zapozna trenerów z ideą Projektu, przekaże materiały pozwalające na pogłębienie wiedzy na temat Projektu i zapewni materiały papiernicze konieczne do przeprowadzenia warsztatu.
4. Rolę trenerów, pełniących jednocześnie funkcję doradców, mogą pełnić osoby, które:
- akceptują i podzielają filozofię pracy z rodziną wyrażoną w Pryncypiach pracy z rodzinami
w Modelu wzmacniania kapitału społecznego rodzin „Wygrana rodzina”,
- mają doświadczenie w pracy z osobami/rodzinami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, w związku z wykonywaniem pracy zawodowej lub udziałem w projektach społecznych związanych z pracą z grupami, zagrożonymi wykluczeniem społecznym,
- posiadają umiejętności pracy z grupą przy pomocy aktywnych metod, komunikowania się językiem dostosowanym do uczestników, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami,
- traktują ludzi podmiotowo, szanują ich godność i prawo do wyrażania własnych opinii,
- posiadają wiedzę z zakresu tematyki, której dotyczą warsztaty,
- posiadają ukończony kurs trenerski lub szkołę trenerską,
- posiadają wykształcenie pedagogiczne lub psychologiczne lub pokrewne,
- posiadają co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z grupą w obszarze odpowiadającym tematyce warsztatów,
- przed przystąpieniem do realizacji zamówienia przedstawią informację z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzenia spełniania warunku niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego (w tym przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności), w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

V. Ubezpieczenie uczestników wyjazdu:
Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników Projektu (UP) od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia do dnia jego zakończenia, na minimalną sumę ubezpieczenia 10.000,00 zł na osobę.

Wszystkie szczegóły związane z organizacją zamówienia będą uzgadniane z Zamawiającym.

Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w załączniku nr 7 do SWZ tj. projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

4.5.3.)Główny kod CPV

63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

85312320-8 - Usługi doradztwa

70332000-7 - Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

79037,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

88970,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

79037,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Sun&More Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 8513151613

7.3.3)Ulica

Madalińskiego nr 8, lok. 215

7.3.4)Miejscowość

Szczecin

7.3.5)Kod pocztowy

70-101

7.3.6.)Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-05-06

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

79037,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-06-15

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Wartość szacunkowa zamówienia:

Zamówienie podstawowe: 74.737,13 zł netto.
Opcja ilościowa: 18.081,60 zł netto.
Ewentualna wolna ręka do kwoty 74.737,13 zł netto.

Ogółem wartość szacunkowa: 167.555,86 zł netto.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

63511000-4Organizacja wycieczek
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
94 626 zł
Próbka: 352 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
34 450 zł186 031 zł
Rozstęp międzykwartylowy
151 581 zł
Źródło próbki
CPV 63511000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
34 450 zł
Mediana
94 626 zł
Górny kwartyl
186 031 zł
Ten przetarg (79 037 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -16% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Świdnicy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Świdnica.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 79 037 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 63511000-4 (Organizacja wycieczek). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Sun&More Sp. z o.o. (Szczecin). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.