"Dostawa pomocy dydaktycznych w ramach projektu pn. „Edukacja przedszkolna w Gminie Kozy” dla dzieci w Gminnym Przedszkolu Publicznym w Kozach- trzy części”

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
1. poprzez Platformę e-zamówienia pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-93a792be-471b-4169-bb64-593175aabf22
2. lub pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: gzosip@gzosip.kozy.pl,
3. lub poprzez platformę E-Puap https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-klienta : GZOSIP_Kozy,
4. lub za pomocą adres e-doręczeń https://www.gov.pl/web/e-doreczenia : AE:PL-62400-38940-GBSJU-17
oraz adresy e-mail Wykonawców podane w formularzach ofertowych.
Składanie ofert tylko i wyłącznie w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem
elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wyłącznie poprzez Platformę
E-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-93a792be-471b-4169-bb64-593175aabf22

1. Wymagania techniczne i
organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy e-Zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
- w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wyłącznie poprzez Platformę E-zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-93a792be-471b-4169-bb64-593175aabf22
3. Za datę przekazania oferty oraz oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych,
przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu
przyjmuje się datę ich przekazania.
Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia:ocds-148610-93a792be-471b-4169-bb64-593175aabf22
4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem
postępowania tj. GZOSIP- D.241.34.2025.
Specyfikacje Warunków Zamówienia udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-93a792be-471b-4169-bb64-593175aabf22
- Wyjaśnienia dotyczące treści SWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 284 ust. 1-6 ustawy. Zamawiający nie
przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
- W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę
treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
- Wszelkie uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami
stają się integralną częścią SWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie
wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
5. Zamawiający lub Wykonawca przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, mogą zażądać od
drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania.
6. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na Platformie E-Zamówienia informacje o:
- nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach
zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte,
- cenach zawartych w ofertach.
7. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na Platformie Ezamówienia.
8. Przyjmuje się, że dokument wysłany przy użyciu Platformy E-zamówienia został doręczony Wykonawcy w sposób umożliwiający
zapoznanie się z jego treścią, w dniu jego przekazania na Platformę E-zamówienia. Pozostałe postanowienia zgodnie z SWZ.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gminny Zespół Obsługi Szkół i
Przedszkola w Kozach, ul. Szkolna 1, 43-340 Kozy.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z
ochroną danych osobowych w następujący sposób:
1) pod adresem poczty elektronicznej: iod@gzosip.kozy.pl,
2) pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego: pn. „Edukacja przedszkolna w Gminie Kozy” dla dzieci w Gminnym Przedszkolu Publicznym w Kozach- trzy części” „nr postępowania GZOSIP-D.241.34.2025.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024 r. poz.
1320).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w
sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO.
Pozostałe postanowienia zgodnie z SWZ

Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, 2) na podstawie art. 16 RODO prawo
do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(1),
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (2),
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
(1) wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z
ustawą.
(2) wyjaśnienie: zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z zadaniem o którym mowa w art. 18 ust.1 rozporządzenia 2016/679, nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Pozostałe postanowienia zgodnie z SWZ

Część I: Zakup i dostaw pomocy dydaktycznych
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych wykorzystywanych do realizacji projektu pn. „Edukacja
przedszkolna w Gminie Kozy”, zgodnie z złącznikiem nr 1a do SWZ - szczegółowy wykaz pozycji przedmiotu zamówienia -
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy

Załącznik nr 3 do SWZ to opis przedmiotu zamówienia

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
cena ofertowa: 100 pkt
Każdy z Wykonawców w ww. kryterium otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:
ad. a) cena ofertowa IPc – maksymalnie 100 pkt – wg następującego wzoru:
IPc=CN/CB x Zc

Część II: Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych i sprzętu do zajęć ceramiki
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych i sprzętu do zajęć z ceramiki realizowanych w ramach projektu pn. „Edukacja przedszkolna w Gminie Kozy”, zgodnie z złącznikiem nr 1b do SWZ - Formularz cenowy - Szczegółowy wykaz pozycji przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 3 stanowi opis przedmiotu zamówienia.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich
wagą:
1) cena oferty - waga 60 punktów,
2) okres gwarancji na sprzęt komputerowy– waga 40 punktów,
2. Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru:
Lp = C + G
gdzie:
Lp – łączna liczba punktów przyznanych ofercie,
C – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium cena, max. 60 pkt
G - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium okres gwarancji, max. 40 pkt
3. Wartość Lp i C będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w
górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra
po przecinku nie ulega zmianie. Do kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym. Zamawiający będzie
oceniał oferty odpowiadające ww. kryteriom, przy czym oferty w danym kryterium podlegać będą ocenie w oparciu o niżej podane
zasady przyznawania punktów.
4. Każdy z Wykonawców w ww. kryteriów otrzyma odpowiednią liczbę punktów, wyliczoną w następujący sposób
Ad. 1 a) Cena - Punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru:
CN
C= --------------- x 60 pkt
CO
gdzie:
C – oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty brutto”
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z ofert
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty.
Uwaga. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z
ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2024 r. poz. 361, ze zm.), dla celów zastosowania kryterium
ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
Ad. 1 b) Gwarancja na sprzęt: (kręgowy piec elektryczny, laptopy, monitory, urządzenia do diagnostyki, zestaw interaktywny z
projektorem, aparaturę do terapii)
Kryterium „okres udzielonej gwarancji” będzie oceniany na podstawie deklaracji Wykonawcy wyrażonej w formularzu ofertowym.
Okres gwarancji liczony jest od daty końcowego odbioru przedmiotu umowy
Zamawiający przyzna punkty według następujących zasad
Okres gwarancji na sprzęt 60 m-cy - 40 pkt
Okres gwarancji na sprzęt 48 m-cy - 30 pkt
Okres gwarancji na sprzęt 36 m-cy – 20 pkt
Okres gwarancji na sprzęt 24 m-ce – 0 pkt

Część IV: Zakup i dostawa sprzętu do prowadzenia zajęć z wykorzystaniem Biofeedback wraz z przeprowadzeniem kurs Biofeedback I i II stopnia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu do prowadzenia zajęć z wykorzystaniem metody Biofeedback w ramach realizacji zajęć z projektu pn. „Edukacja przedszkolna w Gminie Kozy”, zgodnie z złącznikiem nr 1c do SWZ -Formularz cenowy - Szczegółowy wykaz pozycji przedmiotu zamówienia. W ramach tej części przewiduje się udział dwóch osób w kursie Biofeedback na poziomie I i II stopnia .
Załącznik nr 3 to opis przedmiotu zamówienia

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich
wagą:
1) cena oferty - waga 60 punktów,
2) okres gwarancji na sprzęt komputerowy– waga 40 punktów,
2. Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru:
Lp = C + G
gdzie:
Lp – łączna liczba punktów przyznanych ofercie,
C – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium cena, max. 60 pkt
G - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium okres gwarancji, max. 40 pkt
3. Wartość Lp i C będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w
górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra
po przecinku nie ulega zmianie. Do kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym. Zamawiający będzie
oceniał oferty odpowiadające ww. kryteriom, przy czym oferty w danym kryterium podlegać będą ocenie w oparciu o niżej podane
zasady przyznawania punktów.
4. Każdy z Wykonawców w ww. kryteriów otrzyma odpowiednią liczbę punktów, wyliczoną w następujący sposób
Ad. 1 a) Cena - Punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru:
CN
C= --------------- x 60 pkt
CO
gdzie:
C – oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty brutto”
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z ofert
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty.
Uwaga. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z
ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2024 r. poz. 361, ze zm.), dla celów zastosowania kryterium
ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
Ad. 1 b) Gwarancja na sprzęt: (kręgowy piec elektryczny, laptopy, monitory, urządzenia do diagnostyki, zestaw interaktywny z
projektorem, aparaturę do terapii)
Kryterium „okres udzielonej gwarancji” będzie oceniany na podstawie deklaracji Wykonawcy wyrażonej w formularzu ofertowym.
Okres gwarancji liczony jest od daty końcowego odbioru przedmiotu umowy
Zamawiający przyzna punkty według następujących zasad
Okres gwarancji na sprzęt 60 m-cy - 40 pkt
Okres gwarancji na sprzęt 48 m-cy - 30 pkt
Okres gwarancji na sprzęt 36 m-cy – 20 pkt
Okres gwarancji na sprzęt 24 m-ce – 0 pkt

Wraz z ofertą (dotyczy oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu) należy złożyć:
1) Formularz cenowy – szczegółowy wykaz pozycji przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1a-1c do SWZ.
2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie
wskazanym w rozdziale XIX SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3) Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń – zgodnie z treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącym załączniki nr 1.1-1.3 do SWZ.
Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, oświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z
pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy
5) Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, niewymagane.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 3 pkt 4 rozdz. XVI SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
Uwaga nr 1: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (ust. 3 pkt 2 rozdziału XVI SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:
1) Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie .

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy oraz rozliczenie przedmiotu zamówienia, zawiera załączniki nr 4.1-4.3 do SWZ.
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniki nr 4.1-4.3 do SWZ.
2) Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy.
2. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XXX SWZ.