Konserwacja i przegląd klimatyzacji w kontenerach Bezpieczne Podlasie .

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku

REGON 200689828

Kawaleryjska 70

Białystok

15-325

podlaskie

Polska

PL841 - Białostocki

25wog.kancelaria@ron.mil.pl

www.25wog.wp.mil.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Obrona

Zamówienia publicznego

Nie

Konserwacja i przegląd klimatyzacji w kontenerach Bezpieczne Podlasie .

ocds-148610-07096034-6c55-44ee-8cf8-3775265bdb0c

2025/BZP 00252708

01

2025-05-28

Tak

2025/BZP 00005926/16/P

1.3.14 Konserwacja i przegląd klimatyzacji w kontenerach Bezpieczne Podlasie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/

Nie

Tak

- zarówno z Zamawiającym, jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
2. Komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp.

1. Zamawiający informuje, iż wszelka komunikacja z Wykonawcami odbywać się będzie wyłącznie poprzez platformę zakupową, pod adresem internetowym: https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp
2. Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania zaleca się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
4. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp.

Nie

Nie dotyczy

polski

Nie

39/W1/2025

Usługi

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i przegląd klimatyzacji w kontenerach Bezpieczne Podlasie.

Zakres czynności serwisowych urządzeń klimatyzacyjnych:

1. Przegląd obudowy i układów urządzeń.
2. Czyszczenie obudów i filtrów jednostki wewnętrznej.
3. Czyszczenie i odkażanie lameli parownika i skraplacza.
4. Czyszczenie wymienników i agregatów (jednostki zewnętrznej).
5. Konserwacja układu odprowadzania skroplin.
6. Przegląd obwodów części wewnętrznej i zewnętrznej urządzenia.
7. Przegląd połączeń elektrycznych.
8. Sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej.
9. Sprawdzenie działania urządzeń sterujących.
10. Sprawdzenie ciśnienia czynnika chłodniczego.
11. Sprawdzenie szczelności układu z czynnikiem chłodzącym.
12. Uzupełnienie czynnika chłodzącego.
13. Sprawdzenie poprawności działania urządzenia w różnych trybach pracy.
14. Pomiar parametrów urządzenia (temperatury i ciśnienia sprężania).
15. Smarowanie wszystkich punktów wskazanych instrukcją fabryczną.
16. Diagnoza uszkodzenia agregatu chłodniczego w przypadku nieprawidłowego działania.
17. Sprawdzenie szczelności układu chłodniczego i usunięcie ewentualnych nieszczelności.
18. Konserwacja winna być wykonana zgodnie z instrukcją obsługi klimatyzacji łącznie z instrukcjami obsługi urządzeń.
19. Sporządzenie protokołów z przeglądów i wykonanych czynności serwisowych poszczególnych urządzeń klimatyzacyjnych.
Szczegółowo opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia- załącznik nr 1 do SWZ.

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Opcja rozumiana jest jako rozszerzenie zamówienia podstawowego. Jest to uprawnienie, a nie obowiązek Zamawiającego. Z zamówienia w zakresie prawa opcji Zamawiający, będzie korzystał w terminie zamówienia podstawowego określonego w projektowanych postanowieniach umowy. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego o żądaniu wykonania zamówienia
kwalifikowanego przez Zamawiającego jako prawo opcji. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku konieczności zabezpieczenia dodatkowych potrzeb kompleksów wojskowych przy jednoczesnym zapewnieniu przez dysponenta
wyższego stopnia odpowiednich środków finansowych na realizację takiego zamówienia. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji przez okres obowiązywania niniejszej umowy, jednak nie później niż do dnia 31.10.2025 r. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

do 2025-11-28

Nie

Nie

Kryterium cena – 100 % wartości zamówienia (brutto)
Cena powinna obejmować koszt wykonania całości zamówienia, w tym wszystkie koszty pośrednie związane z wykonywaniem zamówienia.

wartość oferty najniższej
----------------------------------------- x 100 pkt = liczba punktów uzyskanych
wartość oferty rozpatrywanej

5. Sposób przyznawania punktów:
1) O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę.
2) Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana
za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
6. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt,
że złożone oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Tak

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę, posiadającą doświadczenie przy wykonywaniu czynności konserwacji i serwisowania klimatyzatorów oraz posiada certyfikat FGAZ-O. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Informacja o podmiotowych i przedmiotowych środkach dowodowych zawarta jest w dziale XIX niniejszej Specyfikacji.

Tak

Nie

Nie

Nie

Tak

WADIUM:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu w kwocie:
7 000,00 zł. (siedem tysięcy złotych 00/100),
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Białystok nr konta 61 1010 1049 0050 7613 9120 2000 z dopiskiem wadium w post. nr 39/W1/2025 - Konserwacja i przegląd klimatyzacji w kontenerach Bezpieczne Podlasie.
UWAGA! Przez „wniesienie wadium” Zamawiający przyjmuje zaksięgowanie przelewu na jego rachunku bankowym. W przypadku polecenia przelewu niezaksięgowanego przez bank, wadium uznaje się za niewniesione.
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
2. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Ponadto koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
3. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, zgodnie z art. 98 ustawy.
4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, z jej treści nie może wynikać konieczność przekazania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego. Niedopuszczalny jest również zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu do zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji Zamawiającego.
5. W przypadku nie wniesienia wadium, lub wniesienia w sposób nieprawidłowy, nieutrzymywania wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożenia wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Strony mają prawo do przedłużenia terminu zakończenia robót o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia robót, w następujących sytuacjach:
1) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia usługi będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca, w szczególności: będą następstwem nieterminowego przekazania przedmiotu umowy, wystąpienia kolizji z innymi równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami, konieczności zmian w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia robót,
2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, jak również z uwagi na polecenia i rozkazy wyższych przełożonych, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach.
3) jeżeli wystąpi brak możliwości wykonania robót z powodu nie dopuszczenia
do ich wykonania przez uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
4) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami,
4. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany.
5. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna.

Nie

2025-06-09 11:00

https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp

2025-06-09 11:05

do 2025-07-09