Obsługa scenotechniki wraz z oświetleniem, nagłośnieniem sprzętem do tłumaczeń symultanicznych oraz realizacją podczas wydarzenia projektu „BSI_4Women”w dniu 21 maja 2025r.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 690260330

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Szopena 51

1.5.2Miejscowość

Rzeszów

1.5.3Kod pocztowy

35-959

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7Numer telefonu

17 8676240, 17 8676260

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://rarr.rzeszow.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Sprawy gospodarcze i finansowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Obsługa scenotechniki wraz z oświetleniem, nagłośnieniem sprzętem do tłumaczeń symultanicznych oraz realizacją podczas wydarzenia projektu „BSI_4Women”w dniu 21 maja 2025r.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0798cd0a-2320-45a0-8881-12b6a5fd7bed

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00248021

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-05-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

„The Baltic Sea Initiative for the Development of Business Activity of Refugee Women” (akronim: BSI_4Women) realizowany w okresie od 01.01.2023 r. do 31.12.2025 r. w ramach Programu Interreg Baltic Sea Region, Cel 1.1 “Odporne gospodarki i społeczności”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz z funduszy norweskich.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamówienie z uwagi na obiektywnie uzasadnione przyczyny może zostać wykonane przez jednego Wykonawcę. Zamawiający zawarł umowę na najem powierzchni oraz organizację wydarzenia projektu „BSI_4Women” pn. Transnational BSR Demo-Day w dniu 21 maja 2025 r. w obiekcie ZEN.COM Expo w Centrum Wystawienniczo – Kongresowym Województwa Podkarpackiego w Jasionce z CWK Operator sp. z o.o., który to posiada tytuł prawny do zarządzania przedmiotowym obiektem i jedynie z tym podmiotem możliwe było zawarcie umowy na organizację Wydarzenia w tym obiekcie. Umowa ta obejmowała jedynie zakres podstawowy, który musiał być zrealizowany przez operatora.

4.1Numer referencyjny

DA.2611.43.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

32238,33 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie obsługi sceno-technicznej i wyposażenia konferencyjnego wraz z nagłośnieniem, oświetleniem, platformą do wideokonferencji, sprzętem do tłumaczeń symultanicznych oraz realizacją podczas wydarzenia projektu „BSI_4Women“ w dniu 21 maja 2025 r“.

4.5.3Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4Dodatkowy kod CPV

31524000-5 - Oprawy oświetleniowe sufitowe lub ścienne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

31223,55 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

31223,55 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

31223,55 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Fachman Jacek Witek

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5170307929

7.3.4Miejscowość

Niechobrz

7.3.6Województwo

podkarpackie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-05-19

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

31223,55 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-05-21 do 2025-05-21