Miło, cieplej, bezpieczniej - głęboka termomodernizacja Ośrodka Kultury w Miłkach

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miłki

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 790671260

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Mazurska

1.5.2Miejscowość

Miłki

1.5.3Kod pocztowy

11-513

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

urzad@gminamilki.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://gminamilki.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.przetargi.gminamilki.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Działalność statutowa

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Miło, cieplej, bezpieczniej - głęboka termomodernizacja Ośrodka Kultury w Miłkach

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0c1fb9db-4761-4d04-be1a-47684b620c49

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00224214

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-05-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Wzmocnienie efektywności energetycznej obiektów lokalnej aktywności społecznej i środki własne Gminy

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00162734

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

RR.271.02.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej, uzyskanie wymaganych prawem stosownych uzgodnień i pozwoleń oraz na ich podstawie realizacja zadania pn.: „Miło, cieplej, bezpieczniej – głęboka termomodernizacja Ośrodka Kultury w Miłkach” polegającego na wykonaniu następujących prac modernizacyjnych:

Budynek Ośrodka Kultury – ul. Szkolna 1b, 11-513 Miłki:
• docieplenie ścian zewnętrznych
• docieplenie i hydroizolacja fundamentów
• docieplenie dachu,
• docieplenie podłogi na gruncie,
• wymiana stolarki drzwiowej zewnętrznej,
• wymianę stolarki okiennej,
• wymianę źródła ciepła na pompę ciepła o następujących parametrach:
 temperatura zasilania co najmniej 60°C (tz do –20°C) i 70oC (tz do 0°C);
 efektywność COP nie mniejsze niż 3,2 według PN-EN 14511;
 efektywność SCOP nie mniejsza niż 3,0 według PN-EN 14825;
 sprężarka typu „scroll";
 klasa efektywności energetycznej 35oC/55oC nie mniej niż: A++/A++;
 zintegrowany układ włączania dodatkowej grzałki elektrycznej;
 wbudowane grzałki odszraniające;
 zintegrowany układ automatyki pogodowej;
 system automatycznego sterowania i monitoringu zapewniający możliwość
 sterowania kaskadą pomp ciepła, obiegów grzewczych i CWU;
 system zdalnego nadzoru serwisowego monitorujący pracę pompy w czasie rzeczywistym;
 system wentylacji wykrywający wyciek czynnika R290;
 separator powietrze/czynnik chłodniczy;
 uszczelniona skrzynka elektryczna;
 poziom ciśnienia akustycznego w trybie cichym nie wyżej niż 52dB;
 poziom ciśnienia akustycznego w trybie standardowym nie wyżej niż 56,5dB.
• wymianę instalacji c.o, na system niskotemperaturowe 45/35oc systemu podłogowego oraz klimakonwektorów w Sali widowiskowej
• wykonanie instalacji c.w.u,
• montaż izolacji przewodów instalacji c.o.,
• montaż automatyki do sterowania systemem c.o.
• montaż wentylacji mechanicznej z odzyskiem oraz chłodzeniem z pompy ciepła latem.
• montaż 20 kwp paneli fotowoltaicznych na dachu budynku w ekspozycji południowej, dopuszcza się montaż na gruncie jeżeli posadowienia warunki będą korzystne.
 kąt nachylenia paneli zbliżony do 30 st.
 rozstawienie zapobiegające zacienieniu paneli od obiektów znajdujących sią w pobliżu,
 wzmocnienie konstrukcji dachu.
 wymiana oświetlenia na energooszczędne wraz z wyposażeniem w system regulacji automatycznej
• inne prace niezbędne do wykonania przy termomodernizacji (wymiany obróbek blacharskich, przystosowanie dachu do wykonania instalacji fotowoltaicznej, wymianę rynien i rur spustowych itp.)
• Zamawiający rezygnuje z wykonania wiatrołapów na obiekcie.

2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w systemie „zaprojektuj i wybuduj" następującego zakresu prac i robót:
1) Wielobranżowa dokumentacja projektowa (w 3 egz. - projekt budowlany i projekty wykonawcze) dla przedmiotowego zadania;
2) Uzyskanie wszystkich koniecznych aktualnych map do celów projektowych, warunków, uzgodnień;
3) Przeprowadzenie wszystkich innych koniecznych procedur administracyjnych zakończonych uzyskaniem pozwolenia na budowę (jeżeli będzie wymagane);
4) Przekazanie Zamawiającemu 3 egz. uzgodnionej i zaakceptowanej dokumentacji technicznej;
5) Kompleksowa realizacja robót termomodernizacyjnych;
6) Przeprowadzenie pomiarów kontrolnych, przeprowadzenie prób instalacji, uruchomienie i regulacja instalacji (dot. instalacji C.O.);
7) Przeszkolenie użytkowników;
8) Sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu 3 egz. dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi i konserwacji oraz kompletu kart gwarancyjnych
9) Przekazanie Zamawiającemu 3 egz. uzgodnionej i zaakceptowanej dokumentacji Technicznej,
10) Przeszkolenie użytkowników;
11) Przygotowanie terenu;
12) Odtworzenie stanu sprzed rozpoczęcia robot (tj. np. zasypanie otworów w gruncie i odtworzenie powierzchni wierzchniej; odtworzenie zieleni; uporządkowanie terenu; inne);
13) Dokonanie ewentualnych modyfikacji założeń tylko w uzgodnieniu z Inwestorem, jeżeli będzie to prowadzić do lepszego wykorzystania możliwości technicznych stwarzanych przez zaplanowane do montażu urządzenia;
14) Przeprowadzenie pomiarów kontrolnych, przeprowadzenie prób wydajności, uruchomienie i regulacja instalacji;
15) Koordynację działań związanych z procedurą przyłączenia nowych instalacji do źródeł ciepła i instalacji fotowoltaicznej;
16) Przeglądy gwarancyjne.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w:
a) projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik Nr 5 do SWZ,
b) Programie Funkcjonalno – Użytkowym, które stanowią załącznik Nr 6 do SWZ,
4. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie: PFU, dokumentacji projektowej, SWZ wraz z załącznikami, pytaniami i odpowiedziami udzielonymi w trakcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego, a także, obowiązującymi przepisami szczegółowymi i sztuką budowlaną.
5. W przypadku wskazania w dokumentacji projektowej, SWZ znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, a także norm, aprobat technicznych oraz systemów odniesienia, zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 i 6 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia materiały, elementy, systemy czy urządzenia spełniają wymagania określone przez zamawiającego, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp. W tym celu wykonawca zobowiązany jest do złożenia razem z ofertą ww. środków dowodowych potwierdzających równoważność zaoferowanych materiałów, elementów, systemów czy urządzeń z przedmiotem zamówienia.
6. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 1333 ze zm.)(dalej ustawa Prawo budowlane).
7. Jest to zamówienie na robotę budowlaną o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV:
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8. Zamawiający na podstawie art. 91 ust.2 ustawy Pzp informuje o powodach niedokonania podziału zamówienia na części: podział zamówienia na części mógłby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia z powodu potrzeby skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia , co spowodowałoby nadmierne trudności techniczne, a co za tym idzie nadmierne koszty realizacji zamówienia.
9. Dla inwestycji objętej przedmiotem zamówienia Zamawiający ustanowi nadzór inwestorski w drodze odrębnego postępowania.

4.5.3Główny kod CPV

45000000-7 - Roboty budowlane

4.5.4Dodatkowy kod CPV

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

45260000-7 - Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistycze

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

1998337,58 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

2458000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1998337,58 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PND Energia Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5423450026

7.3.4Miejscowość

Białystok

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-04-30

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

1998337,58 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-05-31