Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco – kopiujących użytkowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Bydgoszczy i podległych Placówkach Terenowych.
Wybrano wykonawcę
Sigma Joanna Rąpała
6 ofert. Cena wybranej oferty: 206 733 zł.
Ogłoszenie o wyniku z 27 czerwca 2025
- Miejsce
- Bydgoszcz, Kujawsko-Pomorskie
- Data publikacji
- opublikowano 9 maja 2025
Opublikowano wynik
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- 200 244 zł netto · szacunek zamawiającego (art. 28 Pzp)
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 90%, termin dostawy 10%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w kujawsko-pomorskim · w 23% przetargów tylko jedna oferta (474 przetargi z 2 lat)
- Realizacja
- do 2025-09-30
Przebieg postępowania
9.05
Publikacja
22.05, 08:00
Składanie ofert
27.06
17.10
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Sprzęt IT i biurowy
- woj. Kujawsko-Pomorskie
Ogłoszenie
Dostawy · 2025/BZP 00223750 · z 9 maja 2025 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
14 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy
REGON 012513262
Wyczółkowskiego 22
Bydgoszcz
85-092
kujawsko-pomorskie
Polska
PL613 - Bydgosko-toruński
52 341 52 61
bydgoszcz@krus.gov.pl
www.gov.pl/krus
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Ubezpieczenia społeczne rolnicze
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco – kopiujących użytkowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Bydgoszczy i podległych Placówkach Terenowych.
ocds-148610-3ff00175-61ba-464a-be81-891eb56ec9aa
2025/BZP 00223750
01
2025-05-09
Tak
2025/BZP 00102281/02/P
1.2.3 Dostawa materiałów, wyposażenia oraz tuszy i tonerów dla całego OR
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
9 pól
https://e-zamowienia.krus.gov.pl
Nie
Tak
1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://e-zamowienia.krus.gov.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
1. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na stronie https://e-zamowienia.krus.gov.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja konta następuje poprzez:
a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:
1) Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej elektronicznie jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta.
2) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji OpenJDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.
3) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.
4) Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącza czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
4. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
3) Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy).
Nie
Nie dotyczy
polski
Klauzula informacyjna dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znajduje się w Rozdziale I SWZ w pkt XXVII.
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest oświadczyć na formularzu ofertowym, że spełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał.
4Przedmiot zamówienia
23 pola
Nie
0200-OP.261.2.2.2025
Dostawy
Nie
200243,90 PLN
Nie
Nie
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących określonych w załączniku nr 1A oraz 1B do SWZ – Rozdział III SWZ, która zabezpieczy potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS w Bydgoszczy i podległych Placówek Terenowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz rodzaje i ilości materiałów eksploatacyjnych zawiera złącznik nr 1 do wzoru umowy – Rozdział II SWZ oraz załączniki nr 1A i 1B do SWZ – Rozdział III SWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia do Oddziału Regionalnego KRUS w Bydgoszczy ul. Leona Wyczółkowskiego 22, 85-092 Bydgoszcz.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje również bezpłatny odbiór zużytych w toku eksploatacji tuszy, tonerów, bębnów i pojemników na zużyty toner. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia na adres mailowy Wykonawcy przez Zamawiającego. Po przekazaniu zużytych materiałów przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie ponosi Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazania zużytych materiałów eksploatacyjnych w takiej samej ilości jaką zamówił, lecz nie gwarantuje przekazania takich samych materiałów, co do rodzaju (taśma, toner, bęben, pojemnik na zużyty toner) oraz producenta jakie były dostarczone przez Wykonawcę.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego umowy zgodnie z warunkami przeprowadzonego postępowania, obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym.
6. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać zamawiane materiały eksploatacyjne, które winny być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach zamkniętych fabrycznie, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu. Sukcesywne dostarczanie przedmiotu zamówienia zostało szczegółowo opisane w § 4 wzoru umowy.
7. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. Produkty równoważne muszą posiadać zabezpieczenie szczelności zbiorników. Opakowanie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego winny być opatrzone logo producenta, symbolem oraz nr katalogowym produktu umożliwiającym identyfikację po rozpakowaniu oraz zweryfikowanie zgodności dostawy z zamówieniem i terminem przydatności do użytku, jak również etykietę wskazującą do jakiego urządzenia produkt jest przeznaczony.
8. Dostarczone materiały eksploatacyjne na opakowaniach zewnętrznych muszą zostać ometkowane etykietą z logiem bądź nazwą wykonawcy oraz zapiskiem „data ……………..”
9. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych, w tym równoważnych, nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
10. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) poniesienia kosztów naprawy/konserwacji/czyszczenia urządzenia zabrudzonego w wyniku stosowania dostarczonego materiału eksploatacyjnego np. wysypanie się tonera,
b) poniesienia kosztów ekspertyzy biegłego rzeczoznawcy lub autoryzowanego serwisu producenta urządzenia wymaganej do jednoznacznego określenia przyczyny uszkodzenia, nieprawidłowego działania lub przedwczesnego zużycia się urządzenia lub jego podzespołu w przypadku stwierdzenia uszkodzenia urządzenia w związku z zastosowaniem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę,
c) poniesienia kosztów naprawy urządzenia (lub jego podzespołu np. bębna, developera) uszkodzonego lub zużytego przedwcześnie w wyniku stosowania dostarczonego materiału eksploatacyjnego, a jeżeli naprawa jest niemożliwa to również kosztów zakupu fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach technicznych jeżeli przyczyną uszkodzenia lub przedwczesnego zużycia urządzenia jest zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego równoważnego,
d) poniesienia kosztów naprawy lub konserwacji, jeżeli gwarant urządzenia odmówi bezpłatnego ich wykonania z powodu użytkowania materiałów eksploatacyjny dostarczonych przez Wykonawcę,
e) poniesienia kosztów gwarancji, jeżeli Zamawiający utraci ją w wyniku naprawy sprzętu z powodu użytkowania materiałów eksploatacyjny dostarczonych przez Wykonawcę,
11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiał eksploatacyjny, w dni robocze (pracujące dla Zamawiającego tj. poniedziałek – piątek, z wyjątkiem występujących dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 08:00 - 14:00.
12. Termin, o którym mowa w ust. 10 powyżej uznawany będzie za dochowany tylko w przypadku dostarczenia we wskazanym terminie kompletnego zamówienia spełniającego wszystkie wymagania Zamawiającego określone w umowie oraz załącznikach do niej, co zostanie potwierdzone w dokumencie odbioru.
13. Na przedmiot zamówienia Wykonawca udziela gwarancji na zasadach określonych w kodeksie cywilnym oraz we wzorze umowy, na okres 12 miesięcy liczony dla każdej części dostarczonego przedmiotu umowy, od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru tejże części.
14. Zakres gwarancji obejmuje wady techniczne i technologiczne i inne ujawnione podczas użytkowania, niebędące skutkiem użycia nadmiernej siły lub przeciążenia oraz niewynikające z niewłaściwego użytkowania.
15. Jako materiał podlegający wymianie na podstawie gwarancji, uznaje się opakowanie jednostkowe danego materiału eksploatacyjnego, w którym wykryto wadę. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego zwrotu kompletnego materiału, jeżeli ujawnienie wady nastąpiło w toku jego użytkowania i nastąpiło jego częściowe zużycie.
16. Zamawiający niezwłocznie po wykryciu wady, dokona stosownego zgłoszenia Wykonawcy, poprzez skierowanie do niego wiadomości elektronicznej na adres poczty elektronicznej Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany materiału reklamowanego w ramach gwarancji, przez Zamawiającego, na swój koszt, w ciągu 3 dni roboczych od dnia odebrania wiadomości elektronicznej.
17. Za zgodą Zamawiającego, w szczególności gdy dostarczane materiały eksploatacyjne nie spełniają parametrów określonych w umowie, Wykonawca może dostarczać materiały innego producenta (i oznaczenia) niż określone w kol. N i O Załącznika nr 4 do umowy, pod warunkiem, że spełniają one pozostałe warunki określone umową w tym ceny, a czego wykazanie jest obowiązkiem Wykonawcy.
18. Kwota zaoferowana przez Wykonawcę obejmuje wszelkie składowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: koszt materiału eksploatacyjnego, opakowania, transportu, rozładunku, koszt odbioru od Zamawiającego i utylizacji zużytych pojemników, koszty odbioru reklamowanego materiału, oraz wszelkie należne cła i podatki, w tym VAT. Wynagrodzenie to należy postrzegać jako wynagrodzenie ryczałtowe.
19. Określona w SWZ ilość zamówienia jest wartością szacunkową, ustaloną na podstawie analizy zamówienia w roku ubiegłym, i może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego z zachowaniem cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym A i B Wykonawcy i do kwoty zaoferowanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty.
20. Zamówienia realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycjach różnić się ilościowo od wartości podanych na formularzu cenowym A oraz formularzu cenowym B, jednak łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy.
21. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w SWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna wartość realizacji przedmiotu zamówienia wyniesie 80 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 2 umowy.
22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Wysokość kar została szczegółowo opisana przez Zamawiającego w § 8 wzoru umowy – Rozdział II SWZ.
23. Zamawiający informuje, że zamówienie obejmuje również dostarczanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych na zasadach określonych w SWZ pod warunkiem, że spełniają wymagane parametry techniczne co najmniej takie jak oryginalne, nie będą powodowały uszkodzeń sprzętu kopiującego i drukującego oraz będą w sposób właściwy współpracować ze sprzętem i oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego.
24. Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia zarówno Formularza cenowego A jak i Formularza cenowego B – załącznik 1A i 1B do formularza oferty. Oferując produkty równoważne w zamówieniu Wykonawca zobowiązany jest do wpisania w „Formularzu cenowym B” – załącznik nr 1B do formularza oferty odpowiednio producenta oraz symbolu oferowanego materiału eksploatacyjnego (kol. N i O). Jeżeli Wykonawca nie posiada zamienników we wszystkich pozycjach Formularza cenowego B, to w tych pozycjach gdzie nie ma zamiennika należy zaoferować produkt oryginalny. Formularze cenowe A i B muszą być uzupełnione we wszystkich pozycjach.
25. Zamawiający do zamówienia stawia następujące wymagania:
a) dostarczone materiały eksploatacyjnej muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, pochodzące z bieżącej produkcji, wytworzone w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001lub normami równoważnymi,
b) dostarczone materiały eksploatacyjnej muszą być zgodne z następującymi normami ( lub równoważnymi do nich):
- ISO/IEC 19752 – dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych,
- ISO/IEC 19798 – dla kaset do kolorowych drukarek laserowych,
- ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych.
30125100-2 - Wkłady barwiące
30192300-4 - Taśmy barwiące
30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
Nie
do 2025-09-30
Nie
Nie
1. Ocenie ofert będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:
- Cena - 90 %
Opis kryterium - „Cena” - cena brutto za całość dostawy określonej w przedmiocie zamówienia podana przez Wykonawcę w formularzu oferty (suma Formularza cenowego A i Formularza cenowego B).
Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:
C = ( Cn :Co) x 90
gdzie
C - liczba punktów przyznanych danej ofercie
Cn - najniższa cena spośród ważnych ofert
Co - cena podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez Wykonawcę wynosi 90
pkt.
- Termin dostawy - 10 %
Opis kryterium - „Termin dostawy” – oferta punktowana będzie poprzez przyznanie punktów za zaoferowany w Formularzu ofertowym termin dostawy przedmiotu zamówienia rozumiany jako czas reakcji, w jakim Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu zamówienie od chwili zgłoszenia zamówienia przez Zamawiającego w następujący sposób:
Lp. Termin dostawy zamówienia (T) Liczba punktów
1. 1 dzień = 10 pkt
2. 2 dni = 9 pkt
3. 3 dni = 8 pkt
4. 4 dni = 7 pkt
5. 5 dni = 6 pkt
6. 6 dni = 5 pkt
7. 7 dni = 4 pkt
8. 8 dni = 3 pkt
9. 9 dni = 2 pkt
10. 10 dni = 1 pkt
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez Wykonawcę wynosi 10 pkt.
3. Zamawiający spośród ofert ważnych, wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska najwyższy wskaźnik wynikowy W wyliczony wg następującego wzoru:
W = C + T
przy czym wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Punktowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
90
inne.
Termin dostawy
10
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
9 pól
Tak
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Tak
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie; b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie; d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej jedną dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Za jedną dostawę Zamawiający uznaje jedną umowę (kontrakt). Wykonawca jest zobowiązany do wykazania co najmniej jednej dostawy o wartości brutto nie mniejszej niż 75 000,00 zł brutto.
Tak
1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców.
3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 – 2 należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2b do SWZ.
Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) w zakresie warunku określonego w podrozdziale X. pkt 1 lit. d) SWZ:
wykazu dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - przy uwzględnieniu warunku opisanego w podrozdziale X. pkt 1 lit. d) SWZ - według załącznika nr 4 do SWZ.
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty zgodnie ze wzorem znajdującym się w Rozdziale III SWZ;
b) „Formularz cenowy A i Formularz cenowy B’’ stanowiący załącznik nr 1A i 1B do formularza oferty
UWAGA!!!
Formularze cenowe A i B należy złożyć wraz z ofertą jako osobne pliki wypełnione w formacie Excel (dwa osobne pliki zał. 1A i zał. 1B) i podpisane przez Wykonawcę,
c) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi być złożone w takiej samej formie jak oferta, tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej przez osobę uprawnioną podpisem zaufanym łub osobistym. Zamawiający dopuszcza złożenie elektronicznej kopii (skanu pełnomocnictwa) sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia notarialnego, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu;
d) zobowiązanie innego podmiotu (*tylko jeśli dotyczy!) sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
Dokumenty należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
3 pola
Nie
Nie
Nie
8Procedura
4 pola
2025-05-22 10:00
https://e-zamowienia.krus.gov.pl
2025-05-22 10:30
do 2025-06-20
9Pozostałe informacje
- 1.Wykonawca określi ceny ściśle według zapisów zawartych w Formularzu oferty – Rozdział III SWZ oraz w załącznikach nr 1A i 1B do formularza oferty czyli „Formularz cenowy A i Formularz cenowy B” (pliki w formacie Excel).
- 2.Wykonawca oblicza cenę oferty wypełniając najpierw rubryki tabeli zawartej w zał. nr 1A i 1B do oferty czyli w Formularzu cenowym A i B a następnie wynik ten (suma z Formularza cenowego A i B) wpisuje liczbowo i słownie w pkt. 1 formularza oferty. Ceny jednostkowe wymienione w formularzu cenowym nie podlegają waloryzacji, wiążą Wykonawcę przez cały okres realizacji zamówienia.
- 3.Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia zarówno Formularza cenowego A jak i Formularza cenowego B – załącznik 1A i 1B do formularza oferty. Oferując produkty równoważne w zamówieniu Wykonawca zobowiązany jest do wpisania w „Formularzu cenowym B” – załącznik nr 1B do formularza oferty odpowiednio producenta oraz symbolu oferowanego materiału eksploatacyjnego (kol. N i O). Jeżeli Wykonawca nie posiada zamienników we wszystkich pozycjach Formularza cenowego B, to w tych pozycjach gdzie nie ma zamiennika należy zaoferować produkt oryginalny. Formularze cenowe A i B muszą być uzupełnione we wszystkich pozycjach.
- 4.Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) oraz wyrażona liczbowo i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z powszechnie przyjętym systemem rachunkowości). Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
- 5.Cena określona przez Wykonawcę powinna zawierać w sobie wszystkie koszty mogące powstać w okresie ważności umowy, a także uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy, jak również ewentualne upusty i rabaty.
- 6.Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r.
o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361). - 7.Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.
- 8.Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
- 9.Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny, Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć. Wykonawca w ofercie informuje Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego, oraz wskazuje nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania i wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego bez kwoty podatku, a także wskazuje stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedza Zamawiającego będzie miała zastosowanie. - 10.Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Rozdział II SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
- 11.Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do:
- 1)wskazania osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów w związku z realizacją umowy;
- 2)podania adresu poczty elektronicznej z którego będą wysyłane faktury, korekty faktur oraz duplikaty do Zamawiającego oraz adresu poczty elektronicznej na który Zamawiający będzie składał ewentualne reklamacje dotyczące asortymentu;
- 3)jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
- 12.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiWkłady barwiące
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 888 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,8% (przedział ufności 95%: 24,7–26,9%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 161 018 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia