Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 2 częściach2 części
Łączna wartość umów
1 152 905 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Część 11. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej podczas trwania trzech festiwali: Orange Warsaw Festival, Co Jest Grane & Women’s Voices Kolektyw, Męskie Granie. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie s
    894 000 zł
    1 oferta
  2. Umowa zawarta
    Część 21. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy w związku z XXI edycją akcji kulturalnej „Noc Muzeów w Warszawie”. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został w
    258 905 zł
    2 oferty
Oferty w postępowaniu
3 oferty(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboru
Cena20%Koncepcja Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF)15%Koncepcja INSTA Corner15%Koncepcja zadaszonej strefy warsztatowej20%Koncepcja zadaszonej strefy beauty20%Koncepcja strojów10%Cena40%Koncepcja Stoiska60%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Kompleksowa organizacja: Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas wskazanych festiwali oraz stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy - Noc Muzeów 2025.

Wybrano 2 wykonawców

Publikacja
7 maja 2025
Łączna wartość umów
1 152 905 zł
Liczba ofert
3 oferty
łącznie, 2 części
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    Wykonawcapostępowaniu na kompleksową organizację wydarzeń w Warszawie wybrano ofertę konsorcjum firm ADVENTURE BOUTIQUE Sp. z o.o. (Warszawa) i 180HEARTBEATS Sp. z o.o. (Warszawa).

  • 2

    UmowaŁączna wartość zawartych umów: 1 152 905,16 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 3 ofert na wszystkie części postępowania.

  • 4

    Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1 ustawy).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.)Oddział zamawiającego

Urząd m.st. Warszawy

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015259640

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Pl. Bankowy 3/5

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-950

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/204375/notice/public/details

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja: Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas wskazanych festiwali oraz stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy - Noc Muzeów 2025.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-27e0da9f-9cd9-402b-a73d-fd81bf04cbe2

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00220691

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-05-07

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00657102/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

Brak danych

1.3.90 Kompleksowa organizacja

- Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas wskazanych festiwali oraz - stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy - Noc Muzeów 2025.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00177832

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP/AB/271/II-58/25

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

1491500,00 PLN

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

955000,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Brak danych

1.Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej podczas trwania trzech festiwali

Orange Warsaw Festival, Co Jest Grane & Women’s Voices Kolektyw, Męskie Granie. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został w Załączniku nr 1A (dla Części nr 1) do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.5.5.)Wartość części

735000,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy w związku z XXI edycją akcji kulturalnej „Noc Muzeów w Warszawie”.

2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został w Załączniku nr 1B (dla Części nr 2) do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.5.5.)Wartość części

220000,00 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

894000,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

894000,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

894000,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ADVENTURE BOUTIQUE Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: PL 5252626871

7.3.3)Ulica

Tyniecka 12 lok. 11

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

02-630

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-04-30

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

894000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-08-26

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

258905,16 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

258905,16 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

258905,16 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

180HEARTBEATS Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: PL 7010079202

7.3.3)Ulica

Szpitalna 8A lok. 5

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-031

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-05-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

258905,16 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-05-18

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952100-3Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
271 200 zł
Próbka: 123 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
100 238 zł672 274 zł
Rozstęp międzykwartylowy
572 036 zł
Źródło próbki
CPV 79952100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
100 238 zł
Mediana
271 200 zł
Górny kwartyl
672 274 zł
Ten przetarg (1 152 905 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +325% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Stołeczne Warszawa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 1 152 905 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952100-3 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: ADVENTURE BOUTIQUE Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.