Usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. Koncert Finałowy Międzynarodowych Warsztatów Big-Bandowych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Rafał Jabłoński, tel. 539 225 235, e-mail: rjablonski@laznia.jastrzebie.pl

1. Dokumenty sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych umożliwiających ich odczyt, zapis i weryfikację, z uwzględnieniem wymagań systemu teleinformatycznego używanego w postępowaniu.
2. Informacje, oświadczenia i dokumenty mogą być:
1) przekazywane jako pliki elektroniczne (załączniki), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio w formularzu komunikacji.
3. W przypadku informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest przekazać je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
4. Komunikacja (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się za pośrednictwem formularzy dostępnych na platformie e-Zamówienia („Formularze do komunikacji”), w szczególności
w zakresie:
1) zadawania pytań;
2) udzielania odpowiedzi;
3) składania wyjaśnień;
4) przekazywania wezwań i zawiadomień.
5. Korzystanie z formularzy wymaga posiadania konta na platformie e-Zamówienia.
6. Cała korespondencja prowadzona w postępowaniu jest dostępna po zalogowaniu w systemie platformy e-Zamówienia.
7. W przypadku problemów technicznych Wykonawca może skorzystać ze wsparcia technicznego platformy e-Zamówienia.
8. W wyjątkowych sytuacjach awaryjnych, uniemożliwiających czasowo komunikację za pośrednictwem platformy e-Zamówienia z przyczyn technicznych leżących po stronie systemu teleinformatycznego, Zamawiający może dopuścić komunikację przy użyciu poczty elektronicznej, z wyłączeniem składania ofert, ofert dodatkowych, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczeń składanych wraz z ofertą.
9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne po stronie Wykonawcy, w szczególności wynikające z awarii sprzętu, oprogramowania lub łączy teleinformatycznych.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), Zamawiający informuje, że jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu.
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: „Usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. Koncert Finałowy Międzynarodowych Warsztatów Big-Bandowych”, prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami art. 78 ustawy Pzp, tj. co najmniej 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku umowy – przez okres jej realizacji oraz okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy Pzp i jest niezbędne do udziału w postępowaniu. Konsekwencje niepodania danych wynikają z przepisów ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

1. Wykonawcy przysługują następujące prawa:
1) prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
2) prawo sprostowania danych (art. 16 RODO);
3) prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
4) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje:
1) prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO);
2) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
3) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
3. W przypadku realizacji prawa dostępu do danych, Zamawiający może żądać dodatkowych informacji niezbędnych do doprecyzowania żądania, w szczególności wskazania postępowania, którego dotyczy wniosek, jeżeli jest to konieczne do jego realizacji.
4. Skorzystanie z prawa sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani naruszeniem integralności dokumentacji postępowania.
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. W przypadku danych publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych lub na stronie prowadzonego postępowania, realizacja praw odbywa się poprzez kontakt z Zamawiającym.

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. „Koncert Finałowy Międzynarodowych Warsztatów Big-Bandowych” (dalej „wydarzenie”), odbywającego się w dniu 23 sierpnia 2026 r. na terenie Instytutu Dziedzictwa i Dialogu - Łaźnia Moszczenica przy ul. Towarowej 7, 44-338 Jastrzębie-Zdrój.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Doświadczenie Wykonawcy
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej obsłudze technicznej wydarzeń plenerowych o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym, z których każda:
a) obejmowała co najmniej:
- zapewnienie sceny wraz z montażem, demontażem i obsługą techniczną;
- zapewnienie nagłośnienia wraz z instalacją i obsługą;
- zapewnienie oświetlenia scenicznego wraz z instalacją i obsługą;
b) została wykonana w ramach jednej umowy;
c) miała wartość nie mniejszą niż 75 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100).
W przypadku usług nadal wykonywanych Zamawiający uzna wyłącznie zakres usług wykonany do dnia upływu terminu składania ofert.
Za jedną usługę Zamawiający uzna usługę realizowaną na podstawie jednej umowy.
W przypadku gdy usługa obejmowała szerszy zakres niż wymagany, Wykonawca zobowiązany jest wykazać zakres usług odpowiadający warunkowi udziału w postępowaniu oraz wskazać wartość tego zakresu, która nie może być mniejsza niż określona w lit. c.
2) Potencjał kadrowy
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami, które skieruje do realizacji zamówienia, tj. co najmniej:
a) 1 osobę przewidzianą do pełnienia funkcji realizatora dźwięku, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję realizatora dźwięku podczas realizacji co najmniej dwóch plenerowych wydarzeń o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym, obejmujących koncerty z udziałem orkiestr symfonicznych, orkiestr dętych, zespołów big-bandowych lub innych zespołów instrumentalnych;
b) 1 osobę przewidzianą do pełnienia funkcji realizatora oświetlenia, która
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję realizatora oświetlenia podczas realizacji co najmniej dwóch wydarzeń plenerowych o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, o których mowa w lit. a i b, przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych dla każdej z tych funkcji.

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu.
2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1, składa się zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 4 do SWZ.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia określone w Rozdziale 7 SWZ.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5, 7, 8 oraz 10 ustawy Pzp.
6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności określonych w art. 7 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025 poz. 514, z późn. zm.).

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że na dzień składania ofert spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1, składa się zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 5 do SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia – w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni – aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 274 ustawy Pzp.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w pkt 5.1.4 ppkt 2 SWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

Na potrzeby oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (w tym składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na postawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (w tym składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;
4) (jeżeli dotyczy) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dotyczące zakresu wykonywanych usług na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ;
5) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie niezbędnym do oceny kryterium „Doświadczenie zespołu” – zgodnie z Załącznikiem nr 8B do SWZ (Wykaz ma charakter deklaratywny i nie wymaga załączania dokumentów potwierdzających doświadczenie na etapie składania ofert);
6) (jeżeli dotyczy) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ;
7) (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na podstawie art. 118 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ;
8) (jeżeli dotyczy) Uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa;
9) Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji:
a) Zamawiający nie wymaga obligatoryjnie złożenia odpisu z KRS/CEIDG lub innego rejestru;
b) Wykonawca wskazuje dane rejestrowe w ofercie (np. NIP/KRS);
c) Zamawiający samodzielnie pozyskuje dokument z ogólnodostępnych rejestrów;
d) tylko w przypadku wątpliwości Zamawiający może wezwać do złożenia:
- odpisu z KRS/CEIDG lub innego dokumentu rejestrowego;
- pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),
10) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Uwaga: Załącznik nr 8A do SWZ (Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – podmiotowy środek dowodowy) nie jest składany wraz z ofertą. Zamawiający będzie go wymagał wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.

Zasady ogólne:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do:
1) reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
2) reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Oświadczenia i dokumenty:
5. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa wraz z ofertą oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 7 SWZ, w zakresie dotyczącym odpowiednio:
1) braku podstaw wykluczenia;
2) spełnianie warunków udziału w postępowaniu – w zakresie, w jakim dany Wykonawca wykazuje spełnianie tych warunków.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, o którym mowa w Rozdziale 7 SWZ.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 7 SWZ, przy czym:
1) dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców;
2) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio ten Wykonawca (lub ci Wykonawcy), który wykazuje spełnianie danego warunku.

Umowa regulująca współpracę:
9. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający może żądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego – przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na zasadach określonych w art. 454-455 ustawy Pzp oraz w Projekcie umowy.
2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach i na warunkach określonych w Projekcie umowy lub w ustawie Pzp, w szczególności jeżeli jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Pzp.
3. Zmiana umowy może zostać zainicjowana przez każdą ze Stron. Strona występująca z wnioskiem o zmianę zobowiązana jest do jego uzasadnienia, w szczególności poprzez wskazanie:
1) wpływu proponowanej zmiany na prawidłową realizację zamówienia;
2) okoliczności uzasadniających zmianę, w tym związanych z gospodarnością, efektywnością lub celowością realizacji zamówienia;
3) ewentualnych zmian przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy;
4) innych okoliczności przewidzianych w Projekcie umowy.
4. Wprowadzenie zmian do umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności albo formy elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
5. Zmiany umowy nie mogą prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców wynikających z ustawy Pzp.
6. Każda zmiana umowy musi mieścić się w granicach dopuszczonych przez art. 454-455 ustawy Pzp oraz Projektu umowy, przy czym pierwszeństwo mają przepisy ustawy Pzp.