U/13/2025 Utrzymanie programu komputerowego Eureca

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001382

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2Miejscowość

Opole

1.5.3Kod pocztowy

45-040

1.5.4Województwo

opolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1081548

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

U/13/2025 Utrzymanie programu komputerowego Eureca

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7db34649-8b5b-414e-819e-b355a3cc020b

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00215836

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-05-05

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00090101/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 [81] Usługi serwisowe i wsparcia technicznego do oprogramowania

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00172688

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

U/13/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest

Utrzymanie programu komputerowego Eureca. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ. 3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji zamówienia 3.1. Przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie na rzecz Zamawiającego na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy. 3.2. Wykonawca musi zaoferować realizację pełnego przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz załącznikach i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia. 4. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy 4.1. Na podstawie art. 95 ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2023 r. poz. 1465 ze zm.)) osób wykonujących wskazane w pkt. 4.2 czynności związane z realizacją, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy. 4.2. Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: – telefoniczna i zdalna pomoc oraz doradztwo z zakresu rozwiązywania bieżących problemów związanych z użytkowaniem programu EURECA 4.3. Sposób weryfikacji przez Zamawiającego zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ (Projekt umowy). 5. Podwykonawstwo Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych Podwykonawców, o ile są znani na danym etapie postępowania (w treści oferty – Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ). W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie. 6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: 33 miesiące od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 6.1. 6.1. Wykonawca zobowiązany jest uruchomić przedmiot zamówienia w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 6.2. Termin uruchomienia przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 6.1. jest terminem maksymalnym na uruchomienie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin uruchomienia przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż 1 dzień kalendarzowy od dnia zawarcia umowy. Pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się. 6.3. Dniem zawarcia umowy jest dzień wyznaczony przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 20.2 SWZ (albo w przypadku zawarcia umowy w formie elektronicznej dzień (data) przesłania Wykonawcy, za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, umowy podpisanej przez Zamawiającego), od którego rozpoczyna się bieg terminu realizacji przedmiotu zamówienia.

4.5.3Główny kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

253196,73 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

253196,73 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

253196,73 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Controlling Systems Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

895-179-99-52

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Zamówienie powierzymy Podwykonawcom w następującym zakresie: Telefoniczną i zdalną pomoc oraz doradztwo z zakresu rozwiązywania bieżących problemów związanych z użytkowaniem Programu Komputerowego (HOT-LINE) w Dni Robocze w godzinach od 9:00 do 16:00 w wymiarze do 2h miesięcznie

8.1Data zawarcia umowy

2025-05-05

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

253196,73 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

33 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy