Kto publikuje ogłoszenie i gdzie realizowane będzie zamówienie?

Gmina Grabica prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Grabica.

Jaka jest wartość szacunkowa zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 360 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Jakiej branży dotyczy to ogłoszenie?

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48821000-9 (Serwery sieciowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Ile ofert złożono w postępowaniu?

W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.

Gdzie znajdę oryginalne ogłoszenie?

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Wynik postępowania: Dostawa sprzętu IT podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa Gminy Grabica wraz z usługami z zakresu… | Grabica, Łódzkie

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.

1ZamawiającySekcja 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Grabica

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Gminy w Grabicy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590647865

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grabica 66

1.5.2.) Miejscowość: Grabica

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-306

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 44/616-11-25

1.5.8.) Numer faksu: 44/616-11-88

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzadgminy@grabica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://grabica.biuletyn.net/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-46c421f6-7412-4a0c-a651-ebc9a0b1406c

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu IT podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa Gminy Grabica wraz z usługami z zakresu cyberbezpieczeństwa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-46c421f6-7412-4a0c-a651-ebc9a0b1406c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00215788

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00036124/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa sprzętu IT podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa Gminy Grabica wraz z usługami z zakresu cyberbezpieczeństwa

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest częścią projektu Cyberbezpieczna Gmina Grabica dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00135352

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 360000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.
Przedmiot obejmuje kompleksowe rozwiązanie:
1)
System zabezpieczeń danych - Backup środowiska wraz z oprogramowaniem i usługą składającą się z: wdrożenia, troubleshooting, wsparcia DR w przypadku konieczności odtwarzania środowiska po ataku oraz 1 szt. urządzenia Appliance łączące funkcję repozytorium, serwerów zarządzających i zabezpieczających dane, wraz z licencjami dla infrastruktury rozproszonej w kilku lokalizacjach;
2)
System redundancji danych w chmurze - Kopia danych w chmurze do 5 TB;
3)
Serwer fizyczny –1 szt.;
4)
Macierz dyskowa – 1 szt.;
5)
Serwerowe systemy operacyjne i oprogramowanie bezpieczeństwa – 10 szt. licencja CAL użytkownika;
6)
Zasilanie awaryjne – 1 szt. agregat prądotwórczy;
7)
Zasilanie awaryjne - 1 szt. UPS 10 kW;
8)
Rozwiązanie zapewniające ochronę stacji i serwerów z XDR – 35 szt.
2.
Zamawiający wymaga dostarczenia produktów fabrycznie nowych pochodzących z legalnego źródła.
3.
Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia wymaga przeprowadzenia w siedzibie Zamawiającego szkolenia pracownika z wdrażanego rozwiązania wskazanego w Rozdziale III pkt. 1 ppkt. 1, 4, 6, 7 SWZ w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania.
4.
Wykonawca udzieli gwarancji jakości na rozwiązanie wskazane w Rozdziale III pkt. 1 ppkt. 1, oraz urządzenia wymienione w Rozdziale III pkt. 1 ppkt. 3,4,6,7 SWZ na okres wskazany w ofercie (min. 3 lata, max. 5 lat zgodnie opisem przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ - OPZ oraz projektem umowy – Załącznik nr 3 do SWZ).
5.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ - OPZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
6.
Termin wykonania zamówienia (w zakresie dostawy sprzętu i licencji oraz przeprowadzenia szkolenia) – maksymalny wymagany w ciągu 60 dni od podpisania umowy. Uwaga! Skrócenie terminu realizacji zamówienia jest kryterium oceny ofert.
Termin obowiązywania licencji na użytkowanie - do 30 czerwca 2026 roku.
7.
Miejscem dostaw jest siedziba Zamawiającego tj. Urząd Gminy w Grabicy, Grabica 66, 97-306 Grabica

4.5.3.) Główny kod CPV: 48821000-9 - Serwery sieciowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31120000-3 - Generatory

48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego

48822000-6 - Serwery komputerowe

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

1.
Defend.IT Sp. z o.o., ul. 3 Maja 6, 05-080 Mościska- cena 462480,00 zł
2.
TRECOM ŁÓDŹ Sp. z o.o. ul. Czyżewska 10, 02-908 Warszawa - cena 454595,70 zł
Oferta nr 1 złożona przez Defend.IT Sp. z o.o. została odrzucona z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 14 ustawy Pzp, z uwagi na to, że Wykonawca nie wniósł wadium przed terminem składania ofert.
W przedmiotowym postępowaniu zgodnie z Rozdziałem XI SWZ Zamawiający wymagał od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3.600,00 zł w jednej z form określonych w tym rozdziale.
Pierwotnie w przedmiotowym postępowaniu termin składania ofert został wyznaczony na dzień 14.03.2025r. godz. 10:00, następnie zmieniony na 18.03.2025r. godz. 10:00. W dniu 18.03.2025r. przed terminem składania ofert Zamawiający dokonał zmiany ogłoszenia o zamówieniu m. in. w zakresie terminu składania ofert na 21.03.2025r. godz. 10:00. Następnie zmienił treść SWZ w tym samym zakresie, a zmianę tą udostępnił na stronie prowadzonego postępowania o godz. 10:06. Tego samego dnia w wyniku zapytania do SWZ zmienił ponownie treść SWZ w zakresie Załącznika nr 1 – OPZ. W dniu 24.03.2025r. Wykonawca - Defend.IT Sp. z o.o. wniósł odwołanie do KIO na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego polegającą na dokonaniu po upływie terminu składania ofert zmiany treści SWZ dotyczącej terminu składania ofert, równocześnie przesyłając jego treść Zamawiającemu. Po analizie odwołania i stanu faktycznego Zamawiający uwzględnił odwołanie Wykonawcy w całości, o czym w dniu 26.03.2025r. poinformował KIO i Odwołującego. Z uwagi na to, że zmiany SWZ dokonane w dniu 18.03.2025r. wykonano z naruszeniem przepisu art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, a czynność niezgodna z prawem nie wywołuje skutków prawnych, uznaje się je za nieważne z mocy prawa. Zatem zmiany treści SWZ dokonane w dniu 18.03.2025r., w szczególności zmiana terminu składania ofert po upływnie terminu składania ofert, są nieważne z mocy prawa. W związku z powyższym termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu oznaczony datą i godziną to 18.03.2025r. godz. 10:00. Wykonawca - Defend.IT Sp. z o.o. nie wniósł wadium do upływu wskazanego powyżej terminu (daty i godziny). Wadium wniesione w pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego) przez Wykonawcę Defend.IT Sp. z o.o. zostało zaksięgowane (uznane) na rachunku bankowym Zamawiającego w dniu 18.03.2025r. godz. 10:15:59, a więc po terminie składania ofert, tj. po 18.03.2025r. godz. 10:00., pomimo, że Wykonawca ten wykonał przelew w dniu 17.03.2025r. W zaistniałej sytuacji należy stwierdzić, iż przedmiotowe wadium zostało wniesione po upływie wyznaczonego terminu (godziny) składania ofert, zatem oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu.
Oferta nr 2 złożona przez TRECOM Łódź Sp. z o.o. została odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 1 ustawy Pzp z uwagi na to, że została złożona po terminie składania ofert.
Z powodów opisanych powyżej, czynność Zamawiającego przedłużenia terminu składania ofert nie wywołała żadnych skutków prawnych, w związku z czym termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu to 18.03.2025r. godz. 10:00. Wykonawca TRECOM Łódź Sp. z o.o. złożył ofertę w dniu 20.03.2025r. godz. 15:23, a zatem po 18.03.2025r. godz. 10:00. Oferta złożona po dniu 18.03.2025r. po godz. 10:00 jest ofertą złożoną po terminie składania ofert.
Obie złożone w przedmiotowym postępowaniu oferty podlegały odrzuceniu, w związku z tym zaistniała okoliczność stanowiąca podstawę unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wymieniona w art. 255 pkt. 2 ustawy Pzp tj. wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.

6OfertySekcja 6

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48821000-9•Serwery sieciowe

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

319 437 zł

Próbka: 238 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

149 836 zł – 567 215 zł

Rozstęp międzykwartylowy

417 379 zł

Źródło próbki

CPV 48821000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Ten

Dolny kwartyl

149 836 zł

Mediana

319 437 zł

Górny kwartyl

567 215 zł

Ten przetarg (360 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).

Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +13% względem mediany.

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.