Świadczenie usług utrzymania czystości i porządku w budynku obsługi podróżnych (BOP) „Węzeł Zawodzie” zarządzanego przez KZGM w Katowicach

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

KOMUNALNY ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W KATOWICACH

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 241031620

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Michała Grażyńskiego 5

1.5.2Miejscowość

Katowice

1.5.3Kod pocztowy

40-126

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@kzgm.katowice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.kzgm.katowice.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/proceeding/preview/1092914

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Budownictwo i obiekty komunalne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług utrzymania czystości i porządku w budynku obsługi podróżnych (BOP) „Węzeł Zawodzie” zarządzanego przez KZGM w Katowicach

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-29f57457-c099-4258-ab20-439f2b6f0517

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00212440

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-04-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00041624/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.29 Ochrona fizyczna osób i mienia w obrębie budynku obsługi podróżnych – węzeł Sądowa

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamawiający na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp (Dz. U. 2024, poz. 1320 ze zm.) – zwanej dalej ustawą - zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nr NZ.231.026.2024 (ogłoszenie nr Dz. U. S. 60/2024 175835-2024 z dnia 25.03.2024) zastrzeżono udzielenie zamówień, które polegać będą na powtórzeniu podobnych usług.

4.1Numer referencyjny

NZ.231.040.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

318130,06 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie – utrzymanie czystości i porządku w budynku obsługi podróżnych Węzeł przesiadkowy - ul. 1-go Maja w Katowicach („BOP Węzeł Zawodzie”) zarządzanego przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach. Usługi polegać będą w szczególności na:
1) bieżącym (w oparciu o ustaloną w harmonogramie częstotliwość):
a) utrzymaniu czystości i porządku powierzchni wewnętrznych budynku,
b) utrzymaniu czystości okien (od wewnątrz i zewnątrz),
c) uzupełnianie środków czystości,
d) pielęgnowanie roślin naturalnych,
e) utrzymaniu czystości siedzisk w strefie podróżnych,
f) opróżnianie koszy na śmieci,
g) wystawianie pojemników na odpady,
2) dodatkowe sprzątanie obiektu - ponad ustaloną w harmonogramie częstotliwość,
3) odśnieżanie dachu budynku, usuwanie lodu, nawisów śnieżnych i sopli oraz wywóz śniegu i lodu w miejsce prawem dopuszczone.
Aktualne powierzchnie zamówienia wynoszą: 624,31 m2.
2. Czynności należy wykonywać siedem dni w tygodniu w godzinach 4:30-23:30 w dni robocze i 5:00-23:00 w dni ustawowo wolne od pracy, przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Zaproszenia oraz projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami (Załącznik nr 2 do Zaproszenia), gdzie określone są powierzchnie objęte usługą (załącznik nr 1.1 do projektowanych postanowień umowy), standardy świadczenia usług (czynności, częstotliwość) oraz pozostałe informacje określające wielkość i zakres przedmiotu zamówienia.
4. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (aspekty społeczne): Wymagania zamawiającego w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zawarte są w § 32 ust. 1 projektowanych postanowień umowy. (Załącznik nr 2 do Zaproszenia).
5. Prawo opcji.
Zamawiający, przewiduje skorzystanie z instytucji PRAWA OPCJI. Prawo opcji obejmuje zmianę zakresu usług w związku ze:
1) zmianą ilości m² powierzchni obiektu objętej usługą, w przypadku gdy zmianie ulegnie powierzchnia obiektu, na której świadczona jest usługa;
2) dodatkowym posprzątaniem wskazanych powierzchni obiektu objętych usługą, ponad częstotliwość wskazaną w załączniku nr 3;
3) odśnieżaniem dachu, usunięciem lodu, nawisów śnieżnych i sopli oraz wywozem śniegu i lodu.
Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji są określone w projektowanych postanowieniach umowy.
Zamawiający określił maksymalne ilości realizacji zamówienia, jednak zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu. Zamawiający określił także minimalne (gwarantowane, obligatoryjne) zakresy usług dla poszczególnych części zamówienia. Zakresy maksymalne i minimalne dla poszczególnych części zamówienia wynoszą:
Maksymalne powierzchnie do sprzątania: powierzchnia wewnętrzna w budynkach: 749,17 m2, powierzchnia dodatkowa 702,90 m2, powierzchnia dachu do odśnieżania 494,42 m2, powierzchnia dachu do usuwania lodu, nawisów i sopli 36,00 mb, ilość śniegu do wywiezienia 15,00 m3.
Gwarantowane powierzchnie do sprzątania: powierzchnia wewnętrzna w budynkach: 610,32 m2.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z najwyższą starannością, przestrzegając zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia i sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do Zaproszenia.
8. Przedmiotowe środki dowodowe. Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia.
9. Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne (przewidział wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy).

4.5.3Główny kod CPV

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Agro-Service Piotr Kulak

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6480101660

7.3.4Miejscowość

Katowice

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-04-17

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

447491,87 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy