ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festival edycja 2025, który odbędzie się w dniach 18 – 24 sierpnia 2025 roku

Zamawiający Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów (Płock, Mazowieckie) rozstrzygnął postępowanie „Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego…”, wybierając ofertę wykonawcy FLOTERM MAREK FLORKIEWICZ. Cena wybranej oferty: 35 100 zł. Złożono 1 ofertę.

Zamawiający
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów
Miejsce
Płock, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 30 kwietnia 2025
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
FLOTERM MAREK FLORKIEWICZ· GĄBINprofilmikrofirma
Cena wybranej oferty
35 100 zł
Umowa zawarta
10 kwietnia 2025
Okres realizacji
od 18 sierpnia 2025 do 24 sierpnia 2025
Oferty w postępowaniu
1 oferta
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 3 oferty w gastronomii i hotelarstwie w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (1 577 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 4.03

    Publikacja

  2. 12.03, 09:00

    Składanie ofert

  3. 30.04

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Ceny

Cena wybranej oferty: 35 100 zł.

Termin

Okres realizacji umowy: od 18 sierpnia 2025 r. do 24 sierpnia 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Gastronomia i hotele
  • woj. Mazowieckie

Wynik postępowania

Usługi · 2025/BZP 00211878 · z 30 kwietnia 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 611057636

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Jakubowskiego 10

1.5.2Miejscowość

Płock

1.5.3Kod pocztowy

09-402

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL923 - Płocki

1.5.7Numer telefonu

24 366 43 33

1.5.9Adres poczty elektronicznej

pokis@pokis.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.pokis.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pokis.ezamawiajacy.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festival edycja 2025, który odbędzie się w dniach 18 – 24 sierpnia 2025 roku

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-99e01d51-8f99-4506-8673-b70236ce73c9

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00211878

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-04-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00130642

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

ZP/2030/01/POKiS/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

200000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festival edycja 2025, który odbędzie się w dniach 18 – 24 sierpnia 2025 roku

Wykonawca zapewnia / szczegóły zamówienia:

1. Termin pobytu od poniedziałku 18 sierpnia 2025 (przyjazd po obiedzie) do niedzieli 24 sierpnia 2025 roku (wyjazd po kolacji). Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia części rezerwacji o jeden dzień wcześniej lub o jeden dzień później, o czym poinformuje Wykonawcę na 14 dni przed wykonaniem usługi.
2. Liczba uczestników: od około 160 do 180 osób zakwaterowanych w obrębie jednego ośrodka wypoczynkowego lub jednej nieruchomości. Uwaga: Z uwagi na charakter pobytu uczestników Vistula Folk Festival, Zamawiający wymaga w terminie 18 – 24 sierpnia 2025 roku pełnej wyłączności obiektu dla gości Festiwalu.
3. Obiekt ogrodzony z zamykaną bramą nie dalej niż 25 km od granic Płocka z dostępem do bezpiecznego parkingu dla 6 autokarów. (Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu).
4. Zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 5 osobowych z łazienką.
5. Obiekt powinien posiadać dostosowaną do liczby uczestników odpowiednią ilość kabin prysznicowych z wydajnością wody ciepłej zapewniającą możliwość kąpieli dla wszystkich uczestników festiwalu (niedopuszczalne jest, aby w czasie pobytu uczestników zabrakło wody ciepłej, jak również zimnej)
6. Trzy posiłki dziennie w formie szwedzkiego stołu z możliwością wykonania suchego prowiantu.
7. Posiłki powinny być zróżnicowane – na każdy dzień inny; proponowany jadłospis dołączony do oferty.
8. Wydawanie posiłków przez swoich pracowników (zapewnienie odpowiedniej liczby obsługi) dla 180 osób z zapewnieniem dla nich miejsc siedzących.
9. Godziny serwowania posiłków będą uzgadniane codziennie zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
10. Wykonawca zapewnia na terenie obiektu dwie sale do tańca oraz spotkań integracyjnych z podłożem drewnianym lub PCV o powierzchni min 200 m2
11. Salę do śpiewu wyposażoną w krzesła o powierzchni min 60 m2.
12. Wykonawca zapewni możliwość zaaranżowania 6 pokoi jednoosobowych dla dyrektorów zespołów uczestniczących w VFF 2025.
13. Całodobową recepcję.
14. Pomieszczenie do aktywnego wypoczynku.
15. Miejsce do aktywnego wypoczynku na zewnątrz.
16. Ewentualna możliwość zorganizowania ogniska.
17. Dodatkowe elementy wystroju obiektu, które będą dodatkową atrakcją dla gości (proszę wymienić).
Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli obiektu przed podpisaniem umowy. W przypadku gdy Wykonawca nie spełnia powyższych warunków zostanie wykluczony.
Ostateczna liczba uczestników zostanie podana do 8 sierpnia 2025 roku

4.5.3Główny kod CPV

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

35100,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

35100,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

35100,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

FLOTERM MAREK FLORKIEWICZ

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7742471520

7.3.4Miejscowość

GĄBIN

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2025-04-10

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

195,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-08-18 do 2025-08-24

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Strona zamawiającego
pokis.ezamawiajacy.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Płock.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 35 100 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55270000-3 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: FLOTERM MAREK FLORKIEWICZ (GĄBIN). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP