Dostawa oraz dystrybucja druku miesięcznika "Forum Penitencjarne"

Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej

REGON 000319167

Rakowiecka 37A

Warszawa

02-521

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

zzp@sw.gov.pl

https://www.sw.gov.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2025/BZP 00203681

2025-04-24

Ogłoszenie o zamówieniu

2025/BZP 00200592

01

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

1. Na potwierdzenie zgodności oferowanej usługi z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia, wraz z ofertą, przez Wykonawcę 4 egzemplarzy opracowanych przez siebie próbek (czasopism), identycznych z produktem jaki Wykonawca będzie dostarczał w ramach realizacji umowy. Wyżej wymienione czasopisma muszą posiadać różne daty wydania, tj.: 1) 2 egzemplarze dwóch różnych wydań miesięcznika (np. wydanie styczniowe i wydanie marcowe) o objętości co najmniej 32+4 strony okładki i nakładzie minimum 1 000 egz., 2) 2 egzemplarze z różnej daty wydania innego tytułu (dwutygodnika, miesięcznika lub kwartalnika) o objętości co najmniej 20+4 strony okładki i nakładzie nie mniejszym niż 1 000 egz. 1. Próbki należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca, aby dotarły do siedziby Zamawiającego do upływu terminu składania ofert. 2. Próbki winny zostać zapakowane w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich zawartość oraz zabezpieczone, tak aby została zachowana ich nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. UWAGA: Próbki muszą pochodzić z okresu, o którym mowa w punktach XI.1.4) a) – tj. z ostatnich trzech lat – przed upływem terminu na składanie ofert. 5. Próbki należy złożyć w Centralnym Zarządzie Służby Więziennej, ul. Rakowiecka 37A, 02-521 Warszawa, w Kancelarii Jawnej, nie później niż do dnia 5 maja do godziny 10.00. 6. Próbki należy złożyć w zamkniętej oraz zapieczętowanej kopercie (opakowaniu), w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 7. Wykonawca składający próbkę osobiście otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia próbki z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina). 8. Koperta (opakowanie) zawierająca próbki winna być zaadresowana na: Centralny Zarząd Służby Więziennej Biuro Kwatermistrzowsko-Inwestycyjne 02-521 Warszawa, ul. Rakowiecka 37A z dopiskiem- Próbki w postępowaniu na wydruk i dystrybucję miesięcznika „Forum Penitencjarne” (nr sprawy: 10/25/JS) NIE OTWIERAĆ do dnia 5 maja 2025 r. do godziny 10.00. 9. Opakowanie winno być oznakowana nazwą firmy oraz danymi adresowymi Wykonawcy. 10. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania próbek ma data i godzina ich wpływu do Zamawiającego, a nie data ich wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 11. Zwrot przedłożonych próbek przedmiotu zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie została wybrana, może być dokonany na jego wniosek. Próbki nie podlegają uzupełnieniu. Po zmianie: 1. Na potwierdzenie zgodności oferowanej usługi z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia, wraz z ofertą, przez Wykonawcę 4 egzemplarzy opracowanych przez siebie próbek (czasopism), identycznych z produktem jaki Wykonawca będzie dostarczał w ramach realizacji umowy. Wyżej wymienione czasopisma muszą posiadać różne daty wydania, tj.: 1) 2 egzemplarze dwóch różnych wydań miesięcznika (np. wydanie styczniowe i wydanie marcowe) o objętości co najmniej 32+4 strony okładki i nakładzie minimum 1 000 egz., 2) 2 egzemplarze z różnej daty wydania innego tytułu (dwutygodnika, miesięcznika lub kwartalnika) o objętości co najmniej 20+4 strony okładki i nakładzie nie mniejszym niż 1 000 egz. 1. Próbki należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca, aby dotarły do siedziby Zamawiającego do upływu terminu składania ofert. 2. Próbki winny zostać zapakowane w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich zawartość oraz zabezpieczone, tak aby została zachowana ich nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. UWAGA: Próbki muszą pochodzić z okresu, o którym mowa w punktach XI.1.4) a) – tj. z ostatnich trzech lat – przed upływem terminu na składanie ofert. 5. Próbki należy złożyć w Centralnym Zarządzie Służby Więziennej, ul. Rakowiecka 37A, 02-521 Warszawa, w Kancelarii Jawnej, nie później niż do dnia 6 maja do godziny 10.00. 6. Próbki należy złożyć w zamkniętej oraz zapieczętowanej kopercie (opakowaniu), w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 7. Wykonawca składający próbkę osobiście otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia próbki z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina). 8. Koperta (opakowanie) zawierająca próbki winna być zaadresowana na: Centralny Zarząd Służby Więziennej Biuro Kwatermistrzowsko-Inwestycyjne 02-521 Warszawa, ul. Rakowiecka 37A z dopiskiem- Próbki w postępowaniu na wydruk i dystrybucję miesięcznika „Forum Penitencjarne” (nr sprawy: 10/25/JS) NIE OTWIERAĆ do dnia 6 maja 2025 r. do godziny 10.00. 9. Opakowanie winno być oznakowana nazwą firmy oraz danymi adresowymi Wykonawcy. 10. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania próbek ma data i godzina ich wpływu do Zamawiającego, a nie data ich wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 11. Zwrot przedłożonych próbek przedmiotu zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie została wybrana, może być dokonany na jego wniosek. Próbki nie podlegają uzupełnieniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Czytelność i estetyka tekstu. Po zmianie: Czytelność i estetyka wydruku.

Jakość kolorów i zdjęć. Po zmianie: Jakość prezentacji kolorów i zdjęć.

Zgodność z wymaganiami Specyfikacji Warunków Zamówienia. Po zmianie: Zgodność próbki z wymaganiami SWZ

Estetyka całości / wrażenie ogólne. Po zmianie: Wrażenie końcowe - estetyka całości

2 Po zmianie: 24

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) [DOŚWIADCZENIE] Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwie usługi, z których co najmniej jedna polega na wydawaniu miesięcznika o objętości minimum 32 stron plus 4 strony okładki i nakładzie nie mniejszym niż 1000 egzemplarzy. Druga usługa może polegać na wydawaniu innego periodyku o objętości minimum 20 stron plus 4 strony okładki i nakładzie nie mniejszym niż 1000 egz. b) [OSOBY] Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym co najmniej jednym grafikiem posiadającym doświadczenie w projektowaniu layoutów, składzie i łamaniu czasopism, redaktorem technicznym posiadającym doświadczenie w przygotowaniu czasopism do druku oraz korektorem posiadającym doświadczenie w elektronicznej korekcie kolumnowej czasopism (elektronicznej korekcie pdf-ów stron czasopism). Po zmianie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) [DOŚWIADCZENIE] Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwie usługi, z których co najmniej jedna polega na wydawaniu miesięcznika o objętości minimum 32 stron plus 4 strony okładki i nakładzie nie mniejszym niż 1000 egzemplarzy. Druga usługa może polegać na wydawaniu innego periodyku o objętości minimum 20 stron plus 4 strony okładki i nakładzie nie mniejszym niż 1000 egz. b) [OSOBY] Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym co najmniej jednym grafikiem posiadającym doświadczenie w projektowaniu layoutów, składzie i łamaniu czasopism, redaktorem technicznym posiadającym doświadczenie w przygotowaniu czasopism do druku oraz korektorem posiadającym doświadczenie w elektronicznej korekcie kolumnowej czasopism (elektronicznej korekcie pdf-ów stron czasopism).

1. Na potwierdzenie zgodności oferowanej usługi z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia, wraz z ofertą, przez Wykonawcę 4 egzemplarzy opracowanych przez siebie próbek (czasopism), identycznych z produktem jaki Wykonawca będzie dostarczał w ramach realizacji umowy. Wyżej wymienione czasopisma muszą posiadać różne daty wydania, tj.: 1) 2 egzemplarze dwóch różnych wydań miesięcznika (np. wydanie styczniowe i wydanie marcowe) o objętości co najmniej 32+4 strony okładki i nakładzie minimum 1 000 egz., 2) 2 egzemplarze z różnej daty wydania innego tytułu (dwutygodnika, miesięcznika lub kwartalnika) o objętości co najmniej 20+4 strony okładki i nakładzie nie mniejszym niż 1 000 egz. Próbki muszą pochodzić z okresu, o którym mowa w punktach XI.1.4) a) – tj. z ostatnich trzech lat – przed upływem terminu na składanie ofert. Po zmianie: 1. Na potwierdzenie zgodności oferowanej usługi z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia, wraz z ofertą, przez Wykonawcę 4 egzemplarzy opracowanych przez siebie próbek (czasopism), identycznych z produktem jaki Wykonawca będzie dostarczał w ramach realizacji umowy. Wyżej wymienione czasopisma muszą posiadać różne daty wydania, tj.: 1) 2 egzemplarze dwóch różnych wydań miesięcznika (np. wydanie styczniowe i wydanie marcowe) o objętości co najmniej 32+4 strony okładki i nakładzie minimum 1 000 egz., 2) 2 egzemplarze z różnej daty wydania innego tytułu (dwutygodnika, miesięcznika lub kwartalnika) o objętości co najmniej 20+4 strony okładki i nakładzie nie mniejszym niż 1 000 egz. Próbki muszą pochodzić z okresu, o którym mowa w punktach XI.1.4) a) – tj. z ostatnich trzech lat – przed upływem terminu na składanie ofert. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane próbki są zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ Zamawiający wymaga, złożenia wraz z ofertą, wersji elektronicznych (gotowych do druku) oferowanych czasopism Wersje elektroniczne muszą być tożsame ze złożonymi próbkami. UWAGA: Wersje elektroniczne należy złożyć za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania.

SEKCJA VIII - PROCEDURA

2025-05-05 10:00 Po zmianie: 2025-05-06 10:00

2025-05-05 11:00 Po zmianie: 2025-05-06 11:00

2025-06-03 Po zmianie: 2025-06-04