Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla zadania polegającej na dokończeniu inwestycji pn. „Modernizacja i rozbudowa Piskiego Domu Kultury”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Piski Dom Kultury

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000687445

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Ignacego Daszyńskiego 16

1.5.2.) Miejscowość: Pisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 12-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: 874232675

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: pdkpisz@op.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pdk.pisz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Nazwa zamówienia:

Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla zadania polegającej na dokończeniu inwestycji pn. „Modernizacja i rozbudowa Piskiego Domu Kultury”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7738df57-b6af-439e-a45b-f846c06e217b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00201405

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-23

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie inwestycyjne pn. „Modernizacja i rozbudowa Piskiego Domu Kultury” jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014-2020.

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: L. Dz. 215/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.6.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla zadania polegającego na kompleksowym dokończeniu inwestycji pt. „Modernizacja i rozbudowa Piskiego Domu Kultury”, w zakresie świadczenia usługi kompleksowego wsparcia Zamawiającego, obejmującej zarządzanie i nadzór inwestorski, w tym usług polegających na doradztwie Zamawiającemu przy podejmowaniu przez niego decyzji organizacyjnych, ekonomicznych i technicznych związanych z inwestycją, zabezpieczenia interesów oraz reprezentowania Zamawiającego wobec Wykonawcy lub Wykonawców robót budowlanych, instytucji, urzędów i organów administracji publicznej. W zakresie wynikającym z niezrealizowanej części zadania inwestycyjnego, objętego dokumentacją projektową.
Inwestor Zastępczy świadczyć będzie usługi związane z organizacją, koordynacją, nadzorowaniem, zarządzaniem, sprawozdawczością i rozliczaniem procesu inwestycyjnego dla ww. zadania w zakresie wszelkich robót niezbędnych dla prawidłowej realizacji inwestycji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załącznikach do SWZ.

3.10.) Główny kod CPV: 71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie: art. 301 ust. 1 pkt 3 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawą prawną art. 301 ust. 1 pkt 3) Pzp - Zamawiający pilnie potrzebuje udzielić zamówienie czego nie mógł wcześniej przewidzieć i nie może zachować terminów określonych dla trybu podstawowego.
Zastosowanie trybu negocjacyjnego do wyboru Inwestora Zastępczego jest uzasadnione szczególnymi okolicznościami związanymi z realizacją inwestycji, której rozpoczęcie miało miejsce w 2017 r., a która do dnia dzisiejszego nie została zakończona, pomimo wydatkowania znacznych środków finansowych. Ze względu na specyfikę sytuacji oraz potrzebę szybkiego i skutecznego działania w związku z ryzykiem utraty dofinansowania wraz z odsetkami, zastosowanie trybu podstawowego mogłoby nie zapewnić wyboru najbardziej kompetentnego podmiotu zdolnego do przejęcia i dokończenia inwestycji w określonych ramach czasowych.

cd. w Informacjach dodatkowych

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

L. Dz. 215/2025

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PM Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Złota 59

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 00-120

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska