ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ W TRAKCIE MECZÓW ŻUŻLOWYCH GKM GRUDZIĄDZ S.A. W SEZONACH 2025-2026

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Grudziądzki Klub Motocyklowy S.A.

REGON 341421625

Brak danych

Hallera 4

Grudziądz

86-300

kujawsko-pomorskie

Polska

PL616 - Grudziądzki

biuro@gkm.grudziadz.net

www.gkm.grudziadz.net

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ec141b11-8e1b-4667-9ba8-c3d3f2c4a7d6

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Zamówienia publicznego

Nie

ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ W TRAKCIE MECZÓW ŻUŻLOWYCH GKM GRUDZIĄDZ S.A. W SEZONACH 2025-2026

ocds-148610-ec141b11-8e1b-4667-9ba8-c3d3f2c4a7d6

2025/BZP 00198701

01

2025-04-18

Nie

Nie

Tak

2025/BZP 00109784

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

ZP.261.2.1.2025

Nie

Usługi

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności m.in. do:
1) ochrony uczestników imprezy masowej, w tym organizatorów, zawodników, kadry trenerskiej, sędziów, przedstawicieli związku sportowego, kibiców, oraz innych uczestników imprezy, poprzez podjęcie wszelkich koniecznych i zgodnych z prawem działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób uczestniczących w zawodach
2) ochrony mienia, tj. podjęcia wszelkich koniecznych i zgodnych z prawem działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń
3) uniemożliwienia przedostania się na teren chronionego obiektu - stadionu osób nieposiadających ważnego biletu lub osób wymienionych w art. 22 ustawy
o bezpieczeństwie imprez masowych;
4) uniemożliwieniu wnoszenia opraw wielkoformatowych, wyrobów pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych na teren imprezy masowej/sportowej bez uprzedniej zgody organizatora;
5) ochrony płotów, wejść na teren obiektu, strefy VIP przy wejściach, jak również od płyty stadionu, parkingu i boksu zawodników, po zawodach zabezpieczenie płyty stadionu w celu niedopuszczenia do wtargnięcia kibiców na płytę stadionu;
6) współpracy z innymi służbami w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas trwania imprezy masowej, w tym z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, służbami medycznymi i ratowniczymi;
7) prowadzenia i przechowywania dokumentacji dotyczącej zatrudnionych pracowników wykonujących zadania wynikające z niniejszej umowy, w tym dokumentacji przebiegu czynności podejmowanych w związku z wykonywaniem umowy;
8) stałej współpracy z Zamawiającym, w tym w szczególności w przypadku kwalifikacji zawodów jako masowej imprezy sportowej, poprzez stosowanie się do Regulaminu imprezy masowej, instrukcji przeciwpożarowej oraz zakazów i zaleceń Zamawiającego.
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmują w szczególności:
- ochronę osób i mienia – fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas zawodów żużlowych w sezonach 2025 oraz 2026, zgodnie z harmonogramem rozgrywek dostarczonym przez Zamawiającego na początku każdego sezonu.

3. Wykonawca w czasie trwania zawodów żużlowych, w tym zawodów mających charakter imprezy masowej, zobowiązuje się do prowadzenia następujących czynności:
1) sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w zawodach, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia zawodów;
2) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;
3) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe;
4) wydawania poleceń przez służby informacyjno-porządkowe osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej;
5) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych;
6) zgłaszania bezzwłocznie kierownikowi do spraw bezpieczeństwa lub innej upoważnionej osobie ze strony Zamawiającego wszelkich zauważonych braków lub naruszeń stanu zabezpieczenia terenu obiektu.
7) rejestrowania przebiegu imprezy masowej za pomocą bezzałogowego statku powietrznego,
o parametrach zgodnych z podanymi w wykazie narzędzi postępowania przetargowego.

4. Służby porządkowe – w czasie trwania imprezy masowej, w tym działając zgodnie z Regulaminem imprezy masowej, w ramach zaangażowanych sił i środków, zgodnie z niniejszą Umową, są dodatkowo zobowiązane do:
1) usuwania z miejsca przeprowadzenia imprezy masowej osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej lub regulaminem obiektu (terenu),
2) usuwania z miejsc przeprowadzenia imprezy masowej osób mających zakaz wstępu na imprezy masowe, w tym zakaz klubowy.
5. Służby informacyjne w czasie trwania imprezy masowej, działając zgodnie z Regulaminem imprezy masowej, w ramach sił i środków zaangażowanych zgodnie z niniejszą Umową - są dodatkowo zobowiązane do:
1) informowania o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez organizatora lub służby ratownicze;
2) informowania o umiejscowieniu punktów medycznych, gastronomicznych i sanitarnych;
3) nadzorowania bezpiecznego wejścia i wyjścia osób uczestniczących w imprezie masowej;
4) niedopuszczania osób uczestniczących w imprezie masowej do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności;
5) niezwłocznego reagowania na incydenty i zagrożenia oraz podejmowania niezbędnych działań zaradczych, w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych;
6) obserwowania wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałania nadmiernemu zagęszczeniu osób;
7) pilnowania przestrzegania postanowień regulaminu obiektu (terenu) i regulaminu imprezy masowej;
8) reagowania na skargi składane przez osoby uczestniczące w imprezie masowej.
6. Wykonawca wyposaży, na własny koszt, wszystkich pracowników ochrony wykonujących ochronę fizyczną na stadionie żużlowym w jednolite ubiory, a także w sprzęt i środki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, w tym w bezprzewodowe środki łączności wewnętrznej, służące do bezpośredniego porozumiewania się.
7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić służby do realizacji zamówienia w ilości osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (o której mowa w art.26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 838) i osób posiadających uprawnienia służb informacyjnych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zapotrzebowanie do 20 dodatkowych pracowników służby ochrony.
8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 2 dni po zakończeniu imprezy sportowej własnego raportu z przebiegu imprezy i realizacji zadań wykonywanych przez podległych sobie pracowników.
9. W razie kontroli masowej imprezy sportowej Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z organami administracji publicznej uprawnionymi do kontroli.
10. Wykonawca zobowiązany jest przygotować projekt Planu Zabezpieczenia Obiektu i wykonywać usługę zgodnie z tym Planem.
11. Wykonawca zobowiązany jest do stawiania się na stadionie zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego przed planowanym spotkaniem w miejscach wyznaczonych oraz do ich zabezpieczenia po zawodach do momentu odwołania przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.

1) Przewidywana liczba imprez masowych:
- mecz zwykły: od 5 do 7 w sezonie (czas trwania zabezpieczenia szacuje się na 5,5h, z uwagi na podatność na warunki pogodowe, zabezpieczenie może być skrócone lub wydłużone).
- mecz o charakterze podwyższonego ryzyka: 3 w sezonie (czas trwania zabezpieczenia szacuje się na 5,5h, z uwagi na podatność na warunki pogodowe, zabezpieczenie może być skrócone lub wydłużone).
Warianty zabezpieczeń (w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego i planu danej imprezy).

a) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 8 000 uczestników:
- mecz zwykły: liczba pracowników ochrony zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego, jednak nie mniej niż przewiduje art. 6 pkt. 2 Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009.
- mecz o charakterze podwyższonego ryzyka: liczba pracowników ochrony zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego, jednak nie mniej niż przewiduje art. 6 pkt. 2 Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009.


W związku z tym, iż Zamawiający planuje większość imprez z dopuszczoną ilością miejsc do 8 000 osób, w celu wyceny/porównania ofert Zamawiający przyjmuje maksymalną ilość imprez dla takiego zakresu. Jednakże w związku z ewentualnym faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego (planem każdej imprezy) dopuszcza się możliwość zmniejszenia lub zwiększenia zapotrzebowania zgodnie z powyższymi wytycznymi.
Wymaga się aby służba porządkowa wyposażona była w środki ochrony osobistej jak również oddelegowano kierowników odcinków (min. 5 osób z zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia w zakresie wykonywania zadań kierownika ds. bezpieczeństwa).

12. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące funkcje służby porządkowej i informacyjnej, zgodnie z Roz. 4 Ustawy z dnia 20.03.2009 o bezpieczeństwie imprez masowych, posiadały obowiązkowe wyposażenie:

1) Służby informacyjne:
- jednolite umundurowanie,
- sprzęt ochrony osobistej i rękawiczki



2) Służby porządkowe:
- jednolite umundurowanie,
- sprzęt ochrony osobistej i rękawiczki
- osłony oczu i głowy
- środki ochrony osobistej (w zależności od potrzeb),
- łączność bezprzewodową (w zależności od potrzeb),
- miotacz gazu (w zależności od potrzeb),
- tarcza (w zależności od potrzeb),
- w zależności od potrzeb i potencjalnego ryzyka muszą być wyposażone m.in. w: latarki elektryczne, środki opatrunkowe, środki transportu.

3) Wymagany ubiór pracowników ochrony stref VIP.

- Czarna elegancka kurtka
- Pełne obuwie garniturowe w kolorze czarnym. Niedopuszczalne jest obuwie paramilitarne, klapki, sandały itp., czarne skarpety
- koszula
- Czarny garnitur


4) Dodatkowo w przypadku imprez o charakterze podwyższonego ryzyka bądź według potrzeb Zamawiającego wymaga się od Wykonawcy dysponowanie specjalnie przeszkolonymi i przygotowanymi formacjami specjalnymi wyposażonymi w środki ochrony osobistej (kamizelki przeciwuderzeniowe typu żółw, hełmy ochronne, tarcze ochronne) oraz w środki przymusu bezpośredniego.

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

1

0

0

1

0

0

0

0

473807,12 PLN

473807,12 PLN

473807,12 PLN

Nie

Nie

Nie

Mały przedsiębiorca

Brak danych

Grupa Wena Spółka z o.o.

876-249-05-21

Włodka 11

Grudziądz

86-300

kujawsko-pomorskie

Polska

Nie

2025-03-28

1031651,41 PLN

24 miesiące