ZP/7/2025 Postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji na dostawy wyrobów medycznych jednorazowego użytku, obłożeń, plastrów oraz siatek przepuklinowych- uzupełnienie vol 4

Zalecenia:
a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: − .zip − .7Z
c) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages.
d) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
e) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
f) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
g) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
h) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
i) Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
5. Za datę przekazania oferty oraz wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie - https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalmiejski_elblag
6. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na platformie https://platformazakupowa.pl tj.
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB, zgodnie z SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Miejski św. Jana Pawła II w Elblągu, ul. Komeńskiego 35, 82-300 Elbląg;
 inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Miejskim św. Jana Pawła II w Elblągu jest Pan Piotr Trusiewicz, tel. (od godz. 13:30) 55 239 44 49, e-mail: abi-ess@softel.com.pl ;
 Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/7/2025
 odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
 Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiadacie Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianom postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo ograniczenia do przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia.

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 80 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium - Termin dostawy [T] - oceniane będzie jak niżej:
2 dni robocze – 20 pkt
3 dni robocze – 0 pkt

Punktacja łączna = C + T

1) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ

1) Oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 6 do SWZ) że oferowane produkty są zakwalifikowane, jako wyroby medyczne w rozumieniu ustawy z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity, Dz. U. z 2024 r. poz. 1620) posiadają odpowiedni Certyfikat CE, Deklarację zgodności lub Deklarację zgodności ze znakiem CE oraz dokument potwierdzający dokonanie zgłoszenia wyrobu do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zwanego dalej Prezesem Urzędu, lub dokument potwierdzający dokonanie powiadomienia Prezesa Urzędu o wprowadzeniu na terytorium RP wyrobu przeznaczonego do używania na tym terytorium, jeśli dotyczy
2) W przypadku zaoferowania asortymentu, który nie jest wyrobem medycznym na podstawie odrębnych przepisów, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, iż w świetle przepisów dany asortyment nie jest wyrobem medycznym.

3) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowany asortyment posiada wszystkie parametry w odniesieniu do wymaganych przez Zamawiającego.

1) Oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 6 do SWZ) że oferowane produkty są zakwalifikowane, jako wyroby medyczne w rozumieniu ustawy z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity, Dz. U. z 2024 r. poz. 1620) posiadają odpowiedni Certyfikat CE, Deklarację zgodności lub Deklarację zgodności ze znakiem CE oraz dokument potwierdzający dokonanie zgłoszenia wyrobu do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zwanego dalej Prezesem Urzędu, lub dokument potwierdzający dokonanie powiadomienia Prezesa Urzędu o wprowadzeniu na terytorium RP wyrobu przeznaczonego do używania na tym terytorium, jeśli dotyczy
2) W przypadku zaoferowania asortymentu, który nie jest wyrobem medycznym na podstawie odrębnych przepisów, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, iż w świetle przepisów dany asortyment nie jest wyrobem medycznym.

3) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowany asortyment posiada wszystkie parametry w odniesieniu do wymaganych przez Zamawiającego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takiej sytuacji Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej wykonania.
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z pełnomocnikiem (liderem).
4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 i art. 109 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp.
5. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
6. Wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami.
7. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum.