„Zakup paliw w postaci oleju napędowego, benzyny, gazu, dla pojazdów służbowych Zarządu Dróg Powiatowych w Szydłowcu w systemie bezgotówkowym”

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny w miarę pojawiających się potrzeb zakup paliw w postaci oleju napędowego, benzyny, gazu, dla pojazdów służbowych Zarządu Dróg Powiatowych w Szydłowcu w systemie bezgotówkowym.
2. Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2024 poz. 266z późn. zm.).
3. Tankowanie pojazdów oraz sprzętów stanowiących własność Zamawiającego, będących w użytkowaniu ZDP w Szydłowcu, będzie się odbywać na stacjach paliw Wykonawcy paliwami płynnymi: olejem napędowym (ON), benzyną bezołowiową (Pb95), gazem LPG:
• olej napędowy ON ok 42 000 litrów,
• benzyna bezołowiowa PB 95 ok. 5 000 litrów,
• autogaz (LPG) ok. 3 000 litrów,
4. Jeżeli stacja paliw sprzedaje kilka rodzajów danego paliwa (np. olej napędowy w dwóch rodzajach, po różnych cenach, które mogą wynikać z zastosowania dodatków do paliwa), to do kalkulacji należy przyjąć cenę tańszego rodzaju danego paliwa.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup paliwa w ilościach szacunkowych wskazanych w ust. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu paliwa w ilościach odbiegających od podanej szacunkowej ilości, tj. zmniejszenia lub zwiększenia jego ilości w okresie realizacji umowy w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego.
6. Do wyliczenia ceny oferty przyjmuje się ilości wskazane w ust. 3 powyżej, natomiast ostateczna ilość dostarczonych paliw wynikać będzie z faktycznie wykonanych zakupów.
7. Zapłata za zakup paliwa będzie dokonywana w oparciu o cenę obowiązującą w dniu zakupu na stacji Wykonawcy (cena z dystrybutora) pomniejszoną o stały opust w odniesieniu do poszczególnych rodzajów paliw, wskazany przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.
8. Listę osób uprawnionych do tankowania oraz wykaz numerów rejestracyjnych lub ewidencyjnych pojazdów Zamawiającego będą zawarte w wykazie przekazanym przez Zamawiającego w trakcie podpisywania umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość aktualizacji listy osób i wykazu pojazdów uprawnionych do tankowania.
10. Stacja paliw musi znajdować się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Szydłowcu, ul Kolejowa 78 liczone w kilometrach najkrótszą utwardzoną drogą publiczną
11. Tankowanie pojazdów może odbywać się całodobowo w okresie obowiązywania umowy, dlatego też preferowani będą dostawcy, których stacje paliw działają całodobowo.
12. Cyklicznie raz w miesiącu kalendarzowym - w ostatnim dniu każdego miesiąca wystawiona zostanie faktura VAT ustalająca należności za faktycznie zakupione paliwo. Do faktury wykonawca dołączy zestawienie w rozbiciu na poszczególne pojazdy, obejmujące informacje: data, godzina zakupu, rodzaj pobranego paliwa, ilość pobranego paliwa, dzienną cenę sprzedaży paliwa, a w odniesieniu do pojazdów: numer rejestracyjny pojazdu lub ewidencyjny, nazwisko osoby upoważnionej do tankowania, cena brutto uwzględniającą opust.
13. Zamawiający akceptuje transakcje bezgotówkowe realizowane za pomocą kart paliwowych, lub innych dokumentów potwierdzających nabycie.
14. Zamawiający dopuszcza nabycie innego asortymentu znajdującego się w ofercie stacji paliwa jak żarówki, świece zapłonowe, płyn do spryskiwacza, olej silnikowy, filtry itp., po cenach detalicznych Wykonawcy.