Usługi konferansjerskie oraz organizacji zajęć Aqua-Dance świadczonych w ramach akcji Lato 2025 w strefie Aquaparku Term Maltańskich w podziale na 2 części.

2. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1261, dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view.
4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
5. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.
6. Osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego do komunikowania się z Wykonawcami są:
1) w zakresie merytorycznym: Agnieszka Lutomska
2) w zakresie proceduralnym: Justyna Kubiak, Grzegorz Pęczek.

Cena brutto oferty oceniana będzie metodą punktową wg wzoru:
C=(Cmin/Cbad)x 50
gdzie:
C – ilość punktów oferty badanej,
Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cbad – cena brutto oferty badanej

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena brutto oferty” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Kreatywność będzie oceniana pod kątem różnorodności konkursów, gier i zabaw pod kątem dopasowania do różnych grup wiekowych, czasu trwania, jak i spójności z tematyką wydarzenia:
– 0-15 pkt- konkursy, gry i zabawy mało różnorodne, niedopasowane do przedstawicieli różnych grup wiekowych, o niskim stopniu kreatywności oraz różnorodności czasowej, niespójne z tematyką wydarzenia,
– 16-30 pkt – konkursy, gry i zabawy o średnim stopniu różnorodności pod kątem grup wiekowych oraz średnim stopniu kreatywności, średnio zróżnicowane pod kątem czasu trwania (zarówno krótkie – dla kilku osób, łatwe do rozstrzygnięcia, jak i dłuższe, angażujące rodziny z dziećmi – np. quizy), zasadniczo spójne z tematyką wydarzenia,
– 31-50 pkt – konkursy, gry i zabawy dopasowane do przedstawicieli różnych grup wiekowych, kreatywne, różnorodne, spójne z tematyką wydarzenia, z wyraźnym podziałem na dłuższe, angażujące całe rodziny, pary, dzieci, krótsze – organizowane szybko, z poczuciem humoru, jak i trwające przez cały dzień, np. poprzez zgłaszanie własnych pomysłów, haseł itd.


Łączna, maksymalna wartość punktów do uzyskania: 50.

Zamawiający wybierze ofertę z najkorzystniejszym bilansem punktów w kryterium ceny oraz kryterium kreatywności wykorzystując następujący wzór:
C = C1 + C2

Gdzie:
C – jest sumą wszystkich punktów (max. 100 pkt)
C1- punkty uzyskane w kryterium cena
C2- punkty uzyskane w kryterium kreatywność

Sposób przyznawania punktów:

Cena brutto oferty oceniana będzie metodą punktową wg wzoru:
C=(Cmin/Cbad)x 50
gdzie:
C – ilość punktów oferty badanej,
Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cbad – cena brutto oferty badanej

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena brutto oferty” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Efektywność i dynamika prowadzenia zajęć będzie oceniana pod kątem dynamiki i energii instruktora, komunikacji z uczestnikami oraz charyzmy, dostosowania ruchów do wodnego środowiska, koordynacji z muzyką, prezencji scenicznej oraz zarządzania przestrzenią:
-0-15 pkt- niski stopień dynamiki i energii instruktora, komunikacji z uczestnikami oraz charyzmy, dostosowania ruchów do wodnego środowiska, koordynacji z muzyką, prezencji scenicznej oraz zarządzania przestrzenią
-16-30 pkt – średni stopień dynamiki i energii instruktora, komunikacji z uczestnikami oraz charyzmy, dostosowania ruchów do wodnego środowiska, koordynacji z muzyką, prezencji scenicznej oraz zarządzania przestrzenią
-31-50 pkt – wysoki stopień dynamiki i energii instruktora, komunikacji z uczestnikami oraz charyzmy, dostosowania ruchów do wodnego środowiska, koordynacji z muzyką, prezencji scenicznej oraz zarządzania przestrzenią

Łączna, maksymalna wartość punktów do uzyskania: 50.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: a) w zakresie posiadanego doświadczenia: w okresie ostatnich 5 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przeprowadził co najmniej 5 imprez z usługą konferansjerską, w których liczba uczestników wynosiła minimum 100 osób, b) w zakresie dysponowania osobami: Zamawiający nie opisuje tego warunku. 3. Dla części II zamówienia Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 5) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 6) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 7) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 8) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: a) w zakresie posiadanego doświadczenia: w okresie ostatnich 5 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie –przeprowadził co najmniej 5 imprez z udziałem instruktorów fitness/instruktorów tańca, doświadczonych w prowadzeniu zajęć w wodzie, których liczba uczestników wynosiła minimum 50 osób, b) w zakresie dysponowania osobami: Zamawiający nie opisuje tego warunku

a. odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
b. aktualnego na dzień złożenia oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ,

a. oświadczenie o posiadanym doświadczeniu: w okresie ostatnich 5 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przeprowadził co najmniej 5 imprez z usługą konferansjerską, w których liczba uczestników wynosiła minimum 100 osób, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6.1 do SWZ ( dla części 1)
b. oświadczenie o posiadanym doświadczeniu: w okresie ostatnich 5 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie –przeprowadził co najmniej 5 imprez z udziałem instruktorów fitness/instruktorów tańca, doświadczonych w prowadzeniu zajęć w wodzie, których liczba uczestników wynosiła minimum 50 osób, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6.2 do SWZ ( dla części 2).

wraz z ofertą Wykonawca składa opis 10 propozycji konkursów/zabaw niezbędnych do oceny oferty w kategorii kreatywność. Konkursy/ zabawy powinny uwzględniać: -Różnorodność — propozycje powinny być dopasowane do różnych grup wiekowych (dzieci, młodzież, dorośli). -Czas trwania — każda zabawa powinna zawierać informację o przewidywanym czasie jej przeprowadzenia. -Spójność z tematyką wydarzenia — konkursy/zabawy muszą wpisywać się w klimat i charakter imprezy. b) dla części II: wraz z ofertą Wykonawca składa materiały wideo niezbędne do oceny oferty w kategorii efektywność i dynamika prowadzenia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przesłania 3 autorskich filmów, każdy o minimalnym czasie trwania 30 sekund, przedstawiających prowadzone przez Wykonawcę zajęcia taneczne w wodzie. Filmy muszą być aktualne i odzwierciedlać rzeczywisty styl oraz sposób prowadzenia zajęć. Materiały nie mogą pochodzić z zewnętrznych źródeł ani przedstawiać osób trzecich, które nie będą realizować zamówienia.