Opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania pn. „Budowa gminnej oczyszczalni ścieków w miejscowości Białki Dolne w gminie Ułęż”

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inne dokumenty sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych.
3. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art.18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 2, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w ust. 5 niniejszego Rozdziału.
5. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://ugulez.bip-e.pl/gu/
6. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto pod adresem https://ugulez.bip-e.pl/gu/instrukcja-dla-wykonawc/14304,Instrukcja-dla Wykonawcow-dla-Platformy-Zakupowej.html.
7. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
8. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.
9. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: Opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania pn. „gminnej oczyszczalni ścieków w miejscowości Białki Dolne w gminie Ułęż”.
10. Osobami uprawnionymi do komunikowania się z Wykonawcami są:
a) kwestie techniczne związane z Platformą Zakupową: Robert Bieńczak, rbienczak@gminaulez.eu, 818667028;
b) kwestie merytoryczne związane z Przedmiotem Zamówienia: Robert Gagoś, zastepca@gminaulez.eu, 818667028, Piotr Długoszek, pdlugoszek@gminaulez.eu, 818667028.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych - (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., informuję:
1. Administratorem Pani/Pana danych jest Wójt Gminy Ułęż mający siedzibę
w Ułężu 168, 08-504 Ułęż
2. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się pisząc na adres siedziby administratora jak powyżej lub na adres e-mail: inspektor@cbi24.pl
3. Przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi lub realizacji umowy, podstawą przetwarzania danych jest art. 6 pkt 1 lit. b, lit. c, lit. e, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). art.2 ust.1 pkt. 1), art. 3 ust. 1 i 2,art. 4 ust.1, art. 275 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022r. poz. 1710 ze zm.).
4.Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zamówienia pn.: Opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania pn. „Budowa gminnej oczyszczalni ścieków w miejscowości Białki Dolne w gminie Ułęż.”
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione
do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
7. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt dla organów gminy.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
9. W przypadku wątpliwości, co do prawidłowości przetwarzania Pani/Pana danych osobowych mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
10. Podane przez Panią/Pana dane osobowe są dobrowolne.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami, dokumentacji projektowej budowy oczyszczalni ścieków wraz infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Białki Dolne w gminie Ułęż wraz z nadzorem autorskim nad uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę.

Opracowanie powinno zawierać wszystkie niezbędne uzgodnienia i załączniki. Zakres zamówienia obejmuje także pełnienie nadzoru autorskiego podczas procedury ubiegania się o pozwolenie na budowę, nadzoru autorskiego podczas budowy urządzeń objętych dokumentacją projektową oraz wykonanie jednej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego

Do opracowującego dokumentację projektową należy obowiązek opracowania operatów wodnoprawnych, karty informacyjnej, raportu oddziaływania na środowisko (w razie potrzeby).

Opracowana dokumentacja projektowa musi być zgodna z zasadą „nie czyń znaczącej szkody” - zasadą DNSH, analizą spełniania zasady „nie czyń poważnej szkody” (DNSH), w rozumieniu art. 17 rozporządzenia (UE) nr 2020/852, z uwzględnieniem wskazanego zakresu prac i charakteru inwestycji.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia zakłada się jej dwuetapowość:

a) Etap I - Przedstawienie koncepcji rozwiązań lokalizacyjnych, budowlanych i w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.

b) Etap II - Wykonanie dokumentacji projektowej zgodnej z wymaganiami zawartymi w SWZ i opisie przedmiotu zamówienia, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedstawionej koncepcji w terminie do 31 października 2025 r.

Zakres dokumentacji projektowej obejmuje:
- projekt budowlano-architektoniczny oraz techniczny oczyszczalni ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, decyzjami, zgodami wejścia na teren;
- specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót,
projekt technologiczny i automatyki oczyszczalni ścieków
- opracowania kosztowe: przedmiar robót z podziałem na branże: budowlaną, drogową, kanalizacyjną, elektryczną, kosztorys inwestorski z podziałem: budowlaną, drogową, kanalizacyjną, elektryczną.
- projekt badań oraz prac geologicznych
- Mapa do celów projektowych będzie dostarczona przez Zamawiającego dniu podpisania umowy.
- pomoc przy uzyskaniu: prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę;
- uzyskanie: innych decyzji (zgód) wymaganych przepisami szczególnymi, zapewnień
o dostawie mediów i warunków przyłączenia; decyzji wymaganych przepisami w zakresie ochrony środowiska i innych niezbędnych do wykonania przedmiotowego opracowania (operat wodno-prawny i in.).

Szczegółowy zakres obejmuje załącznik nr 11 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Kryterium cena - 100 %, (100% = 100 pkt)
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów.
Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
Ocena ofert w zakresie kryterium cena zostanie dokonana wg następujących zasad:
Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
C min
PC = -------- x 100 pkt,
C O
gdzie: C min - minimalna cena ryczałtowa
C O - cena ryczałtowa oferty ocenianej
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium cena ofertowa
Maksymalnie można uzyskać 100 punktów.
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie ww. kryteriów oceny ofert Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia
temu Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uzyskała największą ilość punktów) w oparciu o podane
kryteria wyboru.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych
kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium Cena.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez zamawiającego.
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą (art. 112 ust. 2 ustawy Pzp):
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 115 ustawy Pzp);
Zamawiający wyznacza szczególne warunki w tym zakresie.
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że:
- jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia na sumę nie mniejszą niż 100 000.00 PLN,
Dokumenty potwierdzające:
Zamawiający zażąda od Wykonawcy dokumentów potwierdzających, że:
- wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego; (§ 8 ust. 1 pkt 4 Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy) ;
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej (§ 8 ust. 2 Rozporządzenia w sprawie dokumentów).

4) zdolności technicznej lub zawodowej (art. 116 ustawy Pzp).
Zamawiający wyznacza szczególne warunki w tym zakresie.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał (lub wykonuje) min. 2 usługi polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej budowy/przebudowy oczyszczalni ścieków o przepustowości nie mniej niż Qdśr = 200 m3/d, każda, dla których zostały wydane decyzje o pozwoleniu na budowę.
b) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia.

Szczegółowy wykaz warunków zawiera rozdział XIII SWZ.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (załącznik nr 7 do SWZ).
Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 pkt. a, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca składał podmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że nie zachodzą wobec Podwykonawcy podstawy wykluczenia z postępowania, o których mowa w ust.1 pkt. a, dotyczące podwykonawców, na którego zasoby Wykonawca się nie powoływał.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
- dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego (np. opłacona polisa ubezpieczeniowa)
a) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 3 do SWZ);
b) dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
c) wykazu osób dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 4 do SWZ).
Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień ich złożenia.
Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Szczegółowe regulacje w tym zakresie zawiera rozdział XIV SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Zapisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka musi być podpisana przez upełnomocnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców, a stosowne upoważnienia muszą wynikać z odpowiednich dokumentów.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
7. Spółkę cywilną traktuje się jak Wykonawców składających ofertę wspólną.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia – załącznik nr 6 do SWZ).

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy za wyjątkiem przypadków które zostały przewidziane w ogłoszeniu lub SWZ t.j.:
2. Zakres istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy mogących stanowić podstawę do przedłużenia terminu wykonania prac projektowych:
2.1. Przerw w realizacji prac projektowych, powstałych z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
2.2. Zlecenia dodatkowych opracowań jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres, uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu umownego.
2.3. Zmian będących następstwem działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania prze organy decyzji, zezwoleń itp. Odmowy wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej, konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu umowy. Konieczności zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lun niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy.
2.4. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące czasową niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.
2.5. Wystąpienia trudności spowodowanych epidemią COVID-19.
2.6. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 1 pkt 2.1 – 2.5, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty.
3. Dopuszcza się zmianę osób realizujących przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami (o których mowa w ustawie Prawo Budowlane, Prawo geologiczne i górnicze lub innych ustawach oraz doświadczeniem zawodowym nie mniejszym niż osoby przedstawionej w złożonej ofercie).