Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w związku z organizacją imprez

1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia w trakcie imprez w tym masowych organizowanych przez Zamawiającego związanych z rozgrywaniem meczów piłki nożnej z udziałem publiczności w ramach rozgrywek ligowych oraz Pucharu Polski, męskiej drużyny seniorskiej piłki nożnej klubu MKS “Puszcza” Niepołomice. Niniejsze polega na zabezpieczaniu stadionu, na którym sekcje sportowe rozgrywać będą mecze w charakterze gospodarza, a także zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie obiektów podczas imprez masowych zgodnie Dz.U. 2009 Nr 62 poz. 504 USTAWA z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych z późn. zm.
2. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapoznanie się z terminarzami rozgrywek w jakich uczestniczy pierwsza męska drużyna seniorów klubu MKS “Puszcza” Niepołomice. Podane w terminarzach daty modą ulec zmianie.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze Stadionem Miejskich w Niepołomicach przy ul. Kusocińskiego 2, 32-005 Niepołomice, ich infrastrukturą, wyposażeniem technicznym, obowiązującymi regulaminami związanymi z korzystaniem ze stadionów.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia meczów, zapewniając ilość członków służb porządkowych i informacyjnych wymaganych zgodnie z przepisami prawa, z decyzją zezwalającą na zorganizowanie imprezy masowej oraz z zaleceniami kierownika ds. bezpieczeństwa wyznaczonego przez Zamawiającego.
5. Zamówienia będą składane w postaci elektronicznej na 48 godz. przed meczem na adres e-mail.
6. Zamówienie będzie zawierać informację nt.
1) stadionu, na którym rozgrywany będzie dany mecz,
2) trybun, które zostaną udostępnione kibicom, a zatem podlegają zabezpieczeniu i ochronie,
3) informację czy mecz stanowi mecz podwyższonego ryzyka,
7. Realizacja usługi w dniu meczu polega na działaniu zgodnym z harmonogramem, obejmującym:
1) przyjazd ochrony na obiekt (na 2,5 godz. przed rozpoczęciem meczu piłki nożnej),
2) odprawę pomiędzy Kierownikiem ds. bezpieczeństwa a Dowódcą Służb Porządkowych,
3) rozmieszczenie pracowników (służby porządkowej i informacyjnej) na obiekcie oraz powierzenie im zadań,
4) otwarcie bram stadionu,
5) pełnienie obowiązków ochrony osób i mienia do zakończenia meczu i opuszczenia stadionu przez kibiców gospodarzy i gości.
8. Usługa będzie przez Wykonawcę realizowana na całym stadionie – w poszczególnych sektorach, a także w strefie VIP/SKY BOX.
Opcje organizacji pracy ochrony
1. Opcja podstawowa - 60 pracowników ochrony
2. Wersja ekonomiczna - roboczo puchar polski/ 1 liga - 50 osób
3. Obsługa sektora gości - 10 osób (w powyższych ilościach).
4. Dodatkowo Wykonawca musi zapewnić patrol interwencyjny do obsługi i ochrony wozu transmisyjnego Ekstraklasa Live Park – na wypadek wezwania do chwili zwolnienia przez służby Zamawiającego. Patrol interwencyjny, składający się z 1 osoby, winien przybyć na teren ochranianego obiektu w razie konieczności podjęcie bezpośrednich i natychmiastowych działań w czasie max. 1 godziny od zgłoszenie i pozostać do czasu zwolnienia grupy interwencyjnej przez służby Zamawiającego – maksymalnie 8 godzin na jedno wydarzenie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość próbnego wezwania patrolu interwencyjnego maksymalnie dwa razy podczas trwania umowy na jedną godzinę (koszt Wykonawcy).
9. Przewidywana ilość imprez - 18, w tym:
- mecz zwykły: 14
- mecz podwyższonego ryzyka: 4
- czas pracy: 5 godz.
10. Dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 2000