Obsługa konserwatorska obiektów Oddziału ZUS w Szczecinie oraz Inspektoratów ZUS w Choszcznie, Gryficach, Stargardzie, Myśliborzu, Pyrzycach i Gryfinie.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
2. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: http://portal.smartpzp.pl/zus
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie zakupowej, ani logowania do Platformy zakupowej.
4. Za pośrednictwem posiadanego na Platformie zakupowej konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy, odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu tj.: składanie dokumentów i oświadczeń oraz ofert, korespondencja oraz wnioski o wyjaśnienie treści SWZ (zakładka „Pytania do postępowania).
1) Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
2) treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający opublikuje do wiadomości publicznej na stronie internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
3) w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść zawierającą późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
5. Do korzystania z Platformy zakupowej przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu.
6. Korzystanie z Platformy zakupowej możliwe przy spełnieniu minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia tj. posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:
1) w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:
a) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - lub ich nowsze wersje,
b) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,
c) lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek,
2) w zakresie składania podpisu kwalifikowanego:
a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre),
b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web,
c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.
Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punkcie 1) lit. a, b i c powyżej znajduje się na Platformie zakupowej w zakładce E-learning.

Pozostałe informacje opisane są w SWZ.

1. W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
• wykonawcy będącego osobą fizyczną,
• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
− listownie na adres:
Inspektor Ochrony Danych
ul. Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa
− przez e-mail: ODO@zus.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na obsługę konserwatorską obiektów Oddziału ZUS w Szczecinie oraz Inspektoratów ZUS w Choszcznie, Gryficach, Stargardzie, Myśliborzu, Pyrzycach i Gryfinie, nr postępowania 271.TPBN.U.3.ZAP.2025 oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi konserwatorskiej i napraw w zakresie: instalacji elektrycznych, instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacji co. oraz prac gospodarczych, ślusarskich, stolarskich itp. w nw. obiektach Oddziału ZUS w Szczecinie:
część 1. Obiekty Oddziału w Szczecinie przy ul. Matejki 22 i ul. Citroena 2

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi konserwatorskiej i napraw w zakresie: instalacji elektrycznych, instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacji co. oraz prac gospodarczych, ślusarskich, stolarskich itp. w nw. obiektach Oddziału ZUS w Szczecinie:
część 2. Obiekt Inspektoratu w Choszcznie przy ul. Jagiełły 28

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi konserwatorskiej i napraw w zakresie: instalacji elektrycznych, instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacji co. oraz prac gospodarczych, ślusarskich, stolarskich itp. w nw. obiektach Oddziału ZUS w Szczecinie:
część 3. Obiekt Inspektoratu w Gryficach przy ul. Dąbskiego 5

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi konserwatorskiej i napraw w zakresie: instalacji elektrycznych, instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacji co. oraz prac gospodarczych, ślusarskich, stolarskich itp. w nw. obiektach Oddziału ZUS w Szczecinie:
część 4. Obiekt Inspektoratu w Stargardzie przy ul. Składowej 2

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi konserwatorskiej i napraw w zakresie: instalacji elektrycznych, instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacji co. oraz prac gospodarczych, ślusarskich, stolarskich itp. w nw. obiektach Oddziału ZUS w Szczecinie:
część 5. Obiekt Inspektoratu w Myśliborzu przy ul. Pileckiego 29

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi konserwatorskiej i napraw w zakresie: instalacji elektrycznych, instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacji co. oraz prac gospodarczych, ślusarskich, stolarskich itp. w nw. obiektach Oddziału ZUS w Szczecinie:
część 6. Obiekt Inspektoratu w Pyrzycach przy ul. Sportowej 1

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi konserwatorskiej i napraw w zakresie: instalacji elektrycznych, instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacji co. oraz prac gospodarczych, ślusarskich, stolarskich itp. w nw. obiektach Oddziału ZUS w Szczecinie:
część 7. Obiekt Inspektoratu w Gryfinie przy ul. Łużyckiej 3

1) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ,
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ,
3) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Uwaga. Poniższe dotyczy również spółki cywilnej.
Wymagania dotyczące składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden nie może podlegać wykluczeniu,
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, załączając do oferty jego pełnomocnictwo,
3) oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp uwzględniające art. 7.1 ustawy, o której mowa w sekcji V pkt 3 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (odrębnie każdy ze wspólników spółki cywilnej). Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp uwzględniające art. 7.1 ustawy, o której mowa w sekcji V pkt 3 SWZ, powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną na podstawie pełnomocnictwa - przez osoby uprawnione). Może to zrobić kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej i muszą być akceptowane przez obydwie Strony umowy oraz nie mogą naruszać postanowień art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w przypadku:
1) zmiany sposobu wykonywania umowy, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy np. w wyniku zmian funkcjonalno-organizacyjnych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, zdarzeń losowych np. ulegną zmianie czasookresy przeglądów i konserwacji, godziny funkcjonowania obiektów, zmieni się liczba lub zakres obiektów, dla których świadczone są usługi. W takich przypadkach mogą wystąpić zmiany polegające na:
a) zmniejszeniu wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające ze zmniejszenia liczby roboczogodzin usługi konserwatorskiej (np. w wyniku wyłączenia całego lub części budynku z eksploatacji, najmu, wydzierżawienia budynku, remontów okresowych, długotrwałych awarii instalacji, przebudowy obiektu lub instalacji itp.). Zmniejszenie wynagrodzenia z tego tytułu nie przekroczy 15 % wartości zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy,
b) zwiększeniu wynagrodzenia wykonawcy, wynikającego ze zwiększenia liczby roboczogodzin (np. z uwagi na nagłe potrzeby Zamawiającego, wynikające z nieprzewidzianych wcześniej okoliczności np. likwidacji skutków zdarzeń losowych, prac po remontach, po zakupie mebli i innych bieżących potrzeb w ramach czynności objętych umową),
2) zmiana Podwykonawcy/zakresu prac powierzonych Podwykonawcy, zgodnie z § 7 umowy.
3. Zmiany wymienione w ust. 2 będą dokonane w zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, oraz:
1) Zmiany te mogą prowadzić do zmiany wynagrodzenia wykonawcy, jedynie w sytuacji jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę (np. zwiększona/zmniejszona zostanie obsada, nastąpi wzrost/obniżenie liczby godzin itp.),
2) Podstawą dokonania zmian będzie aneks do umowy, a w przypadku zmiany wynagrodzenia aktualny, zaakceptowany przez Zamawiającego zmieniony formularz cenowy.
3) W przypadku, gdy zmiany umowy, będą prowadziły do zmiany wynagrodzenia wykonawcy, podstawą będą ceny zawarte w aktualnym formularzu cenowym, obowiązujące w dniu złożenia wniosku oraz kalkulacja lub nowy formularz cenowy.
4. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy, może ulec zmianie (zgodnie z art. 436 pkt. 4) lit b) ustawy Pzp), z zastrzeżeniem postanowień ust. 5-6, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
5. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 4, skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia (zmniejszenia lub zwiększenia) należnego Wykonawcy każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian, do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących zmian, o których mowa w ust. 4.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w ogłoszeniu, pozostałe zapisy ujęte są w paragrafie 10 projektowanych postanowieniach umowy.