Comiesięczny wydruk 134 plakatów o rozmiarach 120 cm x 180 cm oraz ich wywieszenie w 67 dwustronnych gablotach informacyjnych usytuowanych na terenie Rybnika

Przedmiotem zamówienia jest wydruk 134 plakatów o rozmiarach 120 x 180 cm oraz ich wywieszanie w 67 dwustronnych gablotach informacyjnych na terenie Rybnika, obejmujący dwa projekty graficzne (2 projekty x 67 gablot).
Opis przedmiotu zamówienia dotyczący wydruku plakatów:
1) liczba plakatów: 134 szt. (Wykonawca w każdym miesiącu musi dysponować minimum 10 plakatami dodatkowymi, które wywiesi w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wcześniej wywieszonych plakatów. Wykonawca również przekaże Zamawiającemu w dniu wywieszania 6 plakatów na cele promocyjne do siedziby Rybnickich Służb Komunalnych przy ulicy Jankowickiej 41B, 44-200 Rybnik.
Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie),
2) format: 120cm x 180cm,
3) jakość druku min. 130 lpi,
4) rodzaj papieru: gramatura nie niższa niż 170gr/m2 kreda, papier powlekany, przeznaczony do zewnętrznych gablot podświetlanych, kolory 4+3,
5) rodzaj wydruku: offsetowy z poddrukiem na podstawie projektów graficznych przekazywanych co miesiąc Wykonawcy przez Zamawiającego w formie plików umożliwiających ich druk. Pliki przekazane będą Wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia wydruku (w kolejnych miesiącach) poprzez pocztę elektroniczną. Terminy przekazania plików zostaną ustalone w dniu zawarcia umowy.
6) Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 godzin od dnia otrzymania projektu poinformować Zamawiającego o przyjęciu bądź nieprzyjęciu projektu do druku, uwzględniając poprawność przesłanych plików.
Opis przedmiotu zamówienia dotyczący wywieszania plakatów:
1) częstotliwość wywieszenia plakatów: raz w miesiącu w okresie 11 miesięcy
(od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2025 r., przy czym pierwsze wydrukowanie i wywieszenie plakatów musi nastąpić w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy). Termin wydruku i wywieszenia wszystkich plakatów w kolejnych miesiącach do 10 dni od dnia przekazania plików przez Zamawiającego,
2) lokalizacja: 67 dwustronnych gablot informacyjnych wskazanych w załączniku
do niniejszego opisu,
3) termin wywieszania: wywieszanie plakatów w gablotach musi nastąpić najwcześniej w dwóch ostatnich dniach miesiąca poprzedzającego miesiąc, którego dotyczy plakat,
4) przygotowanie gablot: jeśli powierzchnia gabloty jest zabrudzona, Wykonawca ma ją oczyścić z brudu, napisów, naklejek, itp.,
5) częstotliwość dostarczania raportu z realizacji zamówienia: co miesiąc, w ciągu 72 godzin od wywieszenia wszystkich plakatów, drogą elektroniczną (raport powinien zawierać dokumentację zdjęciową),
6) dodatkowe informacje: Wykonawca w każdym miesiącu musi dysponować minimum 10 plakatami dodatkowymi, które wywiesi w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wcześniej wywieszonych plakatów. Wykonawca przekaże również w dniu wywieszania 6 plakatów na cele promocyjne do siedziby Rybnickich Służb Komunalnych przy ulicy Jankowickiej 41B, 44-200 Rybnik. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie,
7) bieżące kontrole: w okresie trwania ekspozycji Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania stałych (minimum raz w miesiącu), bieżących kontroli jakości wywieszonych plakatów, a o jej rezultatach Wykonawca poinformuje Zamawiającego w ciągu 24 godzin od jej przeprowadzenia drogą elektroniczną, poprzez przesłanie dokumentacji zdjęciowej. Terminy kontroli jakości ustalone zostaną w dniu zawarcia umowy,
8) Wykonawca będzie zobowiązany do powiadamiania Zamawiającego e-mailem w ciągu 24 godzin o wymianie uszkodzonego plakatu.
Dodatkowe informacje techniczne:
Zamawiający w dniu zawarcia umowy przekaże Wykonawcy komplet kluczy
do gablot (2 szt.), które Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu
do 31 grudnia 2025 r. W przypadku zagubienia lub uszkodzenia klucza/y, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody poprzez dorobienie klucza/y
w tym samym terminie.
Gabloty posiadają:
• temperaturę pracy (0C): od –20 do +50,
• stopień ochrony IP44.
Wykonawca podczas wywieszania plakatów w gablotach zobowiązany jest wywiesić je równomierne na całej powierzchni (brak pozwijanych lub zagiętych rogów).
W przypadku gdy plakat będzie nierównomiernie wywieszony Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wywieszenia plakatu w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia.
Materiał graficzny przygotowany zostanie przez Zamawiającego jako jeden kompletny plik w jednym z wymienionych w formatów TIFF, CDR, PDF, kolorystyka – CMYK.
Wykaz ulic i działek gdzie znajdują się gabloty informacyjne stanowi załącznik do SWZ.