Usługa sprzątania przestrzeni budynków Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania przestrzeni budynków należących do Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski, w systemie dwuzmianowym.

Zakres:
a) sprzątanie budynku Zamku Ujazdowskiego (z wyłączeniem II piętra);
b) sprzątanie budynku Laboratorium przy Zamku Ujazdowskim.

Stanowiska pracy:
Osoba sprzątająca – 5 stanowisk. System pracy jest dwuzmianowy:
a) pierwsza zmiana - dwa stanowiska w godz. 7:00 do 15:00 + dodatkowe stanowisko w godz. od 7.00 do 12.00 od poniedziałku do piątku;
b) druga zmiana – dwa stanowiska w godz. od 15:00 do 19:00.
Koordynator: spośród osób sprzątających Wykonawca powinien wskazać koordynatora dla każdej zmiany.

Praca w godzinach:
1) od poniedziałku do piątku od 7:00 do 19:00:
• pierwsza zmiana: od 7:00 do 15:00 Budynek Zamku – dwie osoby, od 7:00 do 12:00 Budynek Laboratorium- trzecia osoba;
• druga zmiana: od 15:00 do 19:00- Budynek Zamku -dwie osoby;
2) soboty i niedziele od 7:00 do 19:00:
• pierwsza zmiana: od 7:00 do 15:00- Budynek Zamku (Laboratorium wg. potrzeby) - dwie osoby;
• druga od 15:00 do 19:00- dwie osoby.

Łączna szacunkowa ilość godzin wynosi 20.350 w ciągu 24 miesięcy. Wskazana liczba roboczogodzin jest szacunkowa, uwzględniająca aktualne zapotrzebowanie i została określona na potrzeby wyboru oferty najkorzystniejszej. Ostateczna ilość godzin zleconych Wykonawcy do realizacji usługi wynikać będzie z aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż nie będzie mniejsza niż 75 % przyjętej szacunkowej ilości.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do niniejszego SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

2. Zgodnie z art. 281 ust. 2 pkt. 7 ustawy w związku z art. 95 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga, aby następujące czynności niezbędne do realizacji zamówienia były wykonywane przez osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę (także dalszego podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę:
1) odkurzanie, zamiatanie i mycie podłóg,
2) mycie okien i innych powierzchni szklanych,
3) mycie ram okiennych i parapetów,
4) mycie mebli i innych elementów wyposażenia przestrzeni,
5) czyszczenie wykładzin i tapicerowanych mebli,
6) utrzymywanie w czystości toalet i ich wyposażenia,
7) czyszczenie wind, dezynfekcja przycisków,
8) mycie ścian,
9) sprzątanie pokoi gościnnych,
10) sprzątanie klatek schodowych, dezynfekcja klamek, poręczy i włączników,
11) wymiana pościeli w pokojach gościnnych,
12) wyrzucanie śmieci, wymiana worków na śmieci,
13) utrzymywanie w czystości kratek wentylacyjnych,
14) utrzymywanie w czystości pomieszczeń socjalnych (kuchenek),
15) utrzymywanie w czystości, zgodnie z zaleceniami, niektórych dzieł sztuki.

3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane
w ust. 2 powyżej czynności.

Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2 powyżej czynności, pod rygorem kary. Postanowienia § 6 umowy dotyczące kar umownych stosuje się odpowiednio.

Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku – innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy z sumą gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej powinno obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową za szkody osobowe i rzeczowe oraz ich następstwa. Przed zawarciem umowy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej.

Zamawiający zaleca odbycie przez wykonawcę wizji lokalnej przedmiotu zamówienia. Termin i zasady udziału w wizji lokalnej:
– po ustaleniu terminu wizji z Zamawiającym, osoba do kontaktu Mariola Kołacz,
e-mail: m.kolacz@u-jazdowski.pl ;
– w wizji lokalnej mogą uczestniczyć maksymalnie dwie osoby od strony wykonawcy.