ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Świadczenie usługi gastronomicznej, hotelarskiej, konferencyjnej oraz tłumaczenia konsekutywnego dla uczestników spotkań eksperckich realizowanych w projekcie współfinansowanym ze środków UE

Zamawiający Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku (Białystok, Podlaskie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usługi gastronomicznej, hotelarskiej, konferencyjnej oraz tłumaczenia…”, wybierając ofertę wykonawcy Open Education Group sp. z o.o. Łączna wartość umów: 44 025 zł. Złożono 6 ofert.

Zamawiający
Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Miejsce
Białystok, Podlaskie
Data publikacji
opublikowano 7 marca 2025
Postępowanie zakończone: umowy we wszystkich 2 częściach2 części
Łączna wartość umów
44 025 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Część 1świadczenie usługi gastronomicznej, hotelarskiej oraz konferencyjnej dla uczestników spotkania eksperckiego realizowanego w ramach projektu pn. „Razem bezpieczniej- wzrost bezpieczeństwa w polsko-litewskim regionie przygranicznym poprzez…
    Open Education Group sp. z o.o.· Białystokprofil

    Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

    Wygrana oferta8 320 zł
    Szacunek zamawiającego7 967 zł bez VAT · 9 800 zł z VAT
    Wszystkie 3 ofertyod 8 320 zł do 17 835 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT.

  2. Umowa zawarta
    Część 2świadczenie usługi gastronomicznej, hotelarskiej, konferencyjnej oraz usługi tłumaczenia konsekutywnego dla uczestników spotkania eksperckiego realizowanego w ramach projektu pn. „Razem bezpieczniej- wzrost bezpieczeństwa w…
    Open Education Group sp. z o.o.· Białystokprofil

    Wygrała oferta co najmniej o 1% tańsza, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta35 705 zł
    Szacunek zamawiającego36 122 zł bez VAT · 44 430 zł z VAT
    Wszystkie 3 ofertyod 35 705 zł do 58 548 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”.

Oferty w postępowaniu
6 ofert(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Miejsce świadczenia usługi20%Preferowany termin realizacji usługi20%Możliwość wcześniejszego zakwaterowania20%Miejsce świadczenia usługi10%Preferowany termin realizacji usługi10%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Termin na odwołanie
jak go policzyć
Konkurencja w branży
średnio 2 oferty w gastronomii i hotelarstwie w podlaskim · w 35% przetargów tylko jedna oferta (195 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 10.02

    Publikacja

  2. 18.02, 08:30

    Składanie ofert

  3. 7.03

    Wynik

  4. 8.04

    Wykonanie umowy

  5. 6.06

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Gastronomia i hotele
  • woj. Podlaskie

Wynik postępowania

Usługi · 2025/BZP 00137087 · z 7 marca 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 050252820

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Sienkiewicza 65

1.5.2Miejscowość

Białystok

1.5.3Kod pocztowy

15-003

1.5.4Województwo

podlaskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.kwp@bk.policja.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.podlaska.policja.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.platformazakupowa.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ŚWIADCZENIE USŁUGI GASTRONOMICZNEJ, HOTELARSKIEJ, KONFERENCYJNEJ oraz TŁUMACZENIA KONSEKUTYWNEGO DLA UCZESTNIKÓW SPOTKAŃ EKSPERCKICH REALIZOWANYCH w PROJEKCIE WSPÓŁFINANSOWANYM ze środków UE

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f39cac41-7f6a-42c5-a431-e4d881b5b9ec

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00137087

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

7 marca 2025

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

PROJEKT pn.: „RAZEM BEZPIECZNIEJ – WZROST BEZPIECZEŃSTWA w POLSKO-LITEWSKIM REGIONIE PRZYGRANICZNYM POPRZEZ INTENSYFIKACJĘ WSPÓŁPRACY POLICJI” WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ w RAMACH PROGRAMU INTERREG VA LITWA – POLSKA

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00097214

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

1/K/25

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

44089,43 zł

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

świadczenie usługi gastronomicznej, hotelarskiej oraz konferencyjnej dla uczestników spotkania eksperckiego realizowanego w ramach projektu pn. „Razem bezpieczniej- wzrost bezpieczeństwa w polsko-litewskim regionie przygranicznym poprzez intensyfikację współpracy policji” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu INTERREG VA Litwa – Polska.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
• Zakwaterowanie
I dzień – dzień pierwszy spotkania – zakwaterowanie 10 uczestników
II dzień- dzień drugi spotkania – wykwaterowanie 10 uczestników
• Śniadanie:
II dzień –dzień drugi spotkania – dla 10 osób
• Obiad dla 10 uczestników podczas 2 dni spotkania (I-II dzień spotkania)
• Kolacja dla 10 uczestników w I – dzień spotkania
• Serwis kawowy ciągły dla 10 uczestników podczas 2 dni spotkania (I-II dzień spotkania)
• Wynajęcie sali dla 10 osób wraz z wyposażeniem podczas 2 dni spotkania (I-II dzień spotkania)

4.5.3Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

4.5.5Wartość części

7967,48 zł

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

świadczenie usługi gastronomicznej, hotelarskiej, konferencyjnej oraz usługi tłumaczenia konsekutywnego dla uczestników spotkania eksperckiego realizowanego w ramach projektu pn. „Razem bezpieczniej- wzrost bezpieczeństwa w polsko-litewskim regionie przygranicznym poprzez intensyfikację współpracy policji” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu INTERREG VA Litwa – Polska.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
• Zakwaterowanie
I dzień - zakwaterowanie 7 osób do godziny 22.00
II dzień – dzień pierwszy spotkania - zakwaterowanie 12 osób
IV dzień – dzień trzeci spotkania - wykwaterowanie 19 osób
• Śniadanie
II dzień – dzień pierwszy spotkania - dla 7 osób
III dzień- dzień drugi spotkania - dla 19 osób
IV dzień- dzień trzeci spotkania - dla 19 osób
• Obiad dla 19 osób podczas 3 dni (II - IV dzień spotkania)
• Kolacja dla 19 osób w II - III dzień spotkania
• Serwis kawowy ciągły dla 19 osób podczas 3 dni (II - IV dzień spotkania)
• Wynajęcie sali dla 19 osób wraz z wyposażeniem podczas 3 dni (II - IV dzień spotkania)
• Zapewnienie tłumaczenia przez wykwalifikowanych tłumaczy posiadających w swoim dorobku zawodowym doświadczenie tłumaczenia konsekutywnego (polsko-niemiecki, niemiecko-polski) podczas 3 dni (II - IV dzień spotkania).

4.5.3Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

4.5.5Wartość części

36121,95 zł

5

Zakończenie postępowania

Część 1

6

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7

OFERTY (dla części 1)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

8320,00 zł

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

17835,00 zł

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

8320,00 zł

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Open Education Group sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 200032815

7.3.4Miejscowość

Białystok

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9

UMOWA (dla części 1)

8.1Data zawarcia umowy

5 marca 2025

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

8320,00 zł

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-03-19 do 2025-03-20

10

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11

OFERTY (dla części 2)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

35705,00 zł

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

58548,00 zł

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

35705,00 zł

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Open Education Group sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 200032815

7.3.4Miejscowość

Białystok

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13

UMOWA (dla części 2)

8.1Data zawarcia umowy

5 marca 2025

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

35705,00 zł

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-05-12 do 2025-05-15

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Podobne przetargi

Ta sama branża, ostatni rok

Kompleksowa usługa organizacji pobytu członków Zespołu Interdyscyplinarnego Miasta Gdańska na szkoleniu wyjazdowym
30.10.2026· Gdańsk
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 8/AH/FERS/TRANSFORMACJA Akademia Humanitas ogłasza zapytanie ofertowe usługi polegającej na zapewnieniu noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej na potrzeby realizacji projektu nr FERS.01.05-IP.08-0354/25 pt. „Transformacja kompetencji w Akademii Humanitas – odpowiedź na wyzwania gospodarki, klimatu i cyfryzacji”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, zwanego dalej w treści Zapytania Ofertowego projektem.
30.10.2026· Sosnowiec
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/AH/FERS/TRANSFORMACJA Akademia Humanitas ogłasza zapytanie ofertowe usługi polegającej na zapewnieniu noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej na potrzeby realizacji projektu nr FERS.01.05-IP.08-0354/25 pt. „Transformacja kompetencji w Akademii Humanitas – odpowiedź na wyzwania gospodarki, klimatu i cyfryzacji”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, zwanego dalej w treści Zapytania Ofertowego projektem.
30.10.2026· Sosnowiec

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/CRR/FEMP/2026 na „Usługi edukacyjne dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych – kurs języka polskiego”
26.10.2026· Białystok· wartość 168 000 zł netto
ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 59/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na FACHPACK 2027, które odbędą się w dniach 21-23 września 2027r. w Norymberdze, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
26.10.2026· Białystok
ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 67/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na Targi CPHI 2027, Frankfurt nad Menem, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
26.10.2026· Białystok· wartość 93 000 zł netto

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma e-Zamówienia
ezamowienia.gov.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Białystok.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 44 025 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Open Education Group sp. z o.o. (Białystok). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP