„Dostawa i montaż mebli biurowych oraz wyposażenia budynku administracyjnego Nadleśnictwa Bierzwnik”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

NADLEŚNICTWO BIERZWNIK

REGON 810539025

ul. Dworcowa 17

Bierzwnik

73-240

zachodniopomorskie

Polska

PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

95 7680058

bierzwnik@szczecin.lasy.gov.pl

https://bierzwnik.szczecin.lasy.gov.pl

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Zamówienia publicznego

Nie

„Dostawa i montaż mebli biurowych oraz wyposażenia
budynku administracyjnego Nadleśnictwa Bierzwnik”

ocds-148610-3b34619d-7aa1-47f6-b1e3-ad34046c71e3

2025/BZP 00128762

01

2025-03-03

Tak

2025/BZP 00060119/01/P

1.2.1 Dostawa wraz z montażem mebli biurowych i wyposażenia budynku administracyjnego Nadleśnictwa Bierzwnik

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3b34619d-7aa1-47f6-b1e3-ad34046c71e3

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia („Platforma”), która jest dostępna pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej, sposób złożenia oferty opisane zostały w SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Nadleśniczy Nadleśnictwa Bierzwnik. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych p. Rafała Gasper, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się pod numerem +48794000794 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: info@netmiedzyrzecz.pl..

Nie

SA.270.2.2.2025

Dostawy

Nie

435113,00 PLN

Nie

Nie

Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje zakup, dostawę oraz montaż – dowóz, rozładunek, wniesienie, zamontowanie, rozmieszczenie – mebli biurowych oraz innych elementów wyposażenia wraz z montażem w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Bierzwnik w Bierzwniku przy ul. Dworcowej 17, dz. nr 279/3 obr. Bierzwnik.
Wyposażenie winno być fabrycznie nowe (rok produkcji min. 2024), wolne od wad prawnych i fizycznych, dostarczone do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, winno obejmować kompletny montaż wraz z wypoziomowaniem, ustabilizowaniem i właściwym zamocowaniem zgodnie z zasadami BHP. Meble biurowe jak i pozostałe wyposażenie mają być dopasowane systemowo i kolorystycznie do już posiadanego wyposażenia przez Zamawiającego i mają stanowić harmonijną całość.

39100000-3 - Meble

39130000-2 - Meble biurowe

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39120000-9 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki

39112000-0 - Krzesła

Nie

60 dni

Nie

Nie

Sposób obliczania punktów:
1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = ------------ x100 pkt x 60 %
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ocenianych Ofert
Co - cena Oferty ocenianej
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SWZ).
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
2) W ramach kryterium „Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady” ocenie podlegać będzie zobowiązanie Wykonawcy do przedłużenia gwarancji jakości i rękojmi za wady. Liczba miesięcy przedłużająca minimalny okres gwarancji i rękojmi za wady powinna być wyrażona w pełnych miesiącach i wskazana przez Wykonawcę w formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający wskazuje, że:
- minimalny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady wynosi 36 miesięcy liczonych od dnia zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy wskazanego w protokole odbioru końcowego Przedmiotu Umowy,
- maksymalny okres gwarancji jakości i rękojmi wynosi 60 miesięcy liczonych od dnia zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy wskazanego w protokole odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.
Wykonawca, w ramach kryterium „Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady” może przedłużyć minimalny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady maksymalnie o 24 miesiące.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady o liczbę miesięcy równą zero, Zamawiający przyjmie, iż
zaoferowany został minimalny 36 miesięczny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady i przyzna Wykonawcy w niniejszym kryterium 0 punktów.
Oferta z zaoferowaną największą liczbą miesięcy przedłużającą minimalny okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady (tj. maksymalnie o 24 m-cy) otrzyma najwyższą ilość punktów w tym kryterium oceny ofert (tj. 40 pkt).
W przypadku zaoferowania liczby miesięcy przedłużających minimalny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady więcej niż o 24 miesiące, do oceny w ramach tego kryterium przyjęte zostanie 24 miesiące oraz przyznana zostanie maksymalna ilość punktów tj. 40 pkt. Natomiast do umowy zostanie wprowadzony przedłużony okres gwarancji jakości i rękojmi za wady wynikający z Oferty. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu Oferty liczby miesięcy przedłużających minimalny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady, Zamawiający przyjmie, iż zaoferowany został minimalny 36 miesięczny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady i przyzna Wykonawcy w niniejszym kryteriom 0 punktów. Pozostali Wykonawcy, tj. Wykonawcy, którzy zaoferują liczbę miesięcy przedłużającą minimalny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady pomiędzy maksymalnie o 24 miesiące, a minimalnie o 1 miesiąc otrzymują liczbę punktów obliczoną wg. wzoru:
Go
G = -------------------x100 pkt x 40 %
Gn
gdzie:
G – liczba punktów w ramach kryterium „Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady”,
Go – liczba miesięcy przedłużająca minimalny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady w ofercie ocenianej
Gn – najwyższa liczba miesięcy przedłużająca minimalny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady przewidziana przez Zamawiającego (o 24 miesiące).
Maksymalna ilość punktów za przedłużenie minimalnego terminu gwarancji jakości i rękojmi za wady – 40 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów w poszczególnych kryteriach oceny Ofert. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie opisu spełnienia warunków udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. zdolności ekonomicznej i finansowej
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał:
co najmniej 2 dostawy (przez dostawę rozumie się wykonanie dostawy na podstawie jednej umowy) polegające na dostawie i montażu mebli na kwotę nie mniejszą niż 260 000,00 brutto każda (słownie: dwieście sześćdziesiąt zł 00/100 PLN).

Tak

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 6 do SWZ),
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłaceniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem, Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
c) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
e) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zmawiającego, o których mowa w:
(a) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
(b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
(c) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
(d) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP,
(e) art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 70 ze zm.),
(f) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8, 9 i 10 PZP

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat (wstecz od dnia, w którym upływa termin składnia ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi załącznik nr 7 do SWZ).
b) dowodów określających, że wskazane przez Wykonawcę dostawy wykonane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane należycie.

W celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zmawiającego w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) Karty katalogowe dla mebli wskazanych w pkt. 8.1 pkt. 2), potwierdzające zgodność prezentowanych mebli z wymaganiami wymienionymi w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania projektu. W przypadku, gdy karta katalogowa nie będzie zawierać wszystkich informacji pozwalających na weryfikację spełnienia wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia innego dodatkowego dokumentu zawierającego te informacje. Karty katalogowej nie trzeba wykonywać w przypadku mebli wg indywidualnego projektu, których wymiary należy dostosować do stanu rzeczywistego na budowie.
2) Próbki w postaci zmontowanych mebli (po jednej sztuce):
a) Biurka pracowniczego pojedyncze B4, opisanego w pkt. 1.1.1 OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ);
b) Kontenera podbiurkowego KON2 mobilnego, opisanego w pkt. 1.2.2 OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ);
c)Szafka przybiurkowa z frontem przesuwnym SPB1, opisana w pkt. 1.5.1 OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ);
d) Próbka blatu mebli gabinetowych o wymiarze: szerokość i głębokość w przedziale 25 – 28 cm , grubość płyty wzorcowej minimum 2,5 cm, opisana w pkt. 2.1 OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ)
e)Fotela obrotowy FO2, opisanego w pkt. 4.1 OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ);
Zamawiający wymaga złożenia ekspozycji w docelowej kolorystyce zgodnej z OPZ.
3) Wykonawca załączy do oferty dokumenty (certyfikaty i atesty lub inne równoważne dokumenty), które potwierdzają zgodność mebli z opisanymi normami, wymienionymi w OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ). Atesty i Certyfikaty winny być wystawione przez niezależną jednostkę uprawioną do wydawania tego rodzaju dokumentów.

Nie

Nie

Nie

Tak

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 000,00 zł ( słownie: sześć tysięcy zł 00/100).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2025 r. poz. 98 ).
Wymagania dotyczące wadium pkt. 11 SWZ

Tak

W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
3) Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, tj. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3A do SWZ) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3B do SWZ) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa wyżej powinny zostać złożone wraz z ofertą pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4) dokumenty, o których mowa w pkt 9.3. obowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
5) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;
7) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

Tak

Nie

Tak

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ. Szczegółowe informacje nt. zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa paragraf 10 wzoru Umowy.

Nie

2025-03-12 12:00

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia

2025-03-12 12:15

30 dni