Odnowienie licencji Microsoft Office 365 dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem:
https://mpowarszawa.ezamawiajacy.pl/pn/mpowarszawa/demand/194363/notice/public/details
2. W celu bezproblemowej pracy z Platformą, Wykonawca powinien posiadać co najmniej:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
c) włączoną obsługę JavaScript;
d) zainstalowany program AcrobatReader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;
e) zainstalowaną dowolną przeglądarkę internetową w wersji wspieranej przez producenta, obsługującą TLS 1.2.
3. Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
- jeżeli w wyniku podpisywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym pliku w formacie innym niż „pdf" zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem),
- Zamawiający zaleca, aby kwalifikowany podpis elektroniczny, którym posługuje się Wykonawca był podpisem wydanym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, bądź innych krajów należących do Unii Europejskiej.
4. Dopuszczalny format podpisu osobistego:
− dokumenty w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpisywać podpisem wewnętrznym (otoczonym),
− dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.
5. Dopuszczalny format podpisu zaufanego: wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”.
6. Obsługiwane przez Platformę formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami został opisany w pkt. 5 Części I SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji Microsoft dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.

I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji Microsoft Office 365 dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m.st. Warszawie sp. z o.o.
Zamawiający obecnie posiada wdrożoną usługę na produkty Microsoft 365 Business Standard, oraz Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1).
1) Produkt podstawowy:
a) Licencja Office 365 E3 (z MS Teams) lub oprogramowanie równoważne - 430 licencji
b) Licencja Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1) P1Y lub oprogramowanie równoważne – 430 licencji
2) Produkt dodatkowy (objęty prawem opcji):
a) Licencja Office 365 E3 (z MS Teams) lub oprogramowanie równoważne - 80 licencji
b) Licencja Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1) P1Y lub oprogramowanie równoważne – 80 licencji

II. Wymagania ogólne dotyczące sposobu realizacji zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu
1) Wykonawca dostarczy (aktywuje) przedmiot zamówienia wyszczególniony w rozdziale I. pkt. 1 (Produkt podstawowy) na koncie Zamawiającego mpowawa.onmicrosoft.com w planie rocznym od dnia podpisania umowy, a jego czas wygaśnięcia nastąpi z końcem dnia ...04.2026 r.
2) Przedmiot umowy wyszczególniony w rozdziale I. pkt. 2 (Produkt dodatkowy) zostanie aktywowany przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi następującymi w ramach prawa opcji (jeśli Zamawiający skorzysta z tej możliwości) podczas trwania umowy.
3) Wykonawca zagwarantuje zarządzanie licencjami poprzez stronę https://admin.microsoft.com/ z której Zamawiający będzie miał możliwość pobierania kluczy instalacyjnych, nośników w wersji aktualnej na dzień zakupu oraz do dwóch wersji wstecz. Zamawiający ze względów bezpieczeństwa i potencjalnie zawirusowanych nośników oprogramowania dostarczanych innymi środkami, nie dopuszcza innej formy pobierania oprogramowania.
4) Zaoferowane licencje muszą oferować w swoim składzie wszystkie funkcjonalności, które obecnie znajdują się w użytkowanych przez Zamawiającego produktach Microsoft 365 E3 (z MS Teams) oraz Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1). Zamawiający dopuszcza parametry aplikacji lepsze, niż obecnie użytkowane.

III. Oprogramowanie równoważne
Jeżeli Zamawiający określił w OPZ wymagania z użyciem nazw własnych produktów lub marek producentów, w szczególności w obszarze specyfikacji przedmiotu zamówienia, to należy traktować wskazane produkty jako rozwiązania wzorcowe. W każdym takim przypadku Zamawiający oczekuje dostarczenia produktów wzorcowych lub równoważnych, spełniających warunki równoważności, określone w Części II SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Szczegółowe wymagania związane z opisem przedmiotu zamówienia zostały określone w Części II SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

a) Licencja Office 365 E3 (z MS Teams) lub oprogramowanie równoważne - 80 licencji b) Licencja Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1) P1Y lub oprogramowanie równoważne – 80 licencji 2. Wykonawca w ramach podpisanej umowy zapewni Zamawiającemu możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. dokupienia w czasie trwającej umowy dodatkowych licencji stanowiących przedmiot zamówienia, w cenie proporcjonalnej do ilości dni pozostałych do jej zakończenia. 3. Prawem opcji będą objęte pozycje zamówienia wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia w pkt. 1 powyżej Produkt dodatkowy (objęty prawem opcji). 4. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od decyzji Zamawiającego. W przypadku konieczności zwiększenia ilości licencji stanowiących przedmiot zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw w ilości nie większej niż 80 sztuk każdej pozycji wyszczególnionej w pkt. 1 powyżej (Produkt dodatkowy). Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji, gdy zwiększy zatrudnienie w Spółce i konieczne będzie zapewnienie licencji dla nowo zatrudnionych pracowników oraz użytkowanego w Spółce sprzętu Komputerowego. 5. Prawo opcji jest przywilejem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, żąda złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych, tj.:
- W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne ma on obowiązek wykazać (poprzez załączenie do oferty odpowiednich dowodów), że oferowane przez niego dostawy w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Uwaga! Numeracja przeniesiona z SWZ:
11.5. Na ofertę składają się:
11.5.1. wypełniony Formularz oferty – wg wzoru określonego w Części III SWZ;
11.5.2. wypełniony Formularz cenowy – wg wzoru określonego w Części V SWZ.
11.6. Do oferty Wykonawca dołącza:
11.6.1. oryginał dokumentu wadium, jeśli wadium jest składane w innej formie niż pieniężna – zgodnie z zapisami pkt. 10.4. SWZ;
11.6.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
11.6.3. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru).
Powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej).
11.6.4. w przypadku, gdy oferta zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa – dowody, o których mowa w pkt. 11.9.3. SWZ;
11.6.5. Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, żąda złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych, tj.:
11.6.5.1. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne ma on obowiązek wykazać (poprzez załączenie do oferty odpowiednich dowodów), że oferowane przez niego dostawy w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą ww. przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 6 442,00 zł.
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
- pieniądzu;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 ze zm.).

Uwaga! Numeracja przeniesiona z SWZ.
9. Oferta wspólna
9.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcja i spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.2. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kopia potwierdzona notarialnie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie postępowania, którego dotyczy i zakresu umocowania pełnomocnika.
9.3. Podpisy na pełnomocnictwie muszą być złożone przez osoby uprawnione
do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. W przypadku, gdy upoważnienie osób podpisujących pełnomocnictwa nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Wykonawca udowodni upoważnienie tych osób w szczególności przedstawiając stosowne pełnomocnictwa. Dokument pełnomocnictwa winien zostać złożony
w sposób określony w pkt. 11.7.3. SWZ.
9.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja), żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 108 ust. 1 lub w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r., poz. 507).
9.5. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdy członek konsorcjum/wspólnik spółki cywilnej) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa: w art. 108 ust. 1 ustawy, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r., poz. 507). W tym celu każdy z członków konsorcjum/ wspólnik spółki cywilnej wypełnia oświadczenie – wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SWZ.
9.6. Oświadczenia lub formularze sporządzone zgodnie z załączonymi do SWZ wzorami, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
9.7. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 11.6.2. SWZ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdy uczestnik konsorcjum oraz wspólnik spółki cywilnej) składa indywidualnie.
9.8. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonują wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Podpis i poświadczenie za zgodność z oryginałem muszą być złożone za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
9.9. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 i 2 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających ich przewidzenia w SWZ, a także zmian, których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano we wzorze umowy – Części VI SWZ – Projektowane postanowienia umowy. Zmiany w umowie mogą być dokonywane w przypadkach określonych we wzorze umowy – Części VI SWZ – Projektowane postanowienia umowy.