ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Usługa organizacji działań oraz zapewnienia zespołu ekspertów dla spotkań, seminariów oraz konferencji PSRK i SDZ

Zamawiający Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku (Białystok, Podlaskie) rozstrzygnął postępowanie „Usługa organizacji działań oraz zapewnienia zespołu ekspertów dla spotkań, seminariów…”, wybierając 2 wykonawców. Łączna wartość umów: 642 627 zł. Złożono 5 ofert.

Data publikacji
opublikowano 19 lutego 2025
Postępowanie zakończone: umowy we wszystkich 3 częściach3 części
Łączna wartość umów
642 627 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Część 1I części zamówienia: „Usługa organizacji konferencji regionalnych wraz z zapewnieniem zespołu ekspertów dla uczestników oraz interesariuszy sieci PSRK i SDZ” 1. Zadaniem Wykonawcy w części I zamówienia, będzie: a) organizacja 3 konferencji

    Wygrała oferta co najmniej o 8% droższa, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta366 000 zł
    Szacunek zamawiającego275 900 zł bez VAT · 339 357 zł z VAT

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. 1 oferta.

  2. Umowa zawarta
    Część 2II części zamówienia: „Usługa organizacji spotkań Podlaskiej Sieci Rozwoju Kształcenia PSRK oraz Sieci Doradztwa Zawodowego SDZ” 1. Zadaniem Wykonawcy w części II zamówienia, będzie: a) organizacja 25 spotkań PSRK i SDZ w formie…

    Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

    Wygrana oferta158 055 zł
    Szacunek zamawiającego139 333 zł bez VAT · 171 380 zł z VAT
    Wszystkie 2 ofertyod 158 055 zł do 178 500 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT.

  3. Umowa zawarta
    Część 3III części zamówienia: „Usługa organizacji seminariów dla uczestników oraz interesariuszy Podlaskiej Sieci Rozwoju Kształcenia PSRK oraz Sieci Doradztwa Zawodowego SDZ” 1. Zadaniem Wykonawcy w części III zamówienia, będzie: a) organizacja…

    Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

    Wygrana oferta118 572 zł
    Szacunek zamawiającego114 800 zł bez VAT · 141 204 zł z VAT
    Wszystkie 2 ofertyod 118 572 zł do 144 000 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT.

Oferty w postępowaniu
5 ofert(łącznie na 3 części)
Kryteria wyboru
Cena40%Koncepcja realizacji Konferencji60%Koncepcja realizacji Spotkań60%Koncepcja realizacji Seminariów60%

Postępowanie rozstrzygnięte

Wybrano 2 wykonawców

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w podlaskim · w 18% przetargów tylko jedna oferta (193 przetargi z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 24.12

    Publikacja

  2. 7.01, 09:00

    Składanie ofert

  3. 19.02

    Wynik

  4. 16.07

    Wykonanie umowy

  5. 16.07

    Wykonanie umowy

  6. 16.07

    Wykonanie umowy

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Wykonawcy

Wybrano wykonawców: Instytut ADN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. (część 1); Open Education Group Sp. z o.o. (części 2, 3).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Podlaskie

Wynik postępowania

Usługi · 2025/BZP 00112117 · z 19 lutego 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI W BIAŁYMSTOKU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 052219548

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Złota

1.5.2Miejscowość

Białystok

1.5.3Kod pocztowy

15-016

1.5.4Województwo

podlaskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

1.5.7Numer telefonu

85 732 98 67

1.5.9Adres poczty elektronicznej

cen@cen.bialystok.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.cen.bialystok.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-296b572e-87c7-41ee-83eb-b3618e13c211

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa organizacji działań oraz zapewnienia zespołu ekspertów dla spotkań, seminariów oraz konferencji PSRK i SDZ

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-296b572e-87c7-41ee-83eb-b3618e13c211

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00112117

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-02-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00062173/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługa organizacji działań oraz zapewnienia zespołu ekspertów dla spotkań, seminariów oraz konferencji Podlaskiej Sieci Rozwoju kształcenia (PSRK) oraz Sieci Doradztwa Zawodowego (SDZ)

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Projekt pozakonkursowy pn. "Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” finansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00672858

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

CEN.25.13.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

530033,33 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

I części zamówienia: „Usługa organizacji konferencji regionalnych wraz z zapewnieniem zespołu ekspertów dla uczestników oraz interesariuszy sieci PSRK i SDZ”

1. Zadaniem Wykonawcy w części I zamówienia, będzie:
a) organizacja 3 konferencji regionalnych (6 godz. dydaktycznych) w formie bezpośredniej, przewidziano udział 150 uczestników w każdym wydarzeniu;
2. Zamawiający wymaga, aby realizacja usługi była realizowana w następującym trybie czasowym:
a) Rok 2025: 2 konferencje
b) Rok 2026; I Kwartał: 1 konferencja

Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.I do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4Dodatkowy kod CPV

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5Wartość części

275900 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

II części zamówienia: „Usługa organizacji spotkań Podlaskiej Sieci Rozwoju Kształcenia PSRK oraz Sieci Doradztwa Zawodowego SDZ”

1. Zadaniem Wykonawcy w części II zamówienia, będzie:
a) organizacja 25 spotkań PSRK i SDZ w formie bezpośredniej (każde 4 godz. dydaktyczne), przy czym wyłącznie do 12 spotkań, organizowanych w Suwałkach i Łomży, wymagane jest zaangażowanie zespołu ekspertów;
2. Zamawiający wymaga, aby realizacja usługi była realizowana w następującym trybie czasowym:
a) Rok 2025: 17 spotkań PSRK i SDZ
b) Rok 2026; I Kwartał: 8 spotkań PSRK i SDZ

Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.II do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4Dodatkowy kod CPV

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5Wartość części

139333,33 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

III części zamówienia: „Usługa organizacji seminariów dla uczestników oraz interesariuszy Podlaskiej Sieci Rozwoju Kształcenia PSRK oraz Sieci Doradztwa Zawodowego SDZ”

1. Zadaniem Wykonawcy w części III zamówienia, będzie:
a) organizacja oraz zapewnienie zespołu ekspertów do realizacji 16 seminariów PSRK i SDZ każde po 4 godziny dydaktyczne
2. Zamawiający wymaga, aby realizacja usługi była realizowana w następującym trybie czasowym:
a) Rok 2025: 12 seminariów
b) Rok 2026; I Kwartał: 4 seminaria

Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.III do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.5.4Dodatkowy kod CPV

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5Wartość części

114800 PLN

5

Zakończenie postępowania

Część 1

6

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7

OFERTY (dla części 1)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

366000 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

366000 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

366000 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
Instytut ADN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ADN Akademia Biznesu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7010088170

7.3.3Ulica

ul. Grzybowska 56

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

00-844

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9

UMOWA (dla części 1)

8.1Data zawarcia umowy

2025-02-19

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

366000 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-03-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

10

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11

OFERTY (dla części 2)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

158055 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

178500 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

158055 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Open Education Group Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9661811272

7.3.3Ulica

ul. Jagienki 4

7.3.4Miejscowość

Białystok

7.3.5Kod pocztowy

15-480

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13

UMOWA (dla części 2)

8.1Data zawarcia umowy

2025-02-11

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

158055 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-03-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

14

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

15

OFERTY (dla części 3)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

118572 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

144000 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

118572 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

16

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Open Education Group Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9661811272

7.3.3Ulica

ul. Jagienki 4

7.3.4Miejscowość

Białystok

7.3.5Kod pocztowy

15-480

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

17

UMOWA (dla części 3)

8.1Data zawarcia umowy

2025-02-14

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

118572 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-03-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

79950000-8•Usługi w zakresie organizowania wys…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 230 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (23 ogłoszenia) miały zwykle budżet od 150 tys. zł do 450 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 149 893 zł, mediana 226 545 zł, górny 451 858 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 301 966 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79950000.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Kompleksowa usługa organizacji misji gospodarczej do Seulu (Korea Południowa), obejmującej udział w targach AIoT Korea Exhibition 2026 oraz spotkaniach biznesowych.
1.10.2026· Białystok
ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 61/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na Międzynarodowe Targi Przemysłu Spożywczego Anuga 2027, Kolonia, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
2.10.2026· Białystok· planowany budżet 112 000 zł
ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 57/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi Aquatherm Almaty 2027, Ałmaty, Kazachstan w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
2.10.2026· Białystok· planowany budżet 191 000 zł

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Białystok.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 642 627 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Instytut ADN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP