Usługa organizacji działań oraz zapewnienia zespołu ekspertów dla spotkań, seminariów oraz konferencji PSRK i SDZ

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, odbywa się przy użyciu środka komunikacji elektronicznej, tj. Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/), zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), zwanego dalej rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w SWZ (nie dotyczy to składania ofert). Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na serwer pocztowy Zamawiającego.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. Postępowanie prowadzone jest na stronie postępowania wskazanej w rozdziale I SWZ. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy").
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamówienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy".
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne zostały określone w rozdziale XIII SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku informuje, że:
1) Administratorem państwa danych osobowych jest Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku, ul. Złota 4, 15-016 Białystok, REGON 052219548.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, tel. 85 732 98 67, adres e-mail: iod@cen.bialystok.pl. lub na adres siedziby Administratora wskazany w punkcie 1.
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Administrator może również przetwarzać dane osobowe w celu realizacji zadań przypisanych Instytucji Zarządzającej Programem Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w zakresie w jakim jest to niezbędne dla realizacji tego celu, a w szczególności:
a) potwierdzania kwalifikowalności wydatków,
b) wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej,
c) raportowania o nieprawidłowościach,
d) ewaluacji,
e) monitoringu,
f) kontroli,
g) audytu,
h) sprawozdawczości,
i) działań informacyjno-promocyjnych.
4) Podstawą prawną przetwarzania danych jest konieczność realizacji obowiązków spoczywających na Administratorze (art. 6 ust. 1. lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO), ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 oraz przepisów prawa europejskiego i krajowego:
a) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021./1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i lntegracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i lnstrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej,
b) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str.21, z późn. zm.),
c) ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2027-2027, w szczególności art. 87-93,
d) ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
e) ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
5) Podanie danych jest niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów prawa, w tym uniemożliwiają udział w projekcie realizowanym w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
6) Państwa dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub pośredniczącej ewaluacje, kontrole i audyt w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
7) Odbiorcami danych osobowych mogą być:
a) podmioty, którym Instytucja Zarządzająca powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, a także eksperci, podmioty prowadzące audyty, kontrole, szkolenia i ewaluacje,
b) instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
c) podmioty świadczące na rzecz Ministra usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.
Pozostałe informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte są w rozdziale II SWZ.

I części zamówienia: „Usługa organizacji konferencji regionalnych wraz z zapewnieniem zespołu ekspertów dla uczestników oraz interesariuszy sieci PSRK i SDZ”

1. Zadaniem Wykonawcy w części I zamówienia, będzie:
a) organizacja 3 konferencji regionalnych (6 godz. dydaktycznych) w formie bezpośredniej, przewidziano udział 150 uczestników w każdym wydarzeniu;
2. Zamawiający wymaga, aby realizacja usługi była realizowana w następującym trybie czasowym:
a) Rok 2025: 2 konferencje
b) Rok 2026; I Kwartał: 1 konferencja

Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.I do SWZ.

II części zamówienia: „Usługa organizacji spotkań Podlaskiej Sieci Rozwoju Kształcenia PSRK oraz Sieci Doradztwa Zawodowego SDZ”

1. Zadaniem Wykonawcy w części II zamówienia, będzie:
a) organizacja 25 spotkań PSRK i SDZ w formie bezpośredniej (każde 4 godz. dydaktyczne), przy czym wyłącznie do 12 spotkań, organizowanych w Suwałkach i Łomży, wymagane jest zaangażowanie zespołu ekspertów;
2. Zamawiający wymaga, aby realizacja usługi była realizowana w następującym trybie czasowym:
a) Rok 2025: 17 spotkań PSRK i SDZ
b) Rok 2026; I Kwartał: 8 spotkań PSRK i SDZ

Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.II do SWZ.

III części zamówienia: „Usługa organizacji seminariów dla uczestników oraz interesariuszy Podlaskiej Sieci Rozwoju Kształcenia PSRK oraz Sieci Doradztwa Zawodowego SDZ”

1. Zadaniem Wykonawcy w części III zamówienia, będzie:
a) organizacja oraz zapewnienie zespołu ekspertów do realizacji 16 seminariów PSRK i SDZ każde po 4 godziny dydaktyczne
2. Zamawiający wymaga, aby realizacja usługi była realizowana w następującym trybie czasowym:
a) Rok 2025: 12 seminariów
b) Rok 2026; I Kwartał: 4 seminaria

Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.III do SWZ.

CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie, mianowicie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje:
 co najmniej jedną usługę lub działania własne w zakresie organizacji konferencji dla co najmniej 150 osób w temacie związanym z kształceniem ustawicznym lub doradztwem zawodowym;
 co najmniej jedną usługę lub działania własne w zakresie organizacji konferencji o wartości co najmniej 200 000 zł brutto;
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował wskazanymi poniżej osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:
 ekspert ds. edukacji ustawicznej spełniający łącznie wskazane poniżej wymagania:
• wykształcenie wyższe;
• 5 letnie doświadczenie w organizacji szkoleń zawodowych;
• doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów edukacyjnych z ofertą szkoleń zawodowych certyfikowanych;
• doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu z ofertą staży zawodowych;
 ekspert ds. doradztwa zawodowego spełniający łącznie wskazane poniżej wymagania:
• wykształcenie wyższe lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego;
• 5 letnie doświadczenie w organizacji doradztwa zawodowego;
• doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów edukacyjnych z ofertą indywidulanego planu działania (IPD);
• doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu z ofertą staży zawodowych wynikających z indywidulanego planu działania (IPD);

CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie, mianowicie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje:
 co najmniej 15 jednodniowych szkoleń/warsztatów w temacie związanym z kształceniem ustawicznym lub doradztwem zawodowym dla co najmniej 10 osób uczestniczących w danym spotkaniu;
 co najmniej jedną usługę lub działania własne w zakresie organizacji jednodniowych szkoleń/warsztatów o wartości co najmniej 100 000 zł brutto;
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował wskazanymi poniżej osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:
 ekspert ds. edukacji ustawicznej spełniający łącznie wskazane poniżej wymagania:
• wykształcenie wyższe;
• 5 letnie doświadczenie w organizacji szkoleń zawodowych;
• doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów edukacyjnych z ofertą szkoleń zawodowych certyfikowanych;
• doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu z ofertą staży zawodowych;
 ekspert ds. doradztwa zawodowego spełniający łącznie wskazane poniżej wymagania:
• wykształcenie wyższe lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego;
• 5 letnie doświadczenie w organizacji doradztwa zawodowego;
• doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów edukacyjnych z ofertą indywidulanego planu działania (IPD);
• doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu z ofertą staży zawodowych wynikających z indywidulanego planu działania (IPD);

CZEŚĆ III ZAMÓWIENIA:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie, mianowicie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje:
 co najmniej 10 szkoleń/warsztatów/seminariów w temacie związanym z kształceniem ustawicznym lub doradztwem zawodowym dla co najmniej 10 osób uczestniczących w danym seminarium;
 co najmniej jedną usługę lub działania własne w zakresie organizacji jednodniowych spotkań szkoleniowych o wartości co najmniej 50 000 zł brutto;
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował wskazanymi poniżej osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:
 ekspert ds. edukacji ustawicznej spełniający łącznie wskazane poniżej wymagania:
• wykształcenie wyższe;
• 5 letnie doświadczenie w organizacji szkoleń zawodowych;
• doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów edukacyjnych z ofertą szkoleń zawodowych certyfikowanych;
• doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu z ofertą staży zawodowych;
 ekspert ds. doradztwa zawodowego spełniający łącznie wskazane poniżej wymagania:
• wykształcenie wyższe lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego;
• 5 letnie doświadczenie w organizacji doradztwa zawodowego;
• doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów edukacyjnych z ofertą indywidulanego planu działania (IPD);
• doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu z ofertą staży zawodowych wynikających z indywidulanego planu działania (IPD);

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (dotyczy wszystkich części zamówienia):
2) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (dotyczy wszystkich części zamówienia):
1) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi (działania) zostały wykonane lub świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
b) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Koncepcja realizacji Konferencji, dotyczy kryterium oceny ofert Koncepcja realizacji Konferencji (K2) – waga kryterium 60 pkt.

Koncepcja realizacji Konferencji winna składać się z trzech części, tj.:
a) propozycji 2 programów konferencji,
b) propozycji raportu merytorycznego,
c) propozycji narzędzia ewaluacyjnego,

Szczegółowe wymagania dotyczące zawartości Koncepcji realizacji Konferencji zostały określone w rozdziale XIX SWZ w zakresie części I zamówienia.

CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA: Koncepcja realizacji Spotkań, dotyczy kryterium oceny ofert Koncepcja realizacji Spotkań (K2) – waga kryterium 60 pkt.

Koncepcja realizacji Spotkań winna składać się z trzech części, tj.:
a) propozycji 12 programów spotkań,
b) propozycji raportu merytorycznego,
c) propozycji narzędzia ewaluacyjnego,

Szczegółowe wymagania dotyczące zawartości Koncepcji realizacji Spotkań zostały określone w rozdziale XIX SWZ w zakresie części II zamówienia.

CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA: Koncepcja realizacji Seminariów, dotyczy kryterium oceny ofert Koncepcja realizacji Seminariów (K2) – waga kryterium 60 pkt.

Koncepcja realizacji Seminariów winna składać się z trzech części, tj.:
a) propozycji 8 programów seminariów,
b) propozycji raportu merytorycznego,
c) propozycji narzędzia ewaluacyjnego,

Szczegółowe wymagania dotyczące zawartości Koncepcji realizacji Seminariów zostały określone w rozdziale XIX SWZ w zakresie części III zamówienia.

1) formularz ofertowy (Załącznik nr 2.I, 2.II lub 2.III do SWZ),
2) dokumenty wymagane na potrzeby kryteriów oceny ofert określone w rozdziale XIX SWZ (w przypadku gdy dotyczy);
3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 3.I, 3.II lub 3.III do SWZ),
4) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy PZP. Pełnomocnictwo powinno być udzielone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
5) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności realizujących zadania publiczne.
6) Zobowiązanie do udostępnienia zasobów (w przypadku gdy wykonawca polega na zasobach innego podmiotu).
7) oświadczenie, z art. 117 ust. 4 ustawy PZP (w przypadku gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia).
8) Dowód wniesienia wadium (w przypadku innej formy niż pieniężna).

1) część I zamówienia – w wysokości 5000 zł 2) część II zamówienia – w wysokości 6000 zł 3) część III zamówienia – w wysokości 6000 zł 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 09 1500 1344 1213 4009 5768 0000. W tytule przelewu należy wskazać: Wadium - znak postępowania: CEN.25.13.2024 część ……… zamówienia. W wykropkowanym miejscu należy wskazać numer części zamówienia, której dotyczy wadium. 5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 7. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp, jeżeli wadium będzie wniesione w tych formach, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą – „Usługa organizacji działań oraz zapewnienia zespołu ekspertów dla spotkań, seminariów oraz konferencji PSRK i SDZ” znak: CEN.25.13.2024 oraz wskazywać cześć zamówienia, której dotyczy. 8. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji lub poręczeniu, w okolicznościach, o których mowa w art. 98 ust. 6 Pzp. 9. Gwarancje i poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp podlegać muszą prawu polskiemu. Wszystkie spory dotyczące gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim przez sądy polskie. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczeń, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp w języku innym niż język polski, dokument gwarancji lub poręczenia należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Gwarancje i poręczenia podlegać muszą prawu polskiemu, a wszystkie spory odnośnie gwarancji poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądu właściwego dla siedziby zamawiającego. 10. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP. 11. Okoliczności i zasady zwrotu wadium lub jego zatrzymania określa art. 98 ustawy PZP.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym
w art. 454-455 PZP oraz na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8.I, 8.II oraz 8.III do SWZ. Zmiana
umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.