ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Świadczenie usług wsparcia technicznego nad Aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2025 rok.

Zamawiający Urząd Miasta Łodzi (Łódź, Łódzkie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usług wsparcia technicznego nad Aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi…”, wybierając ofertę wykonawcy COM-PAN SYSTEM SP. Z.O.O. Wartość umowy: 231 770 zł.

Zamawiający
Urząd Miasta Łodzi
Miejsce
Łódź, Łódzkie
Data publikacji
opublikowano 19 lutego 2025
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
COM-PAN SYSTEM SP. Z.O.O.· WARSZAWA→ profilmała firma
Wartość umowy
231 770 zł
Umowa zawarta
16 stycznia 2025
Okres realizacji
do 31 grudnia 2025

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Alert na podobne
Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 2 oferty w usługach IT w łódzkim · w 64% przetargów tylko jedna oferta (244 przetargi z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 19.02

    Publikacja

  2. 19.02

    Wynik

  3. 21.01

    Wykonanie umowy

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: do 31 grudnia 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Wynik postępowania

Usługi · 2025/BZP 00110524 · z 19 lutego 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2Nazwa zamawiającego

Urząd Miasta Łodzi

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 472057632

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Piotrkowska 104

1.5.2Miejscowość

Łódź

1.5.3Kod pocztowy

90-926

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://uml.lodz.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług wsparcia technicznego nad Aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2025 rok.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-53fb9453-7a19-4e96-9922-3821910796c3

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00110524

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-02-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00000422/35/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.19 Usługa asysty technicznej wraz z modyfikacją dla aplikacji Kofax służącej do skanowania i przetwarzania aktów notarialnych na 2025

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

W 2016 roku Łódzki Ośrodek Geodezji przeprowadził postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę aplikacji do zarządzania aktami notarialnymi wraz z modyfikacjami i świadczeniem nadzoru autorskiego. Została zawarta umowa z firmą COM-PAN System Sp. z o.o. Urząd Miasta Łodzi nie posiadając praw do kodów źródłowych użytkowanej aplikacji może przeprowadzić postępowanie jedynie w trybie negocjacji z jednym Wykonawcą – firmą COMPAN System Sp. z o.o. posiadającą wyłączność do obsługi i modyfikacji aplikacji systemu do zarządzania aktami notarialnymi.
Uzasadniona jest zatem decyzja o wyborze trybu zamówienia z wolnej ręki, oparta o treść art. 304 i 305 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b, ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. Dz. U. 2024 poz. 1320 ze zm., zgodnie z którym z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

DOM-WZP-II.271.89.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2025 rok.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 5 do Zaproszenia do negocjacji (Wzór umowy).

4.5.3Główny kod CPV

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

COM-PAN SYSTEM SP. Z.O.O.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5222919060

7.3.3Ulica

PĘCICKA 42

7.3.4Miejscowość

WARSZAWA

7.3.5Kod pocztowy

01-688

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2025-01-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

231770,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

8

Informacje dodatkowe

Zamówienie należy zrealizować w terminie: od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

72611000-6•Usługi w zakresie wsparcia technicz…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 610 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (27 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 370 tys. zł do 1,7 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 371 103 zł, mediana 609 756 zł, górny 1 668 000 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 296 897 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72611000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

uml.lodz.pl
uml.lodz.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Urząd Miasta Łodzi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 231 770 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72611000-6 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: COM-PAN SYSTEM SP. Z.O.O. (WARSZAWA). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP