Świadczenie usług szkoleniowych dla uczestników projektu „Zintegrowani”

1) W przedmiotowym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://ksap.ezamawiajacy.pl.
2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://ksap.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce "Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.
7) Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.
14) Informacje dotyczące sposobu sporządzania i składania Oferty można uzyskać od dostawcy rozwiązania teleinformatycznego Platforma, którym jest „Marketplanet – Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.”, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 49, tel. +48 22 576 87 90, e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Potencjał osobisty i zarządzanie zespołem (warsztat).
Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia specjalistycznego:
a) trwającego 22 godziny (3 następujące po sobie dni szkoleniowe (8+8+6=22) x 45 minut x 4 grupy,
b) przez co najmniej 2 ekspertów/trenerów, dla każdej grupy, każdego dnia,
c) dla 4 grup 20. osobowych w terminach i lokalizacjach podanych w SWZ.

Konsultacje społeczne i projektowanie usług (service design/design thinking).
1. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia specjalistycznego:
a) trwającego 14 godzin (2 dni szkoleniowe 8+6 =14) x 45 minut x 4 grupy,
b) przez co najmniej 1 eksperta/trenera,
c) dla 4 grup 20 osobowych w terminach i lokalizacjach podanych w SWZ.

Sesja rozwój osobisty i follow-up.
1. Przygotowanie i przeprowadzenie sesji warsztatu osobistego oraz follow-up:

a) Sesja rozwój osobisty 1 dzień szkoleniowy tj. 8 godz. x 45 minut, prowadzona w tym samym czasie przez co najmniej 4 trenerów dla 4 grup po 20 osób,
b) Sesja follow-up: 1 dzień szkoleniowy tj. 6 godz. x 45 min, prowadzona przez co najmniej trzech trenerów, z czego przynajmniej 2 prowadzących zajęcia z rozwoju osobistego,

dla grupy 80 osobowej grupy w konfiguracji i w terminie i lokalizacji podanej w SWZ.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Zdolność zawodowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
Trener/wykładowca/ekspert, wskazany do przeprowadzenia szkolenia, posiada minimum dwuletnie doświadczenie w zakresie prowadzania zajęć ze wskazanego obszaru tematycznego, w ramach części, do której składana jest oferta. Za spełnienie powyższego warunku uznana zostanie realizacja co najmniej 2 szkoleń (w sumie minimum 16 godziny x 45 minut), w ciągu ostatnich 2 lat dla pracowników urzędów administracji rządowej i samorządowej.

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 274), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;

1) Koncepcja realizacji szkolenia (program szkolenia i założenia) - zaproponowana koncepcja szkolenia ma zapewnić realizację celu szkolenia, opisanego w ramach części (rozdział II SWZ) do której składana jest oferta (propozycja metody pogłębionego badania potrzeb uczestników, spójny opis metodologii warsztatów, przykłady i dobre praktyki z administracji publicznej).

dokument potwierdzający, że ofertę podpisała osoba do tego umocowana (pełnomocnictwo – jeżeli podpisuje pełnomocnik oraz odpis z rejestru, z którego wynika kto jest upoważniony do reprezentacji, z zastrzeżeniem postanowienia Rozdziału IV ust. 3 pkt 3.7 SWZ). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem;

1. Inicjatorem zmian Umowy może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 PZP przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie (w tym ewentualna zmiana kwoty umownej wynagrodzenia oraz pierwotnego terminu realizacji) tylko w postaci aneksu w następujących przypadkach:
1) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia;
2) zmiana/wprowadzenie/rezygnacja z podwykonawcy wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez Zamawiającego.
3) zaistnienia siły wyższej (w szczególności: epidemia, pandemia, powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, wojna, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy lub uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy,
4) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego (tj. np. zmiany wprowadzone w schemacie organizacyjnym, w zakresie działalności Zamawiającego lub zmian w realizacji projektu szkoleniowego, w tym jego harmonogramu), co przyczyni się do:
a) wprowadzenia koniecznych zmian w zakresie przedmiotu/sposobu, terminu realizacji zamówienia,
b) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy,
c) zwiększenie zakresu o dodatkowe godziny lub dni szkoleniowe.
3. Zmiany umowy, które nie wymagają aneksu do umowy:
1) zmiana danych teleadresowych,
2) zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy oraz wyznaczonych do uzgodnień w trakcie realizacji umowy – zmiana ta wymaga poinformowania drugiej strony w formie elektronicznej za potwierdzeniem odbioru,
3) zmiana stawki podatku VAT.