Projekt oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania w ramach OBO „Park Nagórki-Jaroty budowa ścieżek edukacyjnych, zagospodarowanie terenu zalesionego oraz zapewnienie ciągłości ścieżki rowerowej”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Olsztyn

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510742362

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Pl. Jana Pawła II 1

1.5.2Miejscowość

Olsztyn

1.5.3Kod pocztowy

10-101

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.7Numer telefonu

89-527-31-11 wew. 460

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@olsztyn.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://umolsztyn.bip.gov.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Projekt oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania w ramach OBO „Park Nagórki-Jaroty budowa ścieżek edukacyjnych, zagospodarowanie terenu zalesionego oraz zapewnienie ciągłości ścieżki rowerowej

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-502d6a6f-9670-4a87-ad12-3a40273fc52a

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00101340

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-02-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00049217/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.33 Wykonanie dokumentacji projektowej dla Zadania

Park Nagórki-Jaroty – Budowa Ścieżek Edukacyjnych i Zagospodarowanie Terenów Zalesionych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.olsztyn.eu/#/units/889626e2-c240-4d5c-93fb-4e9f07ca6b39/procurement/edit/a425d9f8-6665-4881-a6a1-6d95a531b26a

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zamowienia.olsztyn.eu/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (51 słów)

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie:
a) regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn,
b) instrukcja dla Wykonawcy,
c) help desk Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn:
hd@zeto.lublin.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (133 słowa)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
(Dz. Urz. UE. L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: „RODO”) oraz przepisami krajowymi. Dane te mogą dotyczyć tak samego Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie Wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku
podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. Szczegółowe informacje odnoszące się do obowiązku informacyjnego RODO znajdują się w Rozdziale XXX SWZ.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (58 słów)

Administratorem danych osobowych w zakresie dotyczącym zarządzania Platformą zamówień publicznych Gminy Olsztyn wobec danych Wykonawców zarejestrowanych na Platformie związanych z przetwarzaniem
danych osobowych w ramach funkcjonowania Platformy jest Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie przy ul. Diamentowej 2. Szczegółowe informacje odnoszące się do ograniczeń stosowania RODO znajdują się w Rozdziale XXX SWZ.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.1.2.2025.a

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.5Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

429601,63 PLN

4.1.6Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

115000,00 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Pełna nazwa zamówienia

„Opracowanie dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji zgodnie z wykonaną dokumentacją dla zadania wybranego do realizacji w ramach Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego pn. „Park Nagórki-Jaroty – budowa ścieżek edukacyjnych, zagospodarowanie terenu zalesionego oraz zapewnienie ciągłości ścieżki rowerowej”. 2. W ramach umowy wykonawca zobowiązuje się do: 1) opracowania kompletnej dokumentacji projektowej; 2) uwzględnienia czynników przyrodniczych w opracowywaniu przebiegu ścieżek pieszo-rowerowych oraz innych elementów infrastruktury, w celu minimalizacji ingerencji w teren zalesiony i podmokły, z poszanowaniem istniejącej zieleni, drzewostanu oraz ochrony bioróżnorodności w obszarze realizacji projektu; 3) Pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji. 3. Projekt obejmuje: 1) budowę kontynuacji ciągu pieszego i rowerowego, który będzie połączony z istniejącą infrastrukturą ścieżek pieszo-rowerowych oraz z ciągami biegnącymi od ulicy Turowskiego, tworząc pełny system ścieżek w parku; 2) budowę nowych ścieżek pieszych oraz miejsc odpoczynku w „cieniu drzew”; 3) wykonanie tablicy informacyjnej dla parku oraz oznakowanie istniejących i nowych ścieżek. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące etapy: 1) Etap I – opracowanie niezbędnej dokumentacji projektowej w celu uzyskania decyzji udzielającej pozwolenia na budowę wraz z wszelkimi opracowaniami koniecznymi do uzyskania ww. decyzji, w tym m. in.: a) sporządzenie koncepcji zagospodarowania terenu i jej uzgodnienie z Zamawiającym (Wydział Inwestycji Miejskich w zakresie oświetlenia, Wydział Urbanistyki i Architektury, Ogrodnik Miejski, ZDZiT i Wnioskodawcą), koncepcja powinna zawierać w szczególności propozycję: - przebiegu ciągu pieszego i rowerowego wraz z oświetleniem; - przebiegu ścieżek pieszych; - umiejscowienia elementów małej architektury, b) uzyskanie aktualnej mapy do celów projektowych; c) sporządzenie opinii geotechnicznej w celu udokumentowania warunków gruntowo-wodnych wraz z wykonaniem badań geologicznych w zakresie niezbędnym do prawidłowego opracowania dokumentacji; d) opracowanie dokumentacji projektowej (projektu budowlanego i projektów wykonawczych); e) uzyskanie wszelkich warunków, uzgodnień i opinii niezbędnych do prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej (w tym warunków technicznych i uzgodnień od właścicieli urządzeń infrastruktury technicznej) oraz : Ogrodnikiem Miejskim i ZDZiT - w zakresie nasadzeń zieleni, Wydziałem Środowiska - w zakresie gospodarki szatą zieleni, f) opracowanie inwentaryzacji zieleni oraz projektu gospodarowania szatą roślinną z uwzględnieniem nasadzeń kompensacyjnych za wycinkę jeżeli zajdzie taka konieczność; g) opracowanie projektów branżowych; h) opracowanie wszelkich wymaganych materiałów do uzyskania niezbędnych uzgodnień, decyzji administracyjnych w tym również w razie potrzeby sporządzenie kompletnego wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na wycinkę drzew i krzewów (wraz z załącznikami wymaganymi przez organ wydający zezwolenie) oraz decyzji zezwalającej na realizację robót budowlanych; i) złożenie wniosku pod uzyskanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji robót budowlanych realizowanych w oparciu o przedmiot umowy; j) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż; k) opracowanie wielobranżowego projektu technicznego/wykonawczego; l) opracowanie przedmiaru robót, kosztorysów inwestorskich oraz zbiorczego zestawienia kosztów (ZZK) dla wszystkich branż; 2) Etap II - nadzór autorski obejmujący m. in.: a) udzielenie Zamawiającemu merytorycznego wsparcia podczas przygotowania i przeprowadzenia postępowań przetargowych mających na celu wybór wykonawcy robót budowlanych realizowanych w oparciu o przedmiot niniejszej umowy; b) aktualizację (w razie potrzeby) – maksymalnie 2 krotnie kosztorysów inwestorskich; c) zapewnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych realizowanych w oparciu o przedmiot niniejszej umowy. 6. Szczegółowy zakres usługi został zawarty w Koncepcji Programowej, która stanowi Załącznik nr 6 do SWZ, oraz we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.7Dodatkowy kod CPV

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert:

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie projektanta

4.3.6Waga

40,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w rozdz. X SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże że:
a) dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia co najmniej 1 (jedną) osobą przewidzianą na stanowisko projektanta spełniającą poniższe wymagania w zakresie kwalifikacji zawodowych i doświadczenia:
– posiadającą doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert, jako autor lub współautor co najmniej 1 (jednej) dokumentacji projektowej obejmującej zaprojektowanie terenów zielonych, ścieżek pieszo-rowerowych, ścieżek edukacyjnych lub zagospodarowania terenów rekreacyjnych, zakończonej uzyskaniem pozytywnej decyzji administracyjnej.
Szczegółowy wymagania w zakresie dotyczącym warunków udziału w postępowaniu określone zostały w rozdz. XII SWZ.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego składa:
a) oświadczenie w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi, że przygotowanie oferty nastąpiło niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

4Wykonawca wraz z FORMULARZEM OFERTY sporządzonym wg wzoru Załącznika nr 1 do SWZ składa

1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – sporządzone wg wzoru Załącznika nr 2 do SWZ 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wraz z informacją składaną w celu przyznania punktów w pozacenowym kryterium oceny ofert: a) ze wskazaniem projektanta skierowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnego za świadczenie usług z informacjami na temat jego kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez niego czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą, b) ze wskazaniem wykonanych usług ww. projektanta wyznaczonego do realizacji zamówienia w celu przyznania punktów w ramach kryteriów pozacenowych – sporządzone wg wzoru Załącznika nr 3 do SWZ. 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby do oddania ich do dyspozycji Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - Załącznik nr 4 do SWZ - jeżeli dotyczy, 4) oświadczenie w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego powinno wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie – Załącznik nr 5 do SWZ - jeżeli dotyczy, 5) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, 6) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a oferta taka spełniać musi następujące wymagania:
1) Wykonawcy muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).
W każdym jednak przypadku w treści dokumentu / Pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika,
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za podpisanie umowy, wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
4) w ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5) przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania), Wykonawcy składający ofertę wspólną (zwani dalej konsorcjum) będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę, która powinna zawierać:
a) określenie członków konsorcjum, poprzez podanie nazw podmiotów, siedzib, numer odpowiedniej ewidencji (działalności gospodarczej, wpisu do właściwego rejestru, etc.),
b) wskazanie celu gospodarczego ustanowienia konsorcjum, w sposób precyzyjny wskazać nazwę zamówienia, określenie Zamawiającego,
c) określenie udziału stron umowy w realizacji przedmiotu zamówienia,
d) szczegółowy podział prac, który jasno określi punkty styku między konsorcjantami podczas realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem treści oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, wskazującego które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie,
e) określenie lidera Konsorcjum, jego praw i obowiązków,
f) postanowienia dotyczące wygaśnięcia umowy konsorcjum, określenie czasu obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Datą rozpoczęcia funkcjonowania konsorcjum może być dzień podpisania umowy lub wskazana w umowie inna data. Istotne jest, aby konsorcjum było powołane najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert,
6) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. X SWZ,
7) wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 3 niniejszego rozdziału. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw, nie spełniają bowiem wymogu z art. 58 ust. 2 ustawy,
8) w przypadku spółki cywilnej art. 58 ust. 2 ustawy nie będzie miał zastosowania, jeżeli oferta zostanie podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wszystkich wspólników spółki cywilnej,
9) stosownie do treści art. 117 ust. 4 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie - Załącznik nr 5 do SWZ, z którego powinno wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1Umowa może ulec zmianie na zasadach określonych w ustawie PZP. 2. Zamawiający przewiduje ponadto możliwość zmiany Umowy w następujących okolicznościach

1) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 3571 kodeksu cywilnego; 2) zaistnienia nieprzewidywalnych warunków fizycznych; 3) zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności faktycznych; 4) zaistnienia siły wyższej; 5) zmiany przepisów prawnych; 6) zaistnienia konieczności uzyskania w trakcie projektowania warunków technicznych i wytycznych do projektowania lub w przypadku konieczności dokonania zmian w uzyskanych już przez Wykonawcę ww. warunkach i wytycznych; 7) gdy uzgodnienia przedmiotu umowy z gestorami poszczególnych mediów przekraczają terminy ustawowe i nie wynikają one z winy Wykonawcy; 8) opóźnień w uzyskaniu niezbędnych opinii, uzgodnień, zezwoleń i decyzji dotyczących przedmiotu umowy i nie wynikają one z winy Wykonawcy; 9) przedłużających się procedur związanych z postępowaniami administracyjnymi i innymi postępowaniami przed organami administracji publicznej; 10) zaistnienia konieczności uwzględnienia w przedmiocie umowy wniesionych skarg i wniosków do przedsięwzięcia, dla którego wykonywane są opracowania; 11) wydania decyzji, postanowień lub innych aktów administracyjnych mających wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy; 12) przestojów lub opóźnień spowodowanych przez Zamawiającego; 13) odkrycia zabytku archeologicznego lub wprowadzenia istotnej dla przedsięwzięcia zmiany formy jego ochrony, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy lub sposobu spełnienia świadczeń stron. 4. W okolicznościach określonych powyżej, Zamawiający przewiduje, iż zmianie mogą ulec postanowienia umowy dotyczące terminu wykonania umowy, jej zakresu oraz sposobu jej wykonania. Szczegółowe informacje w zakresie rodzajów i zakresu zmian Umowy znajdują się w § 12 Wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-02-20 09:30

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn : https://zamowienia.olsztyn.eu/

8.3Termin otwarcia ofert

2025-02-20 10:00

8.4Termin związania ofertą

do 2025-03-21

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

8.6Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

3

8.7Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji, tj. maksymalnie 3 (trzech) Wykonawców, których niepodlegające odrzuceniu oferty uzyskają najwyższą łączną liczbę punktów według kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XVI SWZ.

1Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w następujący sposób

1) Etap I: 5 miesięcy od dnia podpisania umowy, 2) Etap II: do dnia 31.12.2025 r. 2. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp: Środki ochrony prawnej. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do wykonania której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wraz z dowodem uiszczenia wpisu. 3. Termin na wniesienie odwołania wynosi 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. W oparciu o ustawę z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 507), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: 1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 w/w ustawy; 2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 w/w ustawy; 3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.