Świadczenie usługi przygotowywania i dostarczania posiłków dla pacjentów BCP-Olszówka w Bielsku-Białej.

a) Zamawiający oświadcza, że jako Administrator danych osobowych spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r. str. 1 z późn. zmian.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
b) Inspektorem Ochrony Danych osobowych zamawiającego jest Jacek Kozłowski, e-mail: iod@psychiatria.bielsko.pl
c) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usługi przygotowywania i dostarczania posiłków dla pacjentów BCP-Olszówka w Bielsku-Białej” znak sprawy: ZP-1/U/2025 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy Pzp.
d) Podanie przez wykonawcę swoich danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 z późn. zm.) dalej „ustawa Pzp”, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
e) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j.: Dz.U. z 2022 r. poz. 902 z późn. zm.).
f) Dane osobowe wykonawcy, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

Przedmiotem zamówienia dla części I jest świadczenie przez okres 12 miesięcy usługi przygotowywania i dostarczania 7 dni w tygodniu posiłków, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego jadłospisem obejmującym: śniadanie (w tym co najmniej pięć dni w tygodniu zupa mleczna), obiad (zupa, drugie danie, kompot) oraz kolację- szacunkowo dla 70 pacjentów Bielskiego Centrum Psychiatrii – Olszówka w Bielsku-Białej tj.:
• Oddziału Psychiatrycznego Ogólnego,
• Oddziału Rehabilitacyjnego Psychiatrycznego.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów
w kryteriach:
C - Cena – znaczenie 60%
K1- kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zawodowe osoby nadzorującej pracowników kuchni wyznaczonej do realizacji
zamówienia – znaczenie 20%
K2 - Ilość km od miejsca zakładu – kuchni/lokalu, w której będą przygotowywane posiłki na rzecz Zamawiającego do siedziby Zamawiającego - znaczenie 20%

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów
w kryteriach:
C - Cena – znaczenie 60%
K1- kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zawodowe osoby nadzorującej pracowników kuchni wyznaczonej do realizacji
zamówienia – znaczenie 20%
K2 - Ilość km od miejsca zakładu – kuchni/lokalu, w której będą przygotowywane posiłki na rzecz Zamawiającego do siedziby Zamawiającego - znaczenie 20%

Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę spełnienia warunku określonego w art. 112 ust. 2 dotyczących:
1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przy czym suma ubezpieczenia na jedno
zdarzenie nie może być niższa niż 400 tys. zł- dla części I zamówienia oraz 100 tyś. zł dla części II zamówienia.
2. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże:
a) że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez
Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na przygotowywaniu i
dostarczaniu całodziennych posiłków składających się minimum ze śniadania, obiadu i kolacji o wartości nie niższej niż 300
tys. zł każda w skali roku oraz potwierdzenie, że usługi zostały wykonane należycie,
b) dysponuje niezbędnym do realizacji zamówienia lokalem kuchennym wyposażonym w niezbędne urządzenia zapewniające przygotowanie posiłków wraz z aktualną decyzją właściwego miejscowego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą, że obiekt ten spełnia wymagania konieczne do zapewnienia higieny w procesie
produkcji i w obrocie środkami spożywczymi oraz do zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej tych artykułów w zakresie produkcji żywności, dozwolonych substancji dodatkowych lub innych składników żywności oraz materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością lub obrotem nimi.

Oświadczenie o niepodleganiu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składają odrębnie:
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w
postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący
uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni
wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z
wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są
zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmian umowy bez przeprowadzonego nowego
postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku:
1) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy np. gdy podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenia lub okoliczności, które uniemożliwiają
zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie,
2) wystąpi przypadek wprowadzenia przez uprawnione organy zmian cen urzędowych na produkty objęte umową,
skutkujące zmianą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu zawartej umowy (w takiej sytuacji strony będą rozliczać
dostawę wg cen urzędowych),
3) dojdzie do zmiany zasad opodatkowania podatkiem VAT – w takim przypadku do wartości netto, określonej w umowie,
należy doliczyć VAT wg obowiązujących zasad,
4) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany
każdą kolejną zmiana nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy
5) Zgodnie z art. 439 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych