Dostawa pelletu drzewnego do placówki oświatowej - Zespołu Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego w Kłobucku

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Kłobucki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 152180754

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek im. Jana Pawła II 13

1.4.2.) Miejscowość: Kłobuck

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.7.) Numer telefonu: 34 310 95 00

1.4.8.) Numer faksu: 34 310 95 07

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: o.grzyb@klobuck.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiatklobucki.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8ea7373a-4540-4d72-ae9a-f990cdf041e2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00100282

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-02-12

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00530826

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa pelletu drzewnego do placówki oświatowej - Zespołu Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego w Kłobucku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa pelletu drzewnego do placówki oświatowej - Zespołu Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego w Kłobucku, ul. Zamkowa 6, 42-100 Kłobuck w sezonie grzewczym 2024/2025. Dostawa pelletu drzewnego w okresie realizacji umowy będzie wynosiła:

Zakres podstawowy – w ilości 80 ton odbywać się będzie w transzach po ok. 20 ton (luzem) cysterną z opróżnieniem pneumatycznym do zbiornika opału.

Zakres objęty prawem opcji – w ilości 20 ton (luzem) jednorazowo cysterną z opróżnieniem pneumatycznym do zbiornika opału.

Wymagane parametry pelletu drzewnego:
- pellet wymiar 6 lub 8 mm,
- długość do 400 mm,
- max. zawartość popiołu do 0,7%,
- wartość opałowa 17-19 Mj/kg,
- wilgotność do 10%,
- zgodność z normą PN-EN 14961-2 Klasa A1,
- certyfikat DINplus, ENplus A1
- 6 miesięczna gwarancja producenta.

W przypadku wystąpienia w dokumentacji przetargowej określeń odwołujących się bezpośrednio do norm, aprobat, certyfikatów, znaku towarowego, patentu oznaczenia pochodzenia służą określeniu minimalnych cech technicznych i jakościowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane materiały będą posiadały parametry techniczne i jakościowe (technologiczne) nie gorsze niż te, które przedstawiono w SWZ, posiadać będą certyfikaty i aprobaty równoważne do wskazanych w dokumentacji przetargowej. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca składa stosowne dokumenty na potwierdzenie równoważności oferowanego wyposażenia wraz z ofertą.
Dostawy odbywać się będą sukcesywnie w miarę potrzeb, po uprzednim zleceniu pisemnym (drogą elektroniczną) Zamawiającego w terminie do 7 dni. Termin zakończenia realizacji zamówienia ustala się na 110 od daty zawarcia umowy.
Dostawy odbywać się będą sukcesywnie z intensywnością uzależnioną od faktycznych potrzeb Zamawiającego, związanych z warunkami pogodowymi.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrywkowego sprawdzenia jakości dostarczonej partii materiału, poprzez zlecenie przeprowadzenia niezbędnych badań niezależnej jednostce, na koszt:
- jeżeli parametry dostarczonej partii opału odpowiadają parametrom określonym w SWZ koszty badań pokryje Zamawiający
- jeżeli parametry dostarczonej partii opału są gorsze niż określone w SWZ koszty badań pokrywa Wykonawca.
Zakwestionowane przez Zamawiającego tj. Zespół Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego w Kłobucku partie materiałów jako nie spełniające wymogów ww. norm zostaną pozostawione do dyspozycji Wykonawcy i za zakwestionowaną ilość materiału jak i za jej transport Zamawiający nie ureguluje należności.
Zakwestionowaną partię materiału zobowiązany jest zabrać ze zbiornika Zamawiającego we własnym zakresie.
Dostawy pelletu winny odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz. 8.00 do 15.00 (od poniedziałku do piątku), po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu, celem potwierdzenia odbioru materiałów przez upoważnioną osobę.
Każdorazowo kierowca samochodu winien posiadać dokument potwierdzający jakość i ilość załadowanego materiału na daną jednostkę transportową.
W przypadku wątpliwości co do ilości załadowanego materiału, Zamawiający może na koszt Wykonawcy zamówienia skierować pojazd z ładunkiem do ponownego sprawdzenia jego ilości. Minimalna jednorazowa dostawa równać się będzie ładowności samochodu, sumaryczna ilość dostarczonego materiału nie przekroczy ilości podanej dla zamówienia. Dostawca będzie dostarczał pellet do Zespołu Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego, ul. Zamkowa 6 w Kłobucku na własny koszt.

3.9.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

110 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DREWEX Mariusz Toboła, Michał Toboła Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6621818303

4.3.4.) Miejscowość: Michałów

4.3.5.) Kod pocztowy: 28-411

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 105000,18 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00584091/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-01-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 96159,16 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy