Wykonywanie serwisu, konserwacji, napraw i utrzymania pogotowia awaryjnego dla systemów i instalacji ppoż. oraz rewizja podręcznego sprzętu gaśniczego w wybranych obiektach Oddziału ZUS w Szczecinie

dot. opisu pkt 5.4.4):
W związku z czym zaszła konieczność zwiększenia zakresu wykonywanego serwisu o 1 790 szt. ww. elementów, a co za tym idzie zwiększenie kwoty za wykonywanie przeglądów i konserwacji, w tym kosztów roboczogodzin napraw o łączną kwotę 53 303,35 zł brutto - z kwoty 463 033,50 zł brutto na 516 336,85 zł brutto , co wraz z pulą na części zamienne do wykonania napraw w konsekwencji zwiększyło pierwotną maksymalną wartość umowy z 533 033,50 zł (70 000 zł na części + 463 033,50 zł brutto na serwis) do 586 336,85 zł brutto (70 000 zł na części + 516 336,85 zł brutto na serwis) .
Zamawiający w §17 ust. 6 umowy serwisowej nr 1084498, przewidział zmianę polegającą na aktualizacji lub zmianie rozwiązań technologicznych, bądź zakresu świadczenia usług. Zamawiający zapisał również, że w sytuacji zwiększenia wynagrodzenia skróci się termin realizacji umowy. Dotyczy to sytuacji gdy Zamawiający nie miałby środków niezbędnych na zwiększenie wynagrodzenia.
Zamawiający dokonał zwiększenia środków zgodnie z art. 455 ust.1 pkt 4) ustawy Pzp z 2019r., będącej oddzielną przesłanką zmian pozwalających zwiększyć wartość wynagrodzenia do wysokości nieprzekraczającej 10% wynagrodzenia pierwotnego umowy. Zakres zmian umowy nie zmieniał ogólnego charakteru umowy.

dot. opisu pkt. 5.4.5):
Ad. 1)
§ 5 ust. 1:
„1.Całkowite wynagrodzenie brutto, należne Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty 586 336,85 zł, netto: 476 696,63 zł, wartość podatku VAT 109 640,22 zł, według stawki VAT 23 %, z zastrzeżeniem § 18 umowy.”
§ 5 ust. 2 pkt. a:
„1.Całkowite wynagrodzenie wskazane w ust. 1. składa się z
a) sumy z cen ryczałtowych za wykonanie przeglądów i konserwacji, w tym kosztów roboczogodzin napraw, dla danych obiektów, która wynosi: brutto 516 336,85 zł, wartość podatku VAT 23% 96 550,79 zł, wartość netto 419 786,06 zł,”
Ad. 2) W załączniku nr 1 pkt. a) myślnik 7
„- system sygnalizacji pożarowej z centralą typu LST BC 600 zarządzającą 2790 szt. elementów adresowalnych, podległymi urządzeniami wykonawczymi poprzez sterowanie dźwigami osobowymi i dla ekip ratowniczych wraz z tablicą synoptyczną stanu urządzeń i systemów zabezpieczeń przeciwpożarowych.(Dla 2790 szt. zamontowanych elementów w ramach modernizacji SSP w 2023r., wykonawca przeprowadzi przeglądy i konserwację oraz wyłącznie naprawy nie objęte gwarancją wykonawcy modernizacji. Wykonane naprawy nie mogą naruszać istniejącej gwarancji).

W trakcie realizacji umowy miały miejsce liczne awarie m.in. naprawa systemu DSO w budynku przy ul. Matejki 22 w Szczecinie i wymiana około 60 szt. czujek ppoż. na nowoczesne i w pełni sprawne w I/ZUS w Świnoujściu. Zamawiający otrzymał informację, że konieczna będzie kosztowna modernizacja (system był sprawny, ale konieczna była jego modernizacji by przeciwdziałać awarii) systemu argonit w budynku przy ul. Matejki 22 w Szczecinie, której koszt przekroczy posiadane środki zawarte w umowie. Istniało tez ryzyko, ze wykonawca nie dokona naprawy i że termin zakończenia naprawy będzie dłuższy niż termin realizacji umowy. Sama naprawa ponadto mogłaby być zmianą istotną w rozumieniu art. 454 uPzp. Podjęto więc decyzję o wcześniejszym rozwiązaniu umowy i wszczęciem nowego postępowania przetargowego z realizacją od 01.01.2025r.