Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Górze oraz odbiór i likwidacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych w okresie trwania umowy.

Nazwa zamówienia:

Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Górze oraz odbiór i likwidacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych w okresie trwania umowy.
Tablice wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U. z 2024 r. poz. 1709).
Planowane wielkości zamówienia:
a. Tablice samochodowe: zwyczajne, tymczasowe – 7 000 szt.
b. Tablice motocyklowe/motorowerowe: zwyczajne, tymczasowe – 1 000 szt.
c. Tablice indywidualne, zabytkowe, zmniejszone, dodatkowe, profesjonalne, zielone, sportowe oraz wtórniki – 500 szt.
Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
1. Podane wyżej ilości są szacunkowymi i służą wykonawcy dla prawidłowego skalkulowania ceny ofertowej. W zależności od potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia większej bądź mniejszej ilości tablic.
2. Tablice dostarczane będą partiami, sukcesywnie, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego każdorazowo do siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca każdorazowo dostarcza zamówioną partię towaru własnym transportem na własny koszt po otrzymaniu zamówienia.
4. Ilość dostarczonych tablic, ich rodzaj, a także wyróżniki literowo-cyfrowe będą każdorazowo określone przez Zamawiającego w zamówieniu przesłanym poprzez program do zamawiania tablic.
5. Dostawy partii tablic będą dokonywane w trwałych opakowaniach, opisanych
w czytelny sposób z podaniem: nazwy producenta, specyfikacji zawartości opakowania w szczególności ilości tablic i zakresu numerów rejestracyjnych.
6. Maksymalny termin każdej z dostaw częściowych nie może być dłuższy niż 14 dni, liczonych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia.
7. Wykonanie wtórników tablic w terminie do 4 dni po otrzymaniu zamówienia.
8. Reklamowane tablice Wykonawca zobowiązany jest wymienić bezpłatnie w terminie nie dłuższym niż 7 dnia od dnia złożenia pisemnej reklamacji przez Zamawiającego. Wszystkie dodatkowe koszty wiązane z reklamacją ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca winien udzielić co najmniej 36-miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice licząc od daty ich wydania przez Zamawiającego.
10. Nieodpłatny odbiór tablic złomowanych i ich kasacja powinny odbywać się przynajmniej raz na kwartał, zgodnie z ustawą o gospodarce odpadami.
11. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów, o których mowa powyżej, Wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice wg nowych wzorów.
12. Protokolarny odbiór zamówionych tablic oraz tablic przeznaczonych do złomowania odbywać się będzie w terminach uzgodnionych pomiędzy wykonawcą a Naczelnikiem Wydziału Komunikacji.
13. Wykonawca winien udzielić co najmniej 30-dniowego terminu płatności, licząc od dnia dostarczenia zamawiającemu faktury za wykonaną i odebraną część przedmiotu umowy.
14. Wykonawca zobowiązany jest posiadać program do zarządzania zamówieniami tablic rejestracyjnych umożliwiający elektroniczne składanie zamówień i posiadać co najmniej następujące cechy:

- sprawdzanie zgodności wprowadzonych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U. z 2024 r. poz. 1709) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisywania niepoprawnych numerów z uwzględnieniem zgodności długości wprowadzonego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, wykluczania określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr,
- automatyczne generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
- elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
- obsługa umów z wykonawcami polegającymi na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy,
- niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia,
- obsługa tablic wycofanych polegających na ewidencji numerów tablic wycofanych,
- praca na oprogramowaniu w trybie off-line ( baza danych znajduje się
u Zamawiającego).

Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy i zainstaluje w siedzibie Zamawiającego program umożliwiający elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne oraz zapewni przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania.

Czas trwania zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do dnia 01.02.2028 r.

Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zobowiązani są dodatkowo dostarczyć:

1. Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art.75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 - Prawo
o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251) prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy.
2. Aktualne certyfikaty na wszystkie oferowane i dostarczane tablice objęte zamówieniem, wydane przez Instytut Transportu Samochodowego.
3. Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności z tytułu gospodarki odpadami w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotowego zamówienia.
4. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ukończył realizację co najmniej trzech (3) umów na dostawy tablic rejestracyjnych a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane należycie.